解决方案

财务信息安全云存档

及时归档关键业务信息（如发票、汇款、财务报告、电子邮件和合同）可确保长期低成本地访问财务信息，同时保护企业免受监管不合规和诉讼的影响。归档还可以消除通常与在运行过时/不受支持技术的遗留系统中保留数据相关的数据安全风险（泄漏和丢失）。

通过 SOLIX 云存档借助自助服务功能，企业可以可靠地自动识别关键财务信息，并将其从文件和电子邮件系统中归档到集中式、低成本且安全的云存档中。借助自助服务功能，财务和会计团队现在可以自行归档、搜索、检索、管理和协作，而无需依赖 IT 团队，从而为所有人节省宝贵时间并提高生产力。

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主要优点

Solix 为金融机构提供企业内容服务

Solix ECS 为金融机构提供安全、基于云的内容管理、人工智能自动化、合规性、协作以及简化的贷款、入职、审计和欺诈调查流程。

存档

自动归档

Solix 云存档提供先进的自助式文件和电子邮件归档工具，使企业能够自动识别和归档来自多个存储库的信息。企业还可以使用 Solix API 将归档功能直接集成到其应用程序中，从而进一步简化归档流程并实现自动化。此外，拖放文件上传功能使业务和合规用户无需依赖 IT 支持即可将文件添加到云存档。

访问存档数据

全天候访问存档数据

Solix Cloud Archive 为授权的业务、IT 和合规用户提供对存档数据的实时访问。通过基于权限的访问控制，用户可以使用直观的 内容探索器。该浏览器还配备了强大的文本搜索功能，使用户能够高效地扫描大量数据，快速找到所需的特定文件和电子邮件。

云存档还具有 文件查看器 支持多种文件格式，包括办公文档、.eml/MSG、CAD、DiCOM、PDF、图像和视频格式，允许用户直接在 Cloud Archive 界面内预览文件，无需下载文件。这种方法提高了数据发现效率，并最大限度地减少了不必要的重复。文件查看器还提供注释和编辑功能，简化了文档管理流程并为用户提供了额外的功能。

安全云存档

安全可靠

Solix Cloud Archive 提供强大的基于权限的访问控制以及与单点登录的无缝集成（SSO) 服务，确保文件访问的安全和可控。

企业还可以创建 用户组 具有特定的权利和许可（例如财务部门或人力资源部）以有效地管理访问。

此外，数据始终加密在传输和存储过程中，确保数据安全。对于需要加强数据安全控制的受监管行业，ECS 支持客户管理加密密钥。Solix 还实施了具有删除保护功能的高度冗余存储机制，确保令人印象深刻的 99.9999999999 的数据持久性和可用性 所有已归档数据。

降低成本

对于各种规模的组织来说，在 Solix ECS 上进行归档都是明智的选择。Solix Cloud Archive 是一款完全托管的按需付费 SaaS 应用程序，托管在 Microsoft Azure 上。它成本低、弹性大、可扩展性强，无需采购和管理昂贵的硬件和软件基础设施。它还使 IT 团队免于日常维护、升级和备份活动。

治理与合规