Begin vandaag nog met uw gratis AI-reis
Start uw gratis AI-reis met Solix ECS AI voor veilig, geautomatiseerd documentbeheer voor uw werkgroepen.
De toonaangevende bedrijven ter wereld kiezen voor Solix
Belangrijkste voordelen van Solix ECS voor juridische en compliance-teams
Solix ECS levert veilig documentbeheer, geautomatiseerde compliance, casemanagement, samenwerking, versiebeheer en noodherstel voor juridische en complianceteams, waarmee naleving van regelgeving en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Compliance Management
Compliancefuncties zoals toezicht op inhoud op ondernemingsniveau, versiebeheer, gegevensbeveiliging, gegevensprivacy, bewaarbeheer, gegevensclassificatie en juridische bewaarplichten helpen bij het automatiseren van de naleving van diverse interne en externe gegevensregelgevingen.
Veilig documentbeheer
Juridische en compliance-teams kunnen gevoelige juridische documenten, contracten en compliance-gerelateerde content beheren met de benodigde controles en toegangsrechten. Dit helpt om ervoor te zorgen dat vertrouwelijke informatie wordt beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, diefstal of verlies.
Case management
ECS biedt casemanagement, samenwerking en versiebeheerfuncties om juridische en complianceteams in staat te stellen effectief samen te werken, de juiste documenten te verzamelen en versies en revisies bij te houden. Dit zorgt voor een snellere reactie op verzoeken om juridische informatie.
Automatisering
Cloudcontentservices bieden geautomatiseerde workflows waarmee juridische en complianceteams hun workflows kunnen stroomlijnen en handmatige taken, zoals documentroutering, beoordelingen en goedkeuringen, kunnen verminderen. Dit bespaart tijd en moeite en verbetert de productiviteit en efficiëntie.
Herstel na rampen en bedrijfscontinuïteit
Dankzij de ingebouwde mogelijkheden voor noodherstel en bedrijfscontinuïteit kunnen juridische en compliance-teams ervoor zorgen dat hun cruciale gegevens en documenten veilig en beschikbaar zijn, zelfs in het geval van een natuurramp of systeemstoring.
Platformoverzicht
Solix ECS is een alles-in-één, cloud-native platform dat veilig, gecentraliseerd contentbeheer, AI-gestuurde automatisering, robuuste naleving en naadloze samenwerking biedt voor bedrijfswerkgroepen, waardoor productiviteit, governance en kosteneffectieve digitale transformatie op schaal mogelijk worden.
-
Enterprise Cloud Repository
Doorbreek datasilo's met één veilige cloudcontenthub. Sla elk bestand op, organiseer, ontdek, verwerk en beheer het op één plek.
-
generatieve AI
Ingebouwde GenAI-services classificeren documenten automatisch, geven inzichten, maken vraag-en-antwoorden mogelijk, genereren samenvattingen, creëren nieuwe content en maken zoekopdrachten in natuurlijke taal mogelijk.
-
Veilig delen en samenwerken
Deel content veilig met collega's, partners en klanten met behulp van gedetailleerde machtigingen, beveiligde koppelingen met vervaldatum en gastwerkruimten.
-
Bestuur en naleving
Naleving van regels wordt gewaarborgd door geautomatiseerde controletrajecten, encryptie tijdens verzending en opslag, bewaartermijnen, slimme classificatie en wettelijke blokkeringen.
-
Gegevensveiligheid
Zero-trustarchitectuur, op rollen gebaseerde toegangscontrole, bestandsrechten, redundante opslag en 256-bits encryptie van gegevens in rust en in beweging zorgen voor gegevensbeveiliging en -integriteit op alle niveaus.
Veilig, compliant en klaar voor gebruik in ondernemingen
- Gegevensversleuteling tijdens verzending en in rust
- Omvattende nalevings- en assuranceprogramma's
- Auditlogs, preventie van gegevensverlies, single sign-on en nog veel meer
Verwante bronnen
Ontdek gerelateerde bronnen voor diepere inzichten, nuttige handleidingen en deskundige tips voor uw voortdurende succes.
