SOLIXCloud 電子郵件存檔 |安全地存檔電子郵件

解決方案

透過 Solix 的下一代、基於雲端的統一解決方案重新構想電子郵件歸檔

通訊資料正以前所未有的速度成長，電子郵件在執行任何關鍵業務作業中都發揮著重要作用。電子郵件承載著大量敏感訊息，包括個人識別資訊 (PII)、財務資料、關鍵業務工具的存取憑證、策略路線圖、董事會討論內容以及受保護的健康信息（PHI）因此，各組織需要有一個有效的資訊生命週期管理（ILM）制定負責任地管理這些電子郵件的策略，根據法規（FINRA、SOX 等）自動執行保留並安全清除。此外，從本地模式遷移到雲端模式所需的週期以及複雜的監管生態系統也帶來了嚴峻的挑戰。因此，對於希望加強資料治理、提高營運效率和加快決策的企業來說，一個可擴展、集中化且雲端優先的電子郵件歸檔解決方案至關重要。

爲您介紹 SOLIXCloud 電子郵件存檔 SOLIXCloud 電子郵件歸檔解決方案是一款完全託管、業界首創的電子郵件歸檔即服務解決方案，能夠無縫銜接嚴格的法規和合規要求，高效管理電子郵件增長，並支援本地和雲端電子郵件服務。 SOLIXCloud 電子郵件歸檔為各種規模的企業提供智慧、安全、高度可擴展且使用者友好的電子郵件歸檔解決方案。 Solix 的這款雲端優先解決方案能夠實現全面的電子郵件數據管理，透過基於自動化的策略確保數據的長期保留，無縫整合所有電子郵件元數據，並透過內建的下一代電子取證工具，在法律訴訟期間快速檢索電子郵件中的關鍵資訊。

關鍵能力

Solix 電子郵件歸檔主要功能

SOLIXCloud 電子郵件歸檔平台採用先進的技術框架，提供以下功能：

優化

儲存和成本優化

重新定義歸檔和清除策略，確保電子郵件在指定期限內直接保留在來源。隨後，歸檔的電子郵件將安全地從源頭清除，從而釋放來源系統中的關鍵儲存空間，有助於降低成本並及時進行維護。

存檔電子郵件

360度電子郵件存檔

透過使用 SMTP 日誌記錄、郵箱同步和文件上傳等多種收集方法，企業現在可以安全地捕獲所有發送和接收的電子郵件以及歷史電子郵件數據，並將其歸檔到集中式歸檔存儲庫中。此外，用戶還可以透過高級智慧搜尋功能無縫地根據需要搜尋和檢索任何電子郵件。

索引

綜合索引

可以複製所有原始電子郵件數據，包括電子郵件內容、詳細元數據以及附件，並對上述數據進行索引，以便根據未來的需求進行有效的搜尋和發現。

高級監控

針對性的監督和監測

支援建立自訂策略，根據電子郵件內容、元資料或任何敏感資訊的存在，近乎即時地對電子郵件進行分類和監控。根據標準向相關團隊觸發警報和通知，以確保迅速採取行動。可根據需要為電子郵件新增標籤。此解決方案可提高合規性，追蹤不良活動，並方便將來輕鬆發現電子郵件，從而增強合規性。

保留和合法保留

強制保留和合法保留

合規和法律團隊可以輕鬆地在組織、使用者、電子郵件或元資料層級建立全面的保留和合法保留，以幫助更快、更有效地實施保留和合法保留策略。

電子發現

內建案例資料夾的電子取證

合規和法律團隊能夠基於關鍵字和/或多個篩選條件，在所有收件匣中執行更快速、高效的電子取證映射搜索，快速識別感興趣的電子郵件。他們可以為識別出的電子郵件添加保留、合法保留、標籤或評論。此外，有興趣的電子郵件還可以精準地組織到案件資料夾/集合中，以便日後更快地檢索。

進階搜索

強大的搜索功能

進階多層全文關鍵字和基於篩選器的搜尋功能，可協助業務使用者和管理團隊更快找到感興趣的電子郵件。進階智慧搜尋功能可基於電子郵件元資料、電子郵件內容、附件，甚至存檔後新增的標籤或評論進行更快速的搜尋。

自助服務

自助服務訪問

電子郵件歸檔後，最終使用者往往會失去對這些電子郵件的直接存取權。難怪企業用戶會保留自己的 .pst 郵件副本以備將來參考。有了 SOLIXCloud 電子郵件歸檔，企業用戶無需維護本機 .pst 郵件歸檔副本，只需擁有自己的登入名，即可在類似電子郵件用戶端的介面中查看和存取已歸檔的郵件。透過進階搜尋功能，使用者可以檢索郵件內容、元資料和附件中的信息，輕鬆精準地找到任何郵件。