文件歸檔

歸檔和驗證

Solix 檔案歸檔透過多種熱門檔案儲存庫的連接器，簡化了從檔案共用和 ECM 儲存庫中識別未使用檔案的流程，將符合條件的檔案歸檔到 Solix 通用資料平台.

歸檔過程包括資料驗證，以確保檔案完全遷移。此外，IT 團隊可以選擇啟用來源自動清除功能，以確保成功遷移到雲端的資料在歸檔後被清除。

留存與治理

Solix 文件歸檔包含全面的資訊治理功能，使組織能夠實施基於策略的保留和合法保留，以遵守法規和電子發現請求。

附加功能如元資料標記、編輯和敏感資料發現可協助企業取得控制權並遵守快速發展的資料法規。

Self-Service

Solix 檔案歸檔旨在為使用者提供符合組織政策的自助資料體驗。使用者可以透過直覺的自助服務介面搜尋、瀏覽、存取和下載檔案。

進階搜索

快速且有效率地找到正確的文件對於使用者、合規官和 IT 人員的工作效率至關重要。借助 SOLIXCloud 全文搜索，用戶現在可以有效地掃描 PB 級非結構化數據，快速找到感興趣的特定文件。用戶可以按元資料、完整文件內容和分類標籤進行搜尋。

數據保障及安全

所有資料在傳輸和靜態時均採用 AES 256 位元加密，確保安全可靠，為您的企業資料提供最佳安全保障。此外，強大的 基於角色的存取控制 維護對文件的安全存取並與組織的目錄服務或 SSO 解決方案整合。