解決方案

財務資訊的安全雲端存檔

及時歸檔發票、匯款、財務報告、電子郵件和合約等關鍵業務訊息，可確保長期、低成本地存取財務信息，同時保護企業免受監管違規和訴訟的影響。歸檔還可以消除通常與在過時/不受支援的技術上運行的遺留系統中保留資料相關的資料安全風險（洩漏和遺失）。

與 SOLIX 雲端存檔借助自助服務功能，企業可以可靠地自動識別關鍵財務信息，並將其從文件和電子郵件系統中歸檔到集中式、低成本且安全的雲端存檔中。借助自助服務功能，財務和會計團隊現在可以自行歸檔、搜尋、檢索、管理和協作，而無需依賴 IT 團隊，從而為所有人節省寶貴時間並提高生產力。

要求個性化演示，或從 30 天免費試用（無需 CC）.

主要優點

金融機構的 Solix 企業內容服務

Solix ECS 為金融機構提供安全、基於雲端的內容管理、人工智慧自動化、合規性、協作以及簡化的貸款、入職、審計和詐欺調查流程。

存檔

自動歸檔

Solix 雲端存檔提供先進的自助式文件和電子郵件歸檔工具，使企業能夠自動識別和歸檔來自多個儲存庫的資訊。企業還可以使用 Solix API 將歸檔功能直接整合到其應用程式中，進一步簡化歸檔流程並自動化。此外，拖放文件上傳功能使業務和合規用戶無需依賴 IT 支援即可將文件新增至雲端存檔。

存取存檔數據

24/7 存取存檔數據

Solix Cloud Archive 為授權的業務、IT 和合規用戶提供存檔資料的即時存取。透過基於權限的存取控制，使用者可以使用直覺的方式安全地瀏覽和檢索存檔數據 內容瀏覽器。該瀏覽器透過強大的文字搜尋功能進一步增強，使用戶能夠有效地掃描大量數據，以快速找到他們需要的特定文件和電子郵件。

雲端存檔還具有 文件檢視器 支援多種文件格式，包括 Office 文件、.eml/MSG、CAD、DiCOM、PDF、圖像和視訊格式，允許使用者直接在 Cloud Archive 介面中預覽文件，無需下載文件。這種方法提高了數據發現效率並最大限度地減少了不必要的重複。文件檢視器還提供註解和編輯功能，簡化文件管理流程並為使用者提供附加功能。

安全雲端存檔

安全可靠

Solix Cloud Archive 提供強大的基於權限的存取控制以及與單一登入 (SSO）服務，確保安全且受控的文件存取。

企業還可以創建 用戶組 具有特定的權利和權限（例如財務部門或人力資源部門）來有效管理存取。

此外，數據始終加密在運輸和儲存過程中，確保資料安全。對於需要增強資料安全控制的高度監管產業，ECS 支援客戶管理的加密金鑰。 Solix 還實現了具有刪除保護的高度冗餘儲存機制，保證了令人印象深刻的 99.9999999999 的資料持久性與可用性 對於所有存檔資料。

減少開支

在 Solix ECS 上存檔是各種規模組織的明智選擇。 Solix Cloud Archive 是託管在 Microsoft Azure 上的完全託管的即用即付 SaaS 應用程式。它成本低、有彈性、高度可擴展，並且無需採購和管理昂貴的硬體和軟體基礎設施。它還使 IT 團隊從日常維護、升級和備份活動中解放出來。

治理與合規