أرشفة المؤسسة

إدارة البيانات السحابية لأرشفة جميع البيانات والتطبيقات القديمة

يوفر SOLIXCloud Enterprise Archiving مستودع أرشيف متوافق ومدار بالكامل على نطاق السحابة للبيانات المؤسسية الأقل نشاطًا (المنظمة وشبه المنظمة وغير المنظمة) وتقاعد التطبيقات القديمة.

• حوكمة وإدارة البيانات المركزية
• تحسين أداء التطبيق وتحسين البنية التحتية
• إدارة نمو البيانات وخفض التكاليف
• تلبية أهداف الامتثال
• يدعم ERP وCRM والتطبيقات المخصصة والحواسيب المركزية وخوادم الملفات وإنترنت الأشياء والبريد الإلكتروني والمستندات والبيانات الاجتماعية وسجلات البيانات

تحقيق أهداف الامتثال من خلال الاحتفاظ بالبيانات القائمة على السياسة

من خلال إدارة دورة حياة المعلومات المتقدمة، تتمكن المؤسسات من التعامل مع المشهد التنظيمي المعقد وتقليل مخاطر حذف البيانات عن طريق الخطأ من الأرشيف.

• الاحتفاظ بالبيانات فقط طالما كان القانون يتطلب ذلك
• التطهير التلقائي أو اليدوي مع إشعار مسبق
• محرك القواعد المخصصة
• خطط الاحتفاظ القياسية بما في ذلك قانون معايير العمل العادلة، وقانون سرية البنوك، ومعيار أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع (PCI DSS)، وقانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA)، وقانون إدارة أمن المعلومات الفيدرالي (FISMA)، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)

الاكتشاف الإلكتروني والحجز القانوني

يمكن للمتخصصين في الامتثال والقانونيين التعرف بسرعة على السجلات واسترجاعها لتلبية طلبات البيانات من الهيئات التنظيمية ووكالات إنفاذ القانون. علاوة على ذلك، يمكنهم فرض قيود قانونية على السجلات ذات الأهمية لضمان الاحتفاظ بهذه البيانات بعد فترات الاحتفاظ المحددة مسبقًا للامتثال للإجراءات القانونية.

• يدعم حالات متعددة
• بحث نصي قوي
• التقارير المنظمة والتقارير غير المنظمة

أرشفة التقارير المطبوعة

تتيح ميزة الطابعة الافتراضية Solix للمستخدمين طباعة تقارير التطبيقات القديمة المهمة ودمجها في SOLIXCloud Enterprise Archiving. يتم إلغاء تطبيع هذه التقارير وفهرستها ووضع علامات عليها لتسهيل البحث عن النص واسترجاعه بواسطة المستخدمين النهائيين.

يوفر بحث Solix بحثًا نصيًا شاملاً وتقارير منظمة واستعلامات مخصصة

يوفر البحث النصي للمستخدم وصولاً مبسطًا إلى سجلات الأعمال المؤسسية (EBR) التي تمثل وجهات نظر غير طبيعية لوظيفة أعمال محددة مثل الفوترة. تنظم سجلات الأعمال المؤسسية البيانات في قوالب (أي الفواتير وبيانات العملاء وجداول البيانات والمستندات الأخرى) لسهولة الوصول الذاتي إلى العمليات التجارية المعقدة.

إدارة دورة حياة المعلومات (ILM) هي أفضل ممارسة لإدارة البيانات طوال دورة حياتها

تهدف حلول إدارة دورة حياة المعلومات (ILM) إلى تحسين أداء تطبيقات المؤسسات، وخفض تكاليف البنية التحتية، وتوفير أطر عمل للحوكمة والمخاطر والامتثال لبيانات المؤسسات. ILMتتمكن المؤسسات من تحسين البنية الأساسية الخاصة بها باستخدام استراتيجية إدارة بيانات مؤسسية متعددة المستويات، وإنشاء إطار تحكم للحوكمة والامتثال للبيانات بشكل صحيح.

يشير محللو الصناعة إلى أن ما يصل إلى 80% من البيانات ليست حديثة، وأن قيمة البيانات تنخفض بشكل كبير بمرور الوقت. تصنف ILM البيانات عند إنشائها وتنقل البيانات عبر طبقات البنية الأساسية بناءً على قواعد العمل وسياسات الاحتفاظ. تضمن ILM أن البيانات الحالية النشطة فقط هي التي تستهلك موارد الحوسبة والتخزين القيمة من المستوى الأول، وأن جميع البيانات تخضع لسياسة الامتثال طوال دورة حياتها.

إدارة البيانات الوصفية من البداية إلى النهاية

إدارة بيانات التعريف Solix عبارة عن إطار عمل متكامل لاستكشاف جميع بيانات التعريف والأنساب الخاصة بالمؤسسة من مستودع مركزي وقاموس مصطلحات الأعمال.

• استكشف مشهد بيانات مؤسستك
• فهم دورة حياة البيانات
• إنشاء أوصاف متسقة وسياق عمل لبياناتك

إعداد تقارير شاملة لجميع البيانات المنظمة

تُمكّن منصة Solix الموحدة من إعداد تقارير شاملة لجميع البيانات المنظمة، موفرةً إمكانيات تدقيق وتحليلات وامتثال فعّالة. ويحصل المستخدمون على وصول فوري إلى البيانات المؤرشفة لإعداد تقارير الأعمال، والاحتياجات التنظيمية، واتخاذ قرارات مدروسة عبر جميع قواعد البيانات الرئيسية.

• الوصول إلى ODBC وJDBC وSQL
• واجهة برمجة التطبيقات REST الشاملة
• التقارير القديمة
• التقارير المخصصة والتقارير المؤقتة