Start din gratis AI-reise i dag
Start din gratis AI-reise med Solix ECS AI for sikker, automatisert dokumenthåndtering for arbeidsgruppene dine.
Gjenoppdag e-postarkivering gjennom en neste generasjons, skybasert og enhetlig løsning fra Solix
Kommunikasjonsdata vokser i en enestående hastighet, og e-post er avgjørende for å utføre enhver forretningskritisk operasjon. E-post inneholder en enorm mengde sensitiv informasjon, inkludert personlig identifiserbar informasjon (PII), økonomiske data, tilgangsinformasjon til forretningskritiske verktøy, strategiske veikart, diskusjoner på styrenivå og Beskyttet helseinformasjon (PHI)Som et resultat av dette må organisasjonene ha en effektiv Informasjonslivssyklusadministrasjon (ILM) strategi for å håndtere disse e-postene ansvarlig, automatisk håndheve oppbevaring i henhold til forskriftene (FINRA, SOX osv.) og slette dem på en sikker måte. I tillegg byr syklustiden som kreves for å migrere fra en lokal modell til en skybasert modell og det komplekse regulatoriske økosystemet på alvorlige utfordringer. Derfor er en skalerbar, sentralisert og skybasert e-postarkiveringsløsning avgjørende for bedrifter som vil styrke datastyring, drive driftseffektivitet og akselerere beslutningstaking.
Introduserer SOLIXCloud e-postarkivering – en fullstendig administrert, bransjeledende e-postarkiveringsløsning som en tjeneste som sømløst navigerer gjennom strenge forskrifter og samsvar, muliggjør effektiv styring av e-postvekst og støtter lokale og skybaserte e-posttjenester. SOLIXCloud Email Archiving tilbyr en intelligent, sikker, svært skalerbar og brukervennlig e-postarkiveringsløsning for bedrifter i alle størrelser. Den skybaserte løsningen fra Solix muliggjør omfattende e-postdatahåndtering, sikrer langsiktig oppbevaring via automatiseringsbaserte retningslinjer, integrerer alle e-postmetadata sømløst og muliggjør rask henting av kritisk informasjon fra e-poster under rettssaker gjennom et innebygd neste generasjons e-Discovery-verktøy.
Solix e-postarkiveringsnøkkelfunksjoner
Med et banebrytende teknologisk rammeverk tilbyr SOLIXCloud e-postarkiveringsplattform følgende funksjoner:
Lagring og kostnadsoptimalisering
Omdefiner arkiverings- og slettingspolicyer for å sikre at e-poster lagres direkte ved kilden i en gitt periode. Deretter slettes arkiverte e-poster trygt fra kilden, noe som frigjør kritisk lagringsplass i kildesystemet, og dermed letter kostnadsreduksjon og rettidig vedlikehold.
360-graders e-postarkivering
Ved å bruke flere innsamlingsmetoder som SMTP-journalføring, postbokssynkronisering og filopplastinger, kan organisasjoner nå sikkert fange opp og arkivere alle utgående og innkommende e-poster, samt tidligere e-postdata, i et sentralisert arkivlager. I tillegg kan brukere sømløst søke og hente alle e-poster etter behov gjennom den avanserte og intelligente søkefunksjonaliteten.
Omfattende indeksering
Muliggjør kopiering av alle originale e-postdata, inkludert e-postinnhold, detaljerte metadata og vedlegg, og indekserer de ovennevnte dataene for effektivt søk og oppdagelse i henhold til fremtidige behov.
Målrettet tilsyn og overvåking
Muliggjør opprettelse av tilpassede retningslinjer for å klassifisere og overvåke e-poster i nær sanntid, basert på e-postinnhold, metadata eller tilstedeværelse av sensitiv informasjon. Utløser varsler og varsler til respektive team basert på kriterier for å sikre rask handling. Muliggjør tillegg av tagger til e-poster etter behov. Løsningen muliggjør forbedret samsvar, sporing av uønskede aktiviteter og forenkler enkel oppdagelse av e-poster i fremtiden for forbedret samsvar.
Håndheve oppbevaring og juridisk hold
Overholdelses- og juridiske team kan enkelt opprette omfattende oppbevaring og juridiske oppbevaringer på organisasjons-, bruker-, e-post- eller metadatanivå for å hjelpe til med raskere og effektiv implementering av retningslinjer for oppbevaring og juridisk hold.
eDiscovery med innebygde saksmapper
Samsvars- og juridiske team utfører raskere og mer effektive eDiscovery-søk på tvers av alle innbokser basert på et nøkkelord og/eller flere filtre for raskt å identifisere interessante e-poster. De kan legge til oppbevaring, juridisk reservasjon, tagger eller kommentarer på de identifiserte e-postene. I tillegg kan interessante e-poster organiseres presist i saksmapper/samlinger for raskere henting i fremtiden.
Kraftig søk
Avansert flernivåsøk med nøkkelord og filterbasert søk hjelper forretningsbrukere og styringsteam med å finne e-poster av interesse raskere. Den avanserte og intelligente søkefunksjonaliteten muliggjør raskere søk basert på e-postmetadata, e-postinnhold, vedlegg og til og med tagger eller kommentarer som er lagt til etter arkivering.
Selvbetjent tilgang
Når e-poster arkiveres, har sluttbrukere en tendens til å miste direkte tilgang til disse e-postene. Ikke rart at forretningsbrukere beholder sine egne .pst-kopier av e-poster for fremtidig referanse. Med SOLIXCloud Email Archiving er det ikke nødvendig for forretningsbrukere å beholde lokale .pst-kopier av arkiverte e-poster. De får sin egen innlogging for å se og få tilgang til sine arkiverte e-poster i et e-postklientlignende grensesnitt. Drevet av et avansert søk som kan hente informasjon på tvers av e-postinnhold, metadata og vedlegg, kan brukere enkelt finne enhver e-post.
Relaterte ressurser
Utforsk relaterte ressurser for å få dypere innsikt, nyttige veiledninger og eksperttips for din fortsatte suksess.
-
-
On-Demand webinarSamsvarsvarsel: Det er på tide å revurdere strategien for e-postarkivering
Se On-Demand Webinar -
-
Hvorfor SOLIXCloud
SOLIXCloud tilbyr skalerbar, sikker og kompatibel skyarkivering som optimaliserer kostnader, øker ytelsen og sikrer datastyring.
-
Felles dataplattform
Samlet arkiv for strukturerte, ustrukturerte og semistrukturerte data.
-
Reduser risiko
Politikkdrevet arkivering og dataoppbevaring
-
Kontinuerlig støtte
Solix tilbyr støtte i verdensklasse fra eksperter 24/7 for å møte dine behov for dataadministrasjon.
-
AI på forespørsel
Elastisk tilbud for å skalere lagring og støtte med prosjektet ditt
-
Fullt administrert
Programvare som-en-tjeneste-tilbud
-
Sikker og kompatibel
Omfattende datastyring
-
Gratis å starte
Pay-as-you-go månedlig abonnement slik at du bare kjøper det du trenger.
-
Sluttbrukervennlig
Sluttbrukerdatatilgang med fleksibilitet for formatalternativer.