Løsningen

Sikkert Cloud-arkiv til finansielle oplysninger

Rettidig arkivering af kritiske forretningsoplysninger såsom fakturaer, pengeoverførsler, finansielle rapporter, e-mails og kontrakter sikrer langsigtet og billig adgang til finansiel information, samtidig med at virksomhederne beskyttes mod manglende overholdelse af lovgivning og retssager. Arkivering kan også eliminere datasikkerhedsrisici (lækager og tab), der typisk er forbundet med at opbevare data i et ældre system, der kører på forældede/ikke-understøttede teknologier.

Med SOLIX Cloud-arkivVirksomheder kan pålideligt automatisere identifikation og arkivering af kritiske finansielle oplysninger fra på tværs af fil- og e-mailsystemer til et centraliseret, billigt og sikkert cloud-arkiv. Med selvbetjeningsfunktionerne kan finans- og regnskabsteams nu arkivere, søge, hente, styre og samarbejde uden at være afhængige af IT-teams, hvilket sparer værdifuld tid for alle og øger produktiviteten.

Anmod om en personlig demo, eller start med en 30-dages gratis prøveperiode (ingen CC påkrævet).

Fordele

Solix Enterprise Content Services til finansielle institutioner

Solix ECS giver finansielle institutioner mulighed for sikker, cloudbaseret indholdsstyring, AI-automatisering, compliance, samarbejde og strømlinede processer til udlån, onboarding, revision og undersøgelse af svindel.

Arkivering

Automatiser arkivering

Solix Cloud Arkiv tilbyder avancerede selvbetjeningsværktøjer til arkivering af filer og e-mails, hvilket gør det muligt for virksomheder at automatisere identifikation og arkivering af information fra flere lagre. Virksomheder kan også bruge Solix API'er til at integrere arkiveringsfunktionaliteten direkte i deres applikationer for yderligere at strømline og automatisere arkivering. Derudover giver træk-og-slip-filuploadfunktionen virksomheder og compliance-brugere mulighed for at tilføje filer til cloud-arkivet uden at være afhængige af IT-support.

Adgang til arkiverede data

24/7 adgang til arkiverede data

Solix Cloud Archive giver autoriserede forretnings-, IT- og compliance-brugere realtidsadgang til arkiverede data. Gennem tilladelsesbaserede adgangskontroller kan brugere sikkert gennemse og hente arkivdata ved hjælp af den intuitive indholdsudforsker. Denne stifinder er yderligere forbedret af en kraftfuld tekstsøgningsfunktion, der gør det muligt for brugere effektivt at scanne gennem enorme mængder data for hurtigt at finde de specifikke filer og e-mails, de har brug for.

Cloud-arkivet indeholder også en Filfremviser der understøtter mange filformater, herunder kontordokumenter, .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, billeder og videoformater, hvilket giver brugerne mulighed for at forhåndsvise filer direkte i Cloud Archive-grænsefladen, hvilket eliminerer behovet for at downloade filer. Denne tilgang forbedrer dataopdagelseseffektiviteten og minimerer unødvendig duplikering. Filfremviseren tilbyder også annoterings- og redaktionsfunktioner, strømliner dokumenthåndteringsprocesser og giver brugere yderligere funktionalitet.

Sikker cloud-arkiv

Sikker og pålidelig

Solix Cloud Archive giver robuste tilladelsesbaserede adgangskontroller og problemfri integration med Single Sign-On (SSO) tjenester, der sikrer sikker og kontrolleret filadgang.

Virksomheder kan også skabe brugergrupper med specifikke rettigheder og tilladelser (såsom økonomiafdelinger eller HR) til at administrere adgang effektivt.

Derudover er data altid krypteret under transit og opbevaring, hvilket sikrer datasikkerhed. For stærkt regulerede industrier, der kræver forbedret datasikkerhedskontrol, understøtter ECS Customer Managed krypteringsnøgler. Solix har også implementeret yderst redundante lagringsmekanismer med slettebeskyttelse, hvilket garanterer en imponerende 99.9999999999 af data holdbarhed og tilgængelighed for alle arkiverede data.

Reducer omkostninger

Arkivering på Solix ECS er et intelligent valg for organisationer i alle størrelser. Solix Cloud Archive er en fuldt administreret pay-as-you-go SaaS-applikation, der hostes på Microsoft Azure. Det er billigt, elastisk, meget skalerbart og eliminerer behovet for at anskaffe og administrere dyr hardware- og softwareinfrastruktur. Det frigør også it-teams fra rutinemæssig vedligeholdelse, opgradering og backup-aktiviteter.

Governance & Compliance

Sørg for overholdelse

Solix Cloud Archive hjælper organisationer med at overholde juridiske og regulatoriske krav, samtidig med at datahåndteringen forenkles. Dens overholdelsesfunktioner omfatter:

Sikker opbevaring
Progressiv ILM
eDiscovery og juridisk hold
WORM Compliance
Dataklassificering
Databeskyttelse
Revisionsspor

ECS

Platform Oversigt

Solix ECS er en alt-i-en, cloud-native platform, der tilbyder sikker, centraliseret indholdsstyring, AI-drevet automatisering, robust compliance og problemfrit samarbejde for store arbejdsgrupper, hvilket muliggør produktivitet, styring og omkostningseffektiv digital transformation i stor skala.

Enterprise Cloud-arkiv

Bryd datasiloer med en enkelt, sikker cloud-indholdshub. Gem, organiser, opdag, behandl og administrer alle filer ét sted.
Generativ AI

Integrerede GenAI-tjenester klassificerer dokumenter automatisk, viser indsigt, muliggør spørgsmål og svar, genererer resuméer, opretter nyt indhold og styrker søgning i naturligt sprog.
Sikker deling og samarbejde

Del indhold sikkert med kolleger, partnere og kunder ved hjælp af detaljerede tilladelser, udløbende sikre links og gæstearbejdsområder.
Governance & Compliance

Automatiserede revisionsspor, kryptering under transit og i hvile, opbevaringsplaner, smart klassificering og juridiske tilbageholdelser sikrer overholdelse af regler.
Datasikkerhed

Zero-trust-arkitektur, rollebaseret adgangskontrol, filtilladelser, redundant lagring og 256-bit datakryptering i hvile og bevægelse sikrer datasikkerhed og integritet på alle niveauer.