Mulailah Perjalanan AI Gratis Anda Hari Ini
Mulailah perjalanan AI gratis Anda dengan Solix ECS AI untuk manajemen dokumen yang aman dan otomatis untuk kelompok kerja Anda.
Bayangkan kembali pengarsipan email melalui solusi berbasis cloud dan terpadu generasi berikutnya dari Solix
Data komunikasi tumbuh dengan kecepatan yang belum pernah terjadi sebelumnya, dengan email berperan penting dalam menjalankan operasi bisnis yang penting. Email membawa sejumlah besar informasi sensitif termasuk Informasi Identitas Pribadi (PII), data keuangan, kredensial akses ke alat-alat penting bisnis, peta jalan strategis, diskusi tingkat dewan, dan Informasi Kesehatan Terlindungi (PHI)Oleh karena itu, organisasi perlu memiliki sistem yang efektif Manajemen Siklus Hidup Informasi (ILM) Strategi untuk mengelola email-email ini secara bertanggung jawab, menerapkan retensi secara otomatis sesuai regulasi (FINRA, SOX, dll.), dan menghapusnya secara aman. Selain itu, waktu siklus yang diperlukan untuk migrasi dari model on-prem ke model berbasis cloud dan ekosistem regulasi yang kompleks menimbulkan tantangan yang berat. Oleh karena itu, solusi pengarsipan email yang skalabel, terpusat, dan berbasis cloud sangat penting bagi bisnis yang akan memperkuat tata kelola data, mendorong efisiensi operasional, dan mempercepat pengambilan keputusan.
Introducing Pengarsipan Email SOLIXCloud Solusi pengarsipan email sebagai layanan yang terkelola sepenuhnya dan terdepan di industri, yang dengan mudah menavigasi regulasi dan kepatuhan yang ketat, memfasilitasi pengelolaan pertumbuhan email yang efisien, dan mendukung layanan email lokal maupun berbasis cloud. SOLIXCloud Email Archiving menawarkan solusi pengarsipan email yang cerdas, aman, sangat skalabel, dan ramah pengguna untuk perusahaan dari berbagai skala. Solusi cloud-first dari Solix memfasilitasi manajemen data email yang komprehensif, memastikan retensi jangka panjang melalui kebijakan berbasis otomatisasi, mengintegrasikan semua metadata email dengan mulus, dan memungkinkan pengambilan informasi penting dari email dengan cepat selama proses hukum melalui alat e-Discovery generasi terbaru yang terintegrasi.
Kemampuan Utama Pengarsipan Email Solix
Dengan kerangka teknologi mutakhir, platform Pengarsipan Email SOLIXCloud menawarkan kemampuan berikut:
Penyimpanan dan Optimalisasi Biaya
Menetapkan ulang kebijakan pengarsipan dan pembersihan untuk memastikan email disimpan langsung di sumbernya selama periode tertentu. Selanjutnya, email yang diarsipkan akan dihapus dengan aman dari sumbernya, sehingga membebaskan ruang penyimpanan penting dalam sistem sumber, sehingga memudahkan pengurangan biaya dan pemeliharaan yang tepat waktu.
Pengarsipan Email 360 Derajat
Dengan berbagai metode pengumpulan seperti Penjurnalan SMTP, sinkronisasi kotak surat, dan unggahan berkas, organisasi kini dapat dengan aman menyimpan dan mengarsipkan semua email keluar dan masuk, serta data email lama, ke dalam repositori arsip terpusat. Selain itu, pengguna dapat dengan mudah mencari dan mengambil email apa pun sesuai kebutuhan melalui fungsi pencarian yang canggih dan cerdas.
Pengindeksan Komprehensif
Memungkinkan penyalinan semua data email asli termasuk konten email, metadata terperinci beserta lampiran dan mengindeks data yang disebutkan di atas untuk pencarian dan penemuan yang efisien sesuai kebutuhan di masa mendatang.
Pengawasan dan Pemantauan yang Terarah
Memungkinkan pembuatan kebijakan khusus untuk mengklasifikasikan dan memantau email secara hampir real-time, berdasarkan konten email, metadata, atau keberadaan informasi sensitif apa pun. Memicu peringatan dan notifikasi ke masing-masing tim berdasarkan kriteria untuk memastikan tindakan cepat. Memungkinkan penambahan tag ke email sesuai kebutuhan. Solusi ini memungkinkan peningkatan kepatuhan, pelacakan aktivitas yang tidak diinginkan, dan memudahkan penemuan email di masa mendatang untuk meningkatkan kepatuhan.
Terapkan Retensi dan Penahanan Hukum
Tim kepatuhan dan hukum dapat membuat retensi komprehensif dan penahanan hukum di tingkat organisasi, pengguna, email atau metadata dengan mudah untuk membantu penerapan kebijakan retensi dan penahanan hukum yang lebih cepat dan efektif.
eDiscovery dengan Folder Kasus Terintegrasi
Tim kepatuhan dan hukum melakukan penelusuran eDiscovery yang lebih cepat dan efisien di seluruh kotak masuk berdasarkan kata kunci dan/atau beberapa filter untuk mengidentifikasi email yang diminati dengan cepat. Mereka dapat menambahkan retensi, penangguhan hukum, tag, atau komentar pada email yang teridentifikasi. Selain itu, email yang diminati dapat diatur secara presisi ke dalam folder/koleksi kasus untuk pengambilan yang lebih cepat di masa mendatang.
Pencarian Powerfull
Pencarian multi-level berbasis kata kunci dan filter teks lengkap yang canggih membantu pengguna bisnis dan tim tata kelola menemukan email yang diminati dengan lebih cepat. Fungsi pencarian yang canggih dan cerdas memungkinkan pencarian lebih cepat berdasarkan metadata email, konten email, lampiran, dan bahkan tag atau komentar yang telah ditambahkan setelah pengarsipan.
Akses Layanan Mandiri
Ketika email diarsipkan, pengguna akhir cenderung kehilangan akses langsung ke email tersebut. Tak heran jika pengguna bisnis menyimpan salinan .pst email mereka sendiri untuk referensi di kemudian hari. Dengan SOLIXCloud Email Archiving, pengguna bisnis tidak perlu lagi menyimpan salinan .pst lokal dari email yang diarsipkan. Mereka akan mendapatkan login sendiri untuk melihat dan mengakses email yang diarsipkan melalui antarmuka seperti klien email. Didukung oleh fitur pencarian canggih yang dapat mengambil informasi di seluruh konten email, metadata, dan lampiran, pengguna dapat menemukan email apa pun dengan sangat mudah.
Sumber Terkait
Jelajahi sumber daya terkait untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam, panduan bermanfaat, dan kiat ahli untuk kesuksesan Anda yang berkelanjutan.
-
-
Webinar Berdasarkan PermintaanPeringatan Kepatuhan: Saatnya memikirkan kembali strategi pengarsipan email Anda
Tonton Webinar Sesuai Permintaan -
Blog PilihanTiga Alasan Teratas untuk Mengarsipkan Microsoft Exchange Server Anda di Cloud
Pelajari Lebih Lanjut -
Mengapa SOLIXCloud
SOLIXCloud menawarkan pengarsipan cloud yang skalabel, aman, dan patuh yang mengoptimalkan biaya, meningkatkan kinerja, dan memastikan tata kelola data.
-
Platform Data Umum
Arsip terpadu untuk data terstruktur, tidak terstruktur, dan semi terstruktur.
-
Kurangi Risiko
Pengarsipan dan penyimpanan data yang didorong oleh kebijakan
-
Dukungan Berkelanjutan
Solix menawarkan dukungan kelas dunia dari para ahli 24/7 untuk memenuhi kebutuhan manajemen data Anda.
-
AI sesuai permintaan
Penawaran elastis untuk meningkatkan skala penyimpanan dan dukungan dengan proyek Anda
-
Sepenuhnya Dikelola
Penawaran perangkat lunak sebagai layanan
-
Aman & Sesuai
Tata Kelola Data yang Komprehensif
-
Gratis untuk Memulai
Langganan bulanan bayar sesuai pemakaian, jadi Anda hanya membeli apa yang Anda butuhkan.
-
Ramah Pengguna Akhir
Akses data pengguna akhir dengan fleksibilitas untuk pilihan format.