Start din gratis AI-rejse i dag
Start din gratis AI-rejse med Solix ECS AI til sikker, automatiseret dokumenthåndtering for dine arbejdsgrupper.
Gentænk e-mailarkivering gennem en næstegenerations, cloudbaseret og samlet løsning fra Solix
Kommunikationsdata vokser med en hidtil uset hastighed, og e-mail er afgørende for udførelsen af enhver forretningskritisk operation. E-mail indeholder en enorm mængde følsomme oplysninger, herunder personligt identificerbare oplysninger (PII), finansielle data, adgangsoplysninger til forretningskritiske værktøjer, strategiske køreplaner, diskussioner på bestyrelsesniveau og ... Beskyttet sundhedsinformation (PHI)Som følge af dette er organisationerne nødt til at have en effektiv Information Lifecycle Management (ILM) strategi til at håndtere disse e-mails ansvarligt, automatisk håndhæve opbevaring i henhold til reguleringen (FINRA, SOX osv.) og slette dem sikkert. Derudover udgør den cyklustid, der kræves for at migrere fra en on-prem-model til en cloudbaseret model, og det komplekse regulatoriske økosystem alvorlige udfordringer. Derfor er en skalerbar, centraliseret og cloud-orienteret e-mailarkiveringsløsning afgørende for virksomheder, der kan styrke datastyring, drive driftseffektivitet og fremskynde beslutningstagningen.
OPDAGE SOLIXCloud e-mailarkivering - en fuldt administreret, brancheførende e-mailarkiverings-as-a-service-løsning, der problemfrit navigerer gennem strenge regler og overholdelse af regler, muliggør effektiv styring af e-mailvækst og understøtter on-prem og cloudbaserede e-mailtjenester. SOLIXCloud Email Archiving tilbyder en intelligent, sikker, yderst skalerbar og brugervenlig e-mailarkiveringsløsning til virksomheder i alle størrelser. Cloud-first-løsningen fra Solix muliggør omfattende e-maildatahåndtering, sikrer langsigtet opbevaring via automatiseringsbaserede politikker, inkorporerer alle e-mailmetadata problemfrit og muliggør hurtig hentning af kritiske oplysninger fra e-mails under retssager gennem et indbygget næste generations e-Discovery-værktøj.
Solix e-mailarkiverings nøglefunktioner
Med et banebrydende teknologisk rammeværk tilbyder SOLIXCloud Email Archiving-platformen følgende funktioner:
Lagring og omkostningsoptimering
Omdefiner arkiverings- og rydningspolitikker for at sikre, at e-mails opbevares direkte ved kilden i en given periode. Efterfølgende ryddes arkiverede e-mails sikkert fra kilden, hvilket frigør kritisk lagerplads i kildesystemet og dermed letter omkostningsreduktion og rettidig vedligeholdelse.
360-graders e-mailarkivering
Ved hjælp af flere indsamlingsmetoder, såsom SMTP-journalføring, postkassesynkronisering og filuploads, kan organisationer nu sikkert indsamle og arkivere alle udgående og indgående e-mails samt tidligere e-maildata i et centraliseret arkiv. Derudover kan brugerne problemfrit søge og hente enhver e-mail efter behov via den avancerede og intelligente søgefunktion.
Omfattende indeksering
Muliggør kopiering af alle originale e-maildata, inklusive e-mailindhold, detaljerede metadata sammen med vedhæftede filer, og indekserer ovennævnte data for effektiv søgning og opdagelse i henhold til fremtidige krav.
Målrettet tilsyn og overvågning
Muliggør oprettelse af brugerdefinerede politikker til at klassificere og overvåge e-mails i næsten realtid, baseret på e-mailindhold, metadata eller tilstedeværelsen af følsomme oplysninger. Udløser advarsler og meddelelser til de respektive teams baseret på kriterier for at sikre hurtig handling. Muliggør tilføjelse af tags til e-mails efter behov. Løsningen muliggør forbedret compliance, sporing af uønskede aktiviteter og letter nem opdagelse af e-mails i fremtiden for forbedret compliance.
Håndhæve tilbageholdelse og juridisk tilbageholdelse
Overholdelses- og juridiske teams kan nemt oprette omfattende opbevaring og juridiske tilbageholdelser på organisations-, bruger-, e-mail- eller metadataniveau for at hjælpe med hurtigere og effektiv implementering af politikker for opbevaring og juridisk tilbageholdelse.
eDiscovery med indbyggede sagsmapper
Compliance- og juridiske teams udfører hurtigere og mere effektive eDiscovery-søgninger på tværs af alle indbakker baseret på et søgeord og/eller flere filtre for hurtigt at identificere interessante e-mails. De kan tilføje tilbageholdelse, juridisk tilbageholdelse, tags eller kommentarer til de identificerede e-mails. Derudover kan interessante e-mails organiseres præcist i sagsmapper/samlinger for hurtigere hentning i fremtiden.
Kraftig søgning
Avanceret søgning med flere niveauer af nøgleord og filterbaseret søgning hjælper forretningsbrugere og styringsteams med hurtigere at finde interessante e-mails. Den avancerede og intelligente søgefunktion muliggør hurtigere søgning baseret på e-mailmetadata, e-mailindhold, vedhæftede filer og endda tags eller kommentarer, der er blevet tilføjet efter arkivering.
Selvbetjeningsadgang
Når e-mails arkiveres, mister slutbrugere ofte direkte adgang til dem. Det er ikke underligt, at forretningsbrugere beholder deres egne .pst-kopier af e-mails til senere brug. Med SOLIXCloud Email Archiving behøver forretningsbrugere ikke at gemme lokale .pst-kopier af arkiverede e-mails. De får deres eget login til at se og få adgang til deres arkiverede e-mails i en e-mailklientlignende brugerflade. Drevet af en avanceret søgning, der kan hente information på tværs af e-mailindhold, metadata og vedhæftede filer, kan brugerne nemt finde enhver e-mail præcist.
Relaterede ressourcer
Udforsk relaterede ressourcer for at få dybere indsigt, nyttige vejledninger og eksperttips til din fortsatte succes.
-
-
On-Demand WebinarOverholdelsesalarm: Det er tid til at genoverveje din e-mailarkiveringsstrategi
Se On-Demand Webinar -
-
Hvorfor SOLIXCloud
SOLIXCloud tilbyder skalerbar, sikker og kompatibel cloud-arkivering, der optimerer omkostninger, øger ydeevnen og sikrer datastyring.
-
Fælles dataplatform
Samlet arkiv for strukturerede, ustrukturerede og semistrukturerede data.
-
Reducer risiko
Politikdrevet arkivering og dataopbevaring
-
Kontinuerlig support
Solix tilbyder support i verdensklasse fra eksperter 24/7 for at imødekomme dine behov for dataadministration.
-
AI på forespørgsel
Elastisk tilbud til at skalere opbevaring og support med dit projekt
-
Fuldt Managed
Software as-a-service tilbud
-
Sikker og kompatibel
Omfattende datastyring
-
Gratis at starte
Pay-as-you-go månedligt abonnement, så du kun køber det, du har brug for.
-
Slutbrugervenlig
Slutbrugerdataadgang med fleksibilitet til formatmuligheder.