Comença el teu viatge gratuït amb IA avui mateix
Comença el teu viatge gratuït amb la IA amb Solix ECS AI per a una gestió documental segura i automatitzada per als teus grups de treball.
Reimagineu l'arxivament de correus electrònics a través d'una solució unificada, basada en el núvol i de nova generació de Solix
Les dades de comunicació estan creixent a un ritme sense precedents, i el correu electrònic és fonamental per dur a terme qualsevol operació crítica per al negoci. El correu electrònic conté un volum immens d'informació sensible, inclosa informació personal identificable (PII), dades financeres, credencials d'accés a eines crítiques per al negoci, fulls de ruta estratègics, debats a nivell de junta directiva i... Informació de salut protegida (PHI)Com a resultat d'això, les organitzacions necessiten tenir un sistema eficaç Gestió del cicle de vida de la informació (ILM) estratègia per governar aquests correus electrònics de manera responsable, aplicar automàticament la retenció segons la normativa (FINRA, SOX, etc.) i purgar-los de manera segura. A més, el temps de cicle necessari per migrar d'un model local a un model basat en el núvol i el complex ecosistema regulador plantegen greus reptes. Per tant, una solució d'arxivament de correu electrònic escalable, centralitzada i centrada en el núvol és imprescindible per a les empreses que vulguin reforçar la governança de dades, impulsar l'eficiència operativa i accelerar la presa de decisions.
Introducció Arxiu de correu electrònic de SOLIXCloud - una solució d'arxivament de correu electrònic com a servei totalment gestionada i pionera en la indústria que navega perfectament a través de regulacions i compliments estrictes, facilita la gestió eficient del creixement del correu electrònic i admet serveis de correu electrònic locals i basats en el núvol. SOLIXCloud Email Archiving ofereix una solució d'arxivament de correu electrònic intel·ligent, segura, altament escalable i fàcil d'utilitzar per a empreses de totes les mides. La solució al núvol de Solix facilita la gestió integral de dades de correu electrònic, garanteix la retenció a llarg termini mitjançant polítiques basades en automatització, incorpora totes les metadades del correu electrònic perfectament i permet la recuperació ràpida d'informació crítica dels correus electrònics durant els procediments legals a través d'una eina de descobriment electrònic de nova generació integrada.
Funcions clau d'arxivament de correus electrònics de Solix
Amb un marc tecnològic d'avantguarda, la plataforma d'arxivament de correus electrònics SOLIXCloud ofereix les següents capacitats:
Optimització d'emmagatzematge i costos
Redefiniu les polítiques d'arxivament i purga per garantir que els correus electrònics es conservin directament a l'origen durant un període determinat. Posteriorment, els correus electrònics arxivats es purguen de forma segura de l'origen, alliberant així emmagatzematge crític al sistema d'origen, facilitant així la reducció de costos i el manteniment oportú.
Arxiu de correus electrònics de 360 graus
Mitjançant diversos mètodes de recopilació com ara el registre de correus SMTP, la sincronització de bústies de correu i la càrrega de fitxers, les organitzacions ara poden capturar i arxivar de manera segura tots els correus electrònics entrants i sortints, així com les dades de correus electrònics anteriors, en un repositori d'arxiu centralitzat. A més, els usuaris poden cercar i recuperar qualsevol correu electrònic segons les necessitats mitjançant la funcionalitat de cerca avançada i intel·ligent.
Indexació integral
Permet copiar totes les dades originals del correu electrònic, inclòs el contingut del correu electrònic, les metadades detallades juntament amb els fitxers adjunts, i indexa les dades esmentades per a una cerca i descobriment eficients segons els requisits futurs.
Supervisió i seguiment dirigits
Permet la creació de polítiques personalitzades per classificar i supervisar els correus electrònics gairebé en temps real, basant-se en el contingut del correu electrònic, les metadades o la presència d'informació confidencial. Activa alertes i notificacions als equips respectius en funció de criteris per garantir una acció ràpida. Permet afegir etiquetes als correus electrònics segons calgui. La solució permet millorar el compliment normatiu, fer un seguiment d'activitats no desitjades i facilitar la descoberta de correus electrònics en el futur per a un compliment millorat.
Aplicar la retenció i la retenció legal
Els equips legals i de conformitat poden crear una retenció integral i una retenció legal a nivell d'organització, usuari, correu electrònic o metadades fàcilment per ajudar a una implementació més ràpida i eficaç de les polítiques de retenció i retenció legal.
eDiscovery amb carpetes de casos integrades
Els equips de compliment normatiu i legal realitzen cerques mapades d'eDiscovery més ràpides i eficients a totes les safates d'entrada basades en una paraula clau i/o diversos filtres per identificar ràpidament els correus electrònics d'interès. Poden afegir retenció, retenció legal, etiquetes o comentaris als correus electrònics identificats. A més, els correus electrònics d'interès es poden organitzar amb precisió en carpetes/col·leccions de casos per a una recuperació més ràpida en el futur.
Cerca potent
La cerca avançada de paraules clau de text complet multinivell i la cerca basada en filtres ajuden els usuaris empresarials i els equips de govern a trobar correus electrònics d'interès més ràpidament. La funcionalitat de cerca avançada i intel·ligent permet una cerca més ràpida basada en metadades de correu electrònic, contingut de correu electrònic, fitxers adjunts i fins i tot etiquetes o comentaris que s'han afegit després de l'arxivament.
Accés d'autoservei
Quan s'arxiven els correus electrònics, els usuaris finals tendeixen a perdre l'accés directe a aquests correus. No és estrany que els usuaris empresarials conservin les seves pròpies còpies .pst dels correus electrònics per a futures consultes. Amb l'arxivament de correus electrònics de SOLIXCloud, els usuaris empresarials no necessiten mantenir còpies .pst locals dels correus electrònics arxivats, ja que tindran el seu propi inici de sessió per veure i accedir als seus correus electrònics arxivats en una interfície similar a un client de correu electrònic. Amb una cerca avançada que pot recuperar informació a través del contingut, les metadades i els fitxers adjunts dels correus electrònics, els usuaris poden localitzar amb precisió qualsevol correu electrònic amb la màxima facilitat.
Recursos relacionats
Explora recursos relacionats per obtenir informació més detallada, guies útils i consells d'experts per al teu èxit continu.
-
-
Seminari web sota demandaAlerta de compliment: és hora de repensar la vostra estratègia d'arxivament de correu electrònic
Mira el seminari web sota demanda -
Blog destacatLes tres principals raons per arxivar el vostre servidor de Microsoft Exchange al núvol
més informació -
Per què SOLIXCloud
SOLIXCloud ofereix un arxivament al núvol escalable, segur i compatible que optimitza els costos, augmenta el rendiment i garanteix la governança de les dades.
-
Plataforma de dades comuna
Arxiu unificat per a dades estructurades, no estructurades i semiestructurades.
-
Reduir el risc
Arxiu i retenció de dades basats en polítiques
-
Suport continu
Solix ofereix suport d'experts de primer nivell les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, per satisfer les vostres necessitats de gestió de dades.
-
IA a la carta
Oferta elàstica per escalar l'emmagatzematge i el suport amb el vostre projecte
-
Totalment gestionat
Oferta de programari com a servei
-
Segur i conforme
Govern integral de dades
-
Lliure per començar
Subscripció mensual de pagament perquè només compreu el que necessiteu.
-
Amic per a l'usuari final
Accés a les dades de l'usuari final amb flexibilitat per a les opcions de format.