Mulakan Perjalanan AI Percuma Anda Hari Ini
Mulakan perjalanan AI percuma anda dengan Solix ECS AI untuk pengurusan dokumen automatik yang selamat untuk kumpulan kerja anda.
Bayangkan semula pengarkiban e-mel melalui penyelesaian generasi seterusnya, berasaskan awan dan bersatu daripada Solix
Data komunikasi berkembang pada kadar yang tidak pernah berlaku sebelum ini dengan e-mel memainkan peranan penting dalam menjalankan sebarang operasi kritikal perniagaan. E-mel membawakan sejumlah besar maklumat sensitif termasuk Maklumat Pengenalan Peribadi (PII), data kewangan, kelayakan akses kepada alat kritikal perniagaan, peta jalan strategik, perbincangan peringkat lembaga dan Maklumat Kesihatan Terlindung (PHI). Hasil daripada ini, organisasi perlu mempunyai yang berkesan Pengurusan Kitaran Hayat Maklumat (ILM) strategi untuk mentadbir e-mel ini secara bertanggungjawab, secara automatik menguatkuasakan pengekalan mengikut peraturan (FINRA, SOX dll.) dan membersihkannya dengan selamat. Selain itu, masa kitaran yang diperlukan untuk berhijrah daripada model sedia ada kepada model berasaskan awan dan ekosistem kawal selia yang kompleks menimbulkan cabaran yang teruk. Oleh itu, penyelesaian pengarkiban e-mel berskala, berpusat dan mengutamakan awan adalah penting untuk perniagaan yang akan mengukuhkan tadbir urus data, memacu kecekapan operasi dan mempercepatkan membuat keputusan.
Memperkenalkan Pengarkiban E-mel SOLIXCloud - penyelesaian arkib sebagai-perkhidmatan e-mel yang diurus sepenuhnya, mengutamakan industri, yang menavigasi dengan lancar melalui peraturan dan pematuhan yang ketat, memudahkan pengurusan pertumbuhan e-mel yang cekap dan menyokong perkhidmatan e-mel on-prem dan berasaskan awan. Pengarkiban E-mel SOLIXCloud menawarkan penyelesaian pengarkiban e-mel yang pintar, selamat, berskala tinggi dan mesra pengguna untuk perusahaan dari semua saiz. Penyelesaian yang mengutamakan awan daripada Solix memudahkan pengurusan data e-mel yang komprehensif, memastikan pengekalan jangka panjang melalui dasar berasaskan automasi, menggabungkan semua metadata e-mel dengan lancar dan membolehkan mendapatkan semula maklumat kritikal yang penting seterusnya daripada e-mel-covery dengan cepat.
Keupayaan Utama Pengarkiban E-mel Solix
Dengan rangka kerja teknologi termaju, platform Pengarkiban E-mel SOLIXCloud menawarkan keupayaan berikut:
Penyimpanan dan Pengoptimuman Kos
Takrifkan semula dasar arkib dan bersihkan untuk memastikan e-mel disimpan terus di sumber untuk tempoh tertentu. Selepas itu, e-mel yang diarkibkan dikeluarkan dengan selamat daripada sumber sekali gus membebaskan storan kritikal dalam sistem sumber, sekali gus memudahkan dalam pengurangan kos dan penyelenggaraan tepat pada masanya.
Arkib E-mel 360 Darjah
Menggunakan berbilang kaedah pengumpulan seperti SMTP Journaling, penyegerakan peti mel dan muat naik fail, organisasi kini boleh menangkap dan mengarkibkan semua e-mel keluar dan masuk dengan selamat serta data e-mel lalu ke dalam repositori arkib terpusat. Selain itu, pengguna boleh mencari dan mendapatkan semula e-mel dengan lancar mengikut keperluan melalui fungsi carian yang canggih dan pintar.
Pengindeksan Komprehensif
Membolehkan penyalinan semua data e-mel asal termasuk kandungan e-mel, metadata terperinci bersama lampiran dan mengindeks data yang disebutkan di atas untuk carian dan penemuan yang cekap mengikut keperluan masa hadapan.
Penyeliaan & Pemantauan Sasaran
Membolehkan penciptaan dasar tersuai untuk mengklasifikasikan dan memantau e-mel dalam hampir masa nyata, berdasarkan kandungan e-mel, metadata atau kehadiran sebarang maklumat sensitif. Mencetuskan makluman dan pemberitahuan kepada pasukan masing-masing berdasarkan kriteria untuk memastikan tindakan pantas. Membolehkan penambahan tag pada e-mel seperti yang diperlukan. Penyelesaian itu membolehkan pematuhan yang lebih baik, menjejaki aktiviti yang tidak diingini dan memudahkan penemuan e-mel pada masa hadapan untuk pematuhan yang dipertingkatkan.
Menguatkuasakan Pengekalan dan Pegangan Undang-undang
Pasukan pematuhan dan undang-undang boleh mencipta pengekalan komprehensif dan pegangan undang-undang di peringkat organisasi, pengguna, e-mel atau metadata dengan mudah untuk membantu pelaksanaan dasar pengekalan dan pegangan undang-undang yang lebih pantas dan berkesan.
eDiscovery Dengan Folder Kes Terbina
Pasukan pematuhan dan undang-undang melakukan carian dipetakan eDiscovery yang lebih pantas dan cekap merentas semua peti masuk berdasarkan kata kunci dan/atau berbilang penapis untuk mengenal pasti e-mel yang diminati dengan cepat. Mereka boleh menambah pengekalan, pegangan undang-undang, teg atau ulasan pada e-mel yang dikenal pasti. Selain itu, e-mel yang diminati boleh disusun dengan tepat ke dalam folder / koleksi kes untuk mendapatkan semula yang lebih pantas pada masa hadapan.
Carian Berkuasa
Kata kunci teks penuh berbilang peringkat lanjutan & carian berasaskan penapis membantu pengguna perniagaan dan pasukan tadbir urus mencari e-mel yang diminati dengan lebih pantas. Fungsi carian lanjutan dan pintar membolehkan carian lebih pantas berdasarkan metadata e-mel, kandungan e-mel, lampiran, malah teg atau ulasan yang telah ditambahkan arkib pos.
Akses layan diri
Apabila e-mel diarkibkan, pengguna akhir cenderung kehilangan akses terus kepada e-mel tersebut. Tidak hairanlah pengguna perniagaan menyimpan salinan .pst e-mel mereka sendiri untuk rujukan masa hadapan. Dengan Pengarkiban E-mel SOLIXCloud, pengguna perniagaan tidak perlu mengekalkan salinan .pst tempatan e-mel yang diarkibkan, mereka akan mendapat log masuk mereka sendiri untuk melihat dan mengakses e-mel yang diarkibkan dalam antara muka seperti klien e-mel. Dikuasakan oleh carian lanjutan yang boleh mendapatkan maklumat merentasi kandungan e-mel, metadata dan lampiran, pengguna boleh mencari dengan tepat mana-mana e-mel dengan sangat mudah.
Sumber Berkaitan
Terokai sumber berkaitan untuk mendapatkan cerapan yang lebih mendalam, panduan berguna dan petua pakar untuk kejayaan berterusan anda.
-
-
Webinar Atas PermintaanMakluman Pematuhan: Sudah tiba masanya untuk memikirkan semula strategi pengarkiban e-mel anda
Tonton Webinar Atas Permintaan -
Blog PilihanTiga Sebab Teratas untuk Mengarkibkan Pelayan Microsoft Exchange Anda dalam Awan
Ketahui Lebih Lanjut -
Mengapa SOLIXCloud
SOLIXCloud menawarkan pengarkiban awan berskala, selamat dan patuh yang mengoptimumkan kos, meningkatkan prestasi dan memastikan tadbir urus data.
-
Platform Data Biasa
Arkib bersatu untuk data berstruktur, tidak berstruktur dan separa berstruktur.
-
Kurangkan Risiko
Pengarkiban berasaskan dasar dan pengekalan data
-
Sokongan berterusan
Solix menawarkan sokongan bertaraf dunia daripada pakar 24/7 untuk memenuhi keperluan pengurusan data anda.
-
AI atas permintaan
Tawaran anjal untuk skala penyimpanan dan sokongan dengan projek anda
-
Dikendalikan Sepenuhnya
Tawaran perisian sebagai perkhidmatan
-
Selamat & Patuh
Tadbir Urus Data Komprehensif
-
Percuma untuk Bermula
Langganan bulanan bayar semasa anda pergi supaya anda hanya membeli apa yang anda perlukan.
-
Mesra Pengguna Akhir
Akses data pengguna akhir dengan fleksibiliti untuk pilihan format.