Løsningen

Transformer menneskelige ressourcer med Cloud Content Services

Skiftet til fjern- og hybridarbejdsstyrker har permanent ændret ansættelse, onboarding, administration af frynsegoder, fratrædelse og alt derimellem. Det seismiske skift har gjort papirbaserede processer og ældre filhåndteringssystemer dyre, forstyrrende og forældede. HR-afdelinger skal være udstyret med de rigtige indholdsstyringsværktøjer og teknologi for at forblive agile og robuste. Solix ECS tilbyder HR en alt-i-én indholdstjenesteplatform i skyen til centraliseret indholdslagring, administration, samarbejde, sikkerhed, automatisering og compliance for at holde dig på forkant.

Fordele

Vigtigste fordele ved Solix Enterprise Content Services for Human Resources

Solix ECS til HR eliminerer informationssiloer, forbedrer samarbejdet, øger produktiviteten, forbedrer compliance, styrker datasikkerheden og reducerer driftsomkostningerne.

Data Siloer

Fjern informationssiloer

Gem og administrer alle HR-relaterede dokumenter, såsom CV'er, medarbejderkontrakter og information om fordele, i et centralt skylager. Dette gør det muligt for HR-teams hurtigt at få adgang til information og strømline administrative opgaver, hvilket forbedrer produktiviteten og effektiviteten.

Fildeling og samarbejde

Forbedre samarbejdet

Samarbejd effektivt med kolleger, ledere, medarbejdere, rekrutteringsbureauer og potentielle ansættelser gennem en centraliseret platform til deling af information og dokumenter. Dette forbedrer kommunikationen og letter teamwork, uanset placering.

Produktivitet

Forøg produktiviteten

Cloud-indholdstjenester gør det muligt for HR-teams at automatisere rutineopgaver, såsom gennemgang og godkendelser, dataindtastning og behandling, hvilket frigør tid til mere strategiske opgaver, såsom talentstyring og medarbejderinddragelse.

Overholdelse af data

Forbedre overholdelse

Avancerede compliance-funktioner, såsom adgangskontrol, revisionsspor, versionskontrol, opbevaringsstyring og klassificering, hjælper HR-afdelinger med at overholde lovgivningsmæssige krav, såsom Generel databeskyttelsesforordning (GDPR) og Lov om sundhedsforsikring og ansvarlighed (HIPAA).

Datasikkerhed

Forbedre datasikkerheden

Robust indholdssikkerhed, herunder datakryptering, SSO og brugeradgangskontrol, hjælper med at beskytte følsomme medarbejders personlige og økonomiske oplysninger mod uautoriseret adgang, datatab og brud.

Reducerede omkostninger

Den fuldt administrerede SaaS-platform eliminerer behovet for dyr hardware- og softwareinfrastruktur, vedligeholdelse og opgraderinger, hvilket gør det omkostningseffektivt for HR-afdelinger at administrere og opbevare alle dokumenter.

ECS

Platform Oversigt

Solix ECS er en alt-i-en, cloud-native platform, der tilbyder sikker, centraliseret indholdsstyring, AI-drevet automatisering, robust compliance og problemfrit samarbejde for store arbejdsgrupper, hvilket muliggør produktivitet, styring og omkostningseffektiv digital transformation i stor skala.

Enterprise Cloud-arkiv

Bryd datasiloer med en enkelt, sikker cloud-indholdshub. Gem, organiser, opdag, behandl og administrer alle filer ét sted.
Generativ AI

Integrerede GenAI-tjenester klassificerer dokumenter automatisk, viser indsigt, muliggør spørgsmål og svar, genererer resuméer, opretter nyt indhold og styrker søgning i naturligt sprog.
Sikker deling og samarbejde

Del indhold sikkert med kolleger, partnere og kunder ved hjælp af detaljerede tilladelser, udløbende sikre links og gæstearbejdsområder.
Governance & Compliance

Automatiserede revisionsspor, kryptering under transit og i hvile, opbevaringsplaner, smart klassificering og juridiske tilbageholdelser sikrer overholdelse af regler.
Datasikkerhed

Zero-trust-arkitektur, rollebaseret adgangskontrol, filtilladelser, redundant lagring og 256-bit datakryptering i hvile og bevægelse sikrer datasikkerhed og integritet på alle niveauer.