Begin vandaag nog met uw gratis AI-reis
Start uw gratis AI-reis met Solix ECS AI voor veilig, geautomatiseerd documentbeheer voor uw werkgroepen.
De toonaangevende bedrijven ter wereld kiezen voor Solix
Solix Enterprise Content Services voor de bouwsector
Solix ECS stroomlijnt workflows in de bouw met gecentraliseerd documentbeheer, realtime samenwerking, geautomatiseerde naleving, risicoreductie, productiviteitswinst en veilige, cloudgebaseerde toegang tot projectinformatie.
Document Management
Documentbeheer in de bouwsector kan een uitdaging zijn, omdat er meerdere belanghebbenden, uiteenlopende applicaties en diverse gespecialiseerde bestandsformaten bij betrokken zijn. Solix ECS biedt een complete alles-in-één oplossing voor content services die deze uitdagingen oplost. Het maakt veilig en naadloos delen van bestanden en samenwerking tussen externe interne en externe belanghebbenden mogelijk, ondersteunt de opslag en weergave van grote bestanden, waaronder afbeeldingen, video's en CAD-bestanden, automatiseert workflows die verband houden met documenten om processen te stroomlijnen en de projectvoltooiing te bevorderen, en maakt tot slot governance mogelijk voor betere compliance en risicomanagement.
RISICO BEHEER
De bouwsector is gevoelig voor risico's die samenhangen met slecht weer, ongevallen op de bouwplaats, vergunningen, meningsverschillen tussen aannemers, onvoldoende verzekeringen, arbeidsconflicten, etc. De dreiging van juridische stappen die voortvloeien uit een van deze zaken betekent dat er nauwkeurige gegevens moeten worden bijgehouden over de dagelijkse werkzaamheden van het project. Leveringsgegevens, referenties van aannemers, overeenkomsten en offertes moeten worden opgeslagen en op elk moment gemakkelijk te vinden zijn. Solix ECS kan helpen door het beheer van gegevens voor alle belangrijke documenten te stroomlijnen en nalevingsregistratie aan te scherpen met herinneringen, waardoor het risico en de kosten van rechtszaken en niet-naleving worden verminderd.
Vendor Management
Solix ECS kan een belangrijke rol spelen in efficiënt leveranciersbeheer door bouwbedrijven in staat te stellen leveranciersonboarding, documentdeling, betalingsverwerking, leveringstracering en meer te stroomlijnen. Bedrijven kunnen ook leveranciersgerelateerde juridische en nalevingsdocumenten zoals W-9-formulieren, leverancierscontracten, verzekeringscertificaten en andere nalevingsdocumenten veilig beheren met passend bewaarbeheer en juridische retenties. Verder kunnen organisaties door leveranciersonboarding en informatiedeling te automatiseren ervoor zorgen dat leveranciers snel en nauwkeurig in hun systemen worden geïntegreerd, waardoor de tijd en kosten van de inkoopprocessen worden verminderd en de talloze uren die worden besteed aan het beantwoorden van verzoeken om leveranciersinformatie worden geëlimineerd.
Intelligente inhoudsdiensten
Solix ECS biedt intelligente contentautomatiseringsmogelijkheden om werkgroepen in een organisatie te versterken. Met de mogelijkheid om data-extractie uit facturen te automatiseren voor snellere verwerking, het stroomlijnen van onboarding van werknemers van benefits management tot het voltooien van papierwerk, het optimaliseren van onboarding van leveranciers en informatiedeling en het instellen van herinneringen voor project- en nalevingsdocumenten, biedt het platform teams voldoende mogelijkheden om hun dagelijkse werk te automatiseren, handmatige interventie te elimineren en de productiviteit te verbeteren. Door gebruik te maken van de intelligente contentservices van Solix ECS kunnen organisaties in de bouwsector workflows stroomlijnen, de efficiëntie verhogen en fouten verminderen, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten.
Platformoverzicht
Solix ECS is een alles-in-één, cloud-native platform dat veilig, gecentraliseerd contentbeheer, AI-gestuurde automatisering, robuuste naleving en naadloze samenwerking biedt voor bedrijfswerkgroepen, waardoor productiviteit, governance en kosteneffectieve digitale transformatie op schaal mogelijk worden.
-
Enterprise Cloud Repository
Doorbreek datasilo's met één veilige cloudcontenthub. Sla elk bestand op, organiseer, ontdek, verwerk en beheer het op één plek.
-
generatieve AI
Ingebouwde GenAI-services classificeren documenten automatisch, geven inzichten, maken vraag-en-antwoorden mogelijk, genereren samenvattingen, creëren nieuwe content en maken zoekopdrachten in natuurlijke taal mogelijk.
-
Veilig delen en samenwerken
Deel content veilig met collega's, partners en klanten met behulp van gedetailleerde machtigingen, beveiligde koppelingen met vervaldatum en gastwerkruimten.
-
Bestuur en naleving
Naleving van regels wordt gewaarborgd door geautomatiseerde controletrajecten, encryptie tijdens verzending en opslag, bewaartermijnen, slimme classificatie en wettelijke blokkeringen.
-
Gegevensveiligheid
Zero-trustarchitectuur, op rollen gebaseerde toegangscontrole, bestandsrechten, redundante opslag en 256-bits encryptie van gegevens in rust en in beweging zorgen voor gegevensbeveiliging en -integriteit op alle niveaus.
Veilig, compliant en klaar voor gebruik in ondernemingen
- Gegevensversleuteling tijdens verzending en in rust
- Omvattende nalevings- en assuranceprogramma's
- Auditlogs, preventie van gegevensverlies, single sign-on en nog veel meer
Verwante bronnen
Ontdek gerelateerde bronnen voor diepere inzichten, nuttige handleidingen en deskundige tips voor uw voortdurende succes.
