Mulailah Perjalanan AI Gratis Anda Hari Ini
Mulailah perjalanan AI gratis Anda dengan Solix ECS AI untuk manajemen dokumen yang aman dan otomatis untuk kelompok kerja Anda.
Perusahaan-Perusahaan Terkemuka di Dunia Memilih Solix
Layanan Konten Perusahaan Solix untuk Industri Konstruksi
Solix ECS menyederhanakan alur kerja konstruksi dengan manajemen dokumen terpusat, kolaborasi waktu nyata, kepatuhan otomatis, pengurangan risiko, peningkatan produktivitas, dan akses informasi proyek berbasis cloud yang aman.
Dokumen Manajemen
Mengelola dokumen di industri konstruksi dapat menjadi tantangan karena melibatkan banyak pemangku kepentingan, aplikasi yang berbeda, dan beragam format berkas khusus. Solix ECS menyediakan solusi layanan konten lengkap yang komprehensif untuk mengatasi tantangan ini; memungkinkan berbagi berkas dan kolaborasi yang aman dan lancar antara pemangku kepentingan internal dan eksternal jarak jauh, mendukung penyimpanan dan tampilan berkas besar, termasuk gambar, video, dan berkas CAD, mengotomatiskan alur kerja yang terkait dengan dokumen untuk menyederhanakan proses dan membantu penyelesaian proyek, serta pada akhirnya memungkinkan tata kelola untuk kepatuhan dan manajemen risiko yang lebih baik.
Manajemen Risiko
Industri konstruksi rentan terhadap risiko yang terkait dengan cuaca buruk, kecelakaan di lokasi, perizinan, perselisihan kontraktor, asuransi yang tidak memadai, perselisihan industri, dll. Ancaman tindakan hukum yang timbul dari semua ini berarti bahwa catatan yang cermat harus disimpan pada operasi harian proyek. Catatan pengiriman, kredensial kontraktor, perjanjian, dan penawaran harus disimpan dan mudah ditemukan pada saat itu juga. Solix ECS dapat membantu dengan menyederhanakan manajemen catatan untuk semua dokumen penting dan memperketat pelacakan kepatuhan dengan pengingat, sehingga mengurangi risiko dan biaya litigasi dan ketidakpatuhan.
Vendor Manajemen
Solix ECS dapat memainkan peran penting dalam manajemen vendor yang efisien dengan memungkinkan perusahaan konstruksi untuk menyederhanakan pendaftaran vendor, berbagi dokumen, pemrosesan pembayaran, pelacakan pasokan, dan banyak lagi. Perusahaan juga dapat mengelola dokumen hukum dan kepatuhan terkait vendor seperti formulir W-9, kontrak vendor, sertifikat asuransi, dan dokumen kepatuhan lainnya dengan aman dengan manajemen retensi dan penahanan hukum yang sesuai. Lebih jauh, dengan mengotomatiskan pendaftaran vendor dan berbagi informasi, organisasi dapat memastikan bahwa vendor terintegrasi dengan cepat dan akurat ke dalam sistem mereka, sehingga mengurangi waktu dan biaya yang terlibat dalam proses pengadaan dan menghilangkan waktu yang tak terhitung jumlahnya yang dihabiskan untuk menanggapi permintaan informasi vendor.
Layanan Konten Cerdas
Solix ECS menawarkan kemampuan otomatisasi konten cerdas untuk memberdayakan kelompok kerja di seluruh organisasi. Dengan kemampuan untuk mengotomatiskan ekstraksi data dari faktur untuk pemrosesan yang lebih cepat, menyederhanakan orientasi karyawan dari manajemen tunjangan hingga penyelesaian dokumen, mengoptimalkan orientasi vendor dan berbagi informasi, serta mengatur pengingat untuk dokumen proyek dan kepatuhan, platform ini menyediakan banyak peluang bagi tim untuk mengotomatiskan pekerjaan harian mereka, menghilangkan intervensi manual, dan meningkatkan produktivitas. Dengan memanfaatkan layanan konten cerdas Solix ECS, organisasi dalam industri konstruksi dapat menyederhanakan alur kerja, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi kesalahan, yang mengarah pada hasil bisnis yang lebih baik.
Tinjauan Platform
Solix ECS adalah platform cloud-native lengkap yang menawarkan manajemen konten terpusat yang aman, otomatisasi bertenaga AI, kepatuhan yang kuat, dan kolaborasi yang lancar untuk kelompok kerja perusahaan, yang memungkinkan produktivitas, tata kelola, dan transformasi digital yang hemat biaya dalam skala besar.
-
Repositori Cloud Perusahaan
Singkirkan silo data dengan satu pusat konten cloud yang aman. Simpan, atur, temukan, proses, dan kelola setiap file di satu tempat.
-
AI generatif
Layanan GenAI yang tertanam mengklasifikasikan dokumen secara otomatis, memunculkan wawasan, mengaktifkan Tanya Jawab, menghasilkan ringkasan, membuat konten baru, dan mendukung pencarian bahasa alami.
-
Berbagi & Kolaborasi yang Aman
Bagikan konten secara aman dengan kolega, mitra, dan pelanggan menggunakan izin terperinci, tautan aman yang kedaluwarsa, dan ruang kerja tamu.
-
Tata Kelola dan Kepatuhan
Jejak audit otomatis, enkripsi saat dikirim dan tidak dikirim, jadwal penyimpanan, klasifikasi cerdas, dan penahanan hukum memastikan kepatuhan.
-
Keamanan Data
Arsitektur zero-trust, kontrol akses berbasis peran, izin berkas, penyimpanan redundan, dan enkripsi data 256-bit saat tidak digunakan maupun saat dipindahkan memastikan keamanan dan integritas data di semua tingkatan.
Aman, Patuh & Siap untuk Perusahaan
- Enkripsi data saat transit dan saat istirahat
- Program kepatuhan dan jaminan yang komprehensif
- Log audit, pencegahan kehilangan data, akses masuk tunggal, dan masih banyak lagi
Sumber Terkait
Jelajahi sumber daya terkait untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam, panduan bermanfaat, dan kiat ahli untuk kesuksesan Anda yang berkelanjutan.
