Begin vandaag nog met uw gratis AI-reis
Start uw gratis AI-reis met Solix ECS AI voor veilig, geautomatiseerd documentbeheer voor uw werkgroepen.
Bespaar kosten, ruim op en voldoe aan de regelgeving!
Bedrijven hebben in de loop der jaren meerdere, verspreid over afdelingen en divisies, verspreide bestandssilo's opgebouwd. De meeste bestandsopslagsystemen misten echter basismechanismen voor vindbaarheid, beheer en toegangscontrole. Het resultaat? Een overbelaste primaire opslag, stijgende kosten en toenemende compliance- en beveiligingsrisico's.
Deze gefragmenteerde aanpak van bestandsbeheer brengt grote uitdagingen met zich mee. Sommige schattingen suggereren dat de gemiddelde kosten voor het beheer van oudere bestandsshares en ECM-systemen $ 3,351 per terabyte per jaar bedragen. Rekening houdend met back-ups, replicatie, compliancerisico's en gemiste AI-kansen, kunnen de kosten veel hoger uitvallen.
Daarom is het van cruciaal belang dat ondernemingen deze uitdaging aanpakken met een samenhangende strategie voor beheer van ongestructureerde gegevens.
Belangrijkste mogelijkheden voor bestandsarchivering
Zo kan Solix u helpen uw ongestructureerde data eenvoudig te archiveren
Archivering en validatie
Met connectoren voor veel populaire bestandsopslagplaatsen vereenvoudigt Solix File Archiving het identificeren van ongebruikte bestanden uit uw bestandsshares en ECM-opslagplaatsen, en archiveert geschikte bestanden naar de Solix gemeenschappelijk dataplatform.
Het archiveringsproces omvat gegevensvalidatie om te garanderen dat bestanden volledig worden gemigreerd. Daarnaast kunnen IT-teams ervoor kiezen om automatisch wissen van de bron in te schakelen om ervoor te zorgen dat gegevens die succesvol naar de cloud zijn gemigreerd, na archivering worden gewist.
Behoud en bestuur
Solix File Archiving beschikt over een uitgebreide functie voor informatiebeheer waarmee organisaties op beleid gebaseerde bewaartermijnen en wettelijke bewaarplichten kunnen implementeren om te voldoen aan regelgeving en e-discoveryverzoeken.
Aanvullende mogelijkheden, zoals het labelen van metagegevens, redactie en het detecteren van gevoelige gegevens, helpen ondernemingen de controle te behouden en te voldoen aan de snel veranderende regelgeving inzake gegevens.
Self-Service
Solix File Archiving is ontworpen om gebruikers selfservice-ervaringen met gegevens te bieden in lijn met het organisatiebeleid. Gebruikers kunnen bestanden zoeken, doorbladeren, openen en downloaden via een intuïtieve selfservice-interface.
Uitgebreid Zoeken
Het snel en efficiënt vinden van het juiste bestand is essentieel voor de productiviteit van gebruikers, compliance officers en IT-personeel. Met de full-text zoekfunctie van SOLIXCloud kunnen gebruikers nu efficiënt petabytes aan ongestructureerde data scannen om snel specifieke bestanden te vinden die hen interesseren. Gebruikers kunnen zoeken op metadata, volledige bestandsinhoud en classificatietags.
Gegevensveiligheid
Alle gegevens zijn veilig en versleuteld, zowel tijdens de overdracht als in rust, met AES 256-bits encryptie voor de beste beveiliging van uw bedrijfsgegevens. Bovendien bieden krachtige Op rollen gebaseerde toegangscontroles veilige toegang tot bestanden behouden en integreren met de directory services of SSO-oplossingen van een organisatie.
Verwante bronnen
Ontdek gerelateerde bronnen voor diepere inzichten, nuttige handleidingen en deskundige tips voor uw voortdurende succes.
-
-
-
Wit papierMogelijkheden voor kostenbesparing door het buiten gebruik stellen van inactieve applicaties
Download White Paper -
Waarom SOLIXCloud
SOLIXCloud biedt schaalbare, veilige en conforme cloudarchivering die kosten optimaliseert, prestaties verbetert en datagovernance garandeert.
-
Gemeenschappelijk dataplatform
Uniform archief voor gestructureerde, ongestructureerde en semi-gestructureerde data.
-
Risico verminderen
Beleidsgestuurde archivering en gegevensretentie
-
Continue ondersteuning
Solix biedt 24/7 ondersteuning van experts van wereldklasse om aan uw behoeften op het gebied van gegevensbeheer te voldoen.
-
AI op aanvraag
Elastisch aanbod om opslag en ondersteuning te schalen met uw project
-
Volledig beheerd
Software as-a-service-aanbod
-
Veilig en conform
Uitgebreid gegevensbeheer
-
Vrij om te beginnen
Maandelijks abonnement waarbij u per gebruik betaalt, zodat u alleen koopt wat u nodig hebt.
-
Eindgebruikervriendelijk
Toegang tot eindgebruikersgegevens met flexibiliteit voor formaatopties.