سفر رایگان هوش مصنوعی خود را همین امروز شروع کنید
سفر رایگان هوش مصنوعی خود را با Solix ECS AI برای مدیریت اسناد ایمن و خودکار برای گروههای کاری خود آغاز کنید.
بایگانی ایمیل را از طریق یک راهکار یکپارچه، مبتنی بر ابر و نسل بعدی از Solix متحول کنید.
دادههای ارتباطی با سرعت بیسابقهای در حال رشد هستند و ایمیل در انجام هرگونه عملیات حیاتی کسب و کار نقش مهمی دارد. ایمیل حجم عظیمی از اطلاعات حساس از جمله اطلاعات شخصی قابل شناسایی (PII)، دادههای مالی، اطلاعات دسترسی به ابزارهای حیاتی کسب و کار، نقشههای راه استراتژیک، بحثهای سطح هیئت مدیره و ... را در خود جای داده است. اطلاعات بهداشتی محافظت شده (PHI)در نتیجه، سازمانها باید رویکردی مؤثر داشته باشند. مدیریت چرخه زندگی اطلاعات (ILM) استراتژی برای مدیریت مسئولانه این ایمیلها، اعمال خودکار فرآیند نگهداری طبق مقررات (FINRA، SOX و غیره) و پاکسازی ایمن آنها. علاوه بر این، زمان چرخه مورد نیاز برای مهاجرت از مدل درون سازمانی به مدل مبتنی بر ابر و اکوسیستم نظارتی پیچیده، چالشهای جدی را ایجاد میکند. از این رو، یک راهکار بایگانی ایمیل مقیاسپذیر، متمرکز و مبتنی بر ابر برای کسبوکارهایی که مدیریت دادهها را تقویت میکنند، کارایی عملیاتی را افزایش میدهند و تصمیمگیری را تسریع میبخشند، ضروری است.
معرفی بایگانی ایمیل SOLIXCloud - یک راهکار آرشیو ایمیل به عنوان سرویس کاملاً مدیریتشده و پیشرو در صنعت که به طور یکپارچه از میان مقررات و انطباقهای سختگیرانه عبور میکند، مدیریت کارآمد رشد ایمیل را تسهیل میکند و از سرویسهای ایمیل درون سازمانی و مبتنی بر ابر پشتیبانی میکند. آرشیو ایمیل SOLIXCloud یک راهکار آرشیو ایمیل هوشمند، ایمن، بسیار مقیاسپذیر و کاربرپسند برای شرکتهایی در هر اندازهای ارائه میدهد. این راهکار ابری از Solix، مدیریت جامع دادههای ایمیل را تسهیل میکند، از طریق سیاستهای مبتنی بر اتوماسیون، نگهداری طولانیمدت را تضمین میکند، تمام فرادادههای ایمیل را به طور یکپارچه در خود جای میدهد و بازیابی سریع اطلاعات حیاتی از ایمیلها را در طول مراحل قانونی از طریق یک ابزار کشف الکترونیکی نسل بعدی داخلی امکانپذیر میسازد.
قابلیتهای کلیدی بایگانی ایمیل Solix
پلتفرم بایگانی ایمیل SOLIXCloud با یک چارچوب فناوری پیشرفته، قابلیتهای زیر را ارائه میدهد:
بهینهسازی ذخیرهسازی و هزینه
سیاستهای بایگانی و پاکسازی را مجدداً تعریف کنید تا اطمینان حاصل شود که ایمیلها مستقیماً در منبع برای مدت معینی نگهداری میشوند. متعاقباً، ایمیلهای بایگانی شده با خیال راحت از منبع پاک میشوند و در نتیجه فضای ذخیرهسازی حیاتی در سیستم منبع آزاد میشود و در نتیجه کاهش هزینه و نگهداری به موقع تسهیل میگردد.
بایگانی ایمیل ۳۶۰ درجه
با استفاده از روشهای جمعآوری چندگانه مانند ثبت وقایع SMTP، همگامسازی صندوق پستی و آپلود فایل، سازمانها اکنون میتوانند تمام ایمیلهای خروجی و ورودی و همچنین دادههای ایمیلهای گذشته را به طور ایمن در یک مخزن بایگانی متمرکز ثبت و بایگانی کنند. علاوه بر این، کاربران میتوانند از طریق قابلیت جستجوی پیشرفته و هوشمند، هر ایمیلی را بر اساس نیاز خود به طور یکپارچه جستجو و بازیابی کنند.
نمایه سازی جامع
کپی کردن تمام دادههای ایمیل اصلی شامل محتوای ایمیل، فرادادههای دقیق به همراه پیوستها را امکانپذیر میکند و دادههای فوق را برای جستجوی کارآمد و کشف مطابق با نیازهای آینده، فهرستبندی میکند.
نظارت و پایش هدفمند
امکان ایجاد سیاستهای سفارشی برای طبقهبندی و نظارت بر ایمیلها تقریباً به صورت بلادرنگ، بر اساس محتوای ایمیل، فراداده یا وجود هرگونه اطلاعات حساس را فراهم میکند. هشدارها و اعلانها را بر اساس معیارها به تیمهای مربوطه ارسال میکند تا از اقدام سریع اطمینان حاصل شود. امکان افزودن برچسبها به ایمیلها در صورت لزوم را فراهم میکند. این راهکار امکان بهبود انطباق، ردیابی فعالیتهای ناخواسته و تسهیل کشف آسان ایمیلها در آینده را برای بهبود انطباق فراهم میکند.
اجرای حفظ و نگهداری قانونی
تیمهای انطباق و حقوقی میتوانند به راحتی در سطح سازمان، کاربر، ایمیل یا ابرداده، نگهداری جامع و نگهداری قانونی ایجاد کنند تا به اجرای سریعتر و مؤثر سیاستهای حفظ و نگهداری قانونی کمک کنند.
eDiscovery با پوشههای داخلی
تیمهای انطباق و حقوقی، جستجوهای نقشهبرداری شده eDiscovery سریعتر و کارآمدتری را در تمام صندوقهای ورودی بر اساس یک کلمه کلیدی و/یا چندین فیلتر انجام میدهند تا ایمیلهای مورد علاقه را به سرعت شناسایی کنند. آنها میتوانند به ایمیلهای شناسایی شده، امکان نگهداری، توقف قانونی، برچسب یا نظر اضافه کنند. علاوه بر این، ایمیلهای مورد علاقه را میتوان به طور دقیق در پوشهها/مجموعههای پرونده سازماندهی کرد تا در آینده سریعتر بازیابی شوند.
جستجوی قدرتمند
جستجوی پیشرفته چند سطحی مبتنی بر کلمات کلیدی و فیلتر در متن کامل، به کاربران تجاری و تیمهای مدیریتی کمک میکند تا ایمیلهای مورد علاقه خود را سریعتر پیدا کنند. قابلیت جستجوی پیشرفته و هوشمند، جستجوی سریعتری را بر اساس فرادادههای ایمیل، محتوای ایمیل، پیوستها و حتی برچسبها یا نظراتی که پس از بایگانی اضافه شدهاند، امکانپذیر میسازد.
دسترسی سلف سرویس
وقتی ایمیلها بایگانی میشوند، کاربران نهایی معمولاً دسترسی مستقیم به آن ایمیلها را از دست میدهند. جای تعجب نیست که کاربران تجاری کپیهای .pst ایمیلهای خود را برای مراجعه بعدی نگه میدارند. با بایگانی ایمیل SOLIXCloud، نیازی نیست که کاربران تجاری کپیهای .pst ایمیلهای بایگانی شده را در محل خود نگهداری کنند، آنها برای مشاهده و دسترسی به ایمیلهای بایگانی شده خود در یک رابط کاربری شبیه به کلاینت ایمیل، نام کاربری خود را دریافت میکنند. با استفاده از جستجوی پیشرفتهای که میتواند اطلاعات را در محتوای ایمیل، فرادادهها و پیوستها بازیابی کند، کاربران میتوانند هر ایمیلی را با نهایت سهولت پیدا کنند.
منابع مرتبط
منابع مرتبط را کاوش کنید تا بینش عمیقتر، راهنماهای مفید و نکات تخصصی برای موفقیت مداوم خود به دست آورید.
-
-
Webinar on-تقاضا
هشدار انطباق: زمان آن رسیده است که در استراتژی آرشیو ایمیل خود تجدید نظر کنید
وبینار درخواستی را تماشا کنید -
-
چرا SOLIXCloud
SOLIXCloud آرشیو ابری مقیاسپذیر، امن و سازگار ارائه میدهد که هزینهها را بهینه میکند، عملکرد را افزایش میدهد و مدیریت دادهها را تضمین میکند.
-
بستر داده مشترک
آرشیو یکپارچه برای داده های ساختاریافته، بدون ساختار و نیمه ساختار یافته.
-
کاهش ریسک
بایگانی و نگهداری داده ها مبتنی بر سیاست
-
پشتیبانی مداوم
Solix پشتیبانی در سطح جهانی را از کارشناسان 24/7 ارائه می دهد تا نیازهای مدیریت داده شما را برآورده کند.
-
هوش مصنوعی بر اساس تقاضا
پیشنهاد الاستیک برای مقیاس ذخیره سازی و پشتیبانی با پروژه شما
-
کاملا مدیریت شده
ارائه نرم افزار به عنوان یک سرویس
-
ایمن و سازگار
حاکمیت داده جامع
-
رایگان برای شروع
اشتراک ماهانه به صورت پرداختی، بنابراین فقط آنچه را که نیاز دارید خریداری کنید.
-
کاربر پسند
دسترسی به داده های کاربر نهایی با انعطاف پذیری برای گزینه های قالب.
سوالات متداول در مورد بایگانی ایمیل
چرا سازمانها به بایگانی ایمیل نیاز دارند؟
دادههای ایمیل منبع اصلی سوابق تجاری، شواهد انطباق و اطلاعات ارتباطی هستند. بایگانی، مدیریت را تضمین میکند، فضای ذخیرهسازی را کاهش میدهد و از کشف سریع پشتیبانی میکند، در نتیجه، کارایی را افزایش داده و هزینه را به میزان قابل توجهی کاهش میدهد.
سولیکس چگونه به رعایت مقررات کمک میکند؟
Solix قوانین نگهداری، نگهداری قانونی، مسیرهای حسابرسی و ذخیرهسازی ضد دستکاری را برای برآورده کردن GDPR، HIPAA، SEC، FINRA و سایر الزامات اعمال میکند. این امر امکان انطباق قابل دفاع را در محیطهای نظارتی جهانی فراهم میکند.
آیا Solix از اصلاح فایل PST پشتیبانی میکند؟
بله، Solix به طور خودکار فایلهای PST را شناسایی، دریافت و از رده خارج میکند تا سیلوهای داده و ریسک را از بین ببرد. این کار تمام دادههای ایمیل را در یک بایگانی قابل جستجو متمرکز میکند.
چگونه Solix امکان eDiscovery سریع و دقیق را فراهم میکند؟
با جستجوی متن کامل و فراداده، برچسبگذاری، خروجی گرفتن و گردشهای کاری نگهداری قانونی، Solix آمادگی قانونی را تسریع میکند. ماژول eDiscovery برای سناریوهای دعاوی با حجم بالا بهینه شده است.
آیا دادههای بایگانیشده تغییرناپذیر هستند؟
بله. Solix از ذخیرهسازی WORM، هش کردن و لاگهای حسابرسی برای اطمینان از یکپارچگی دادهها و عدم دستکاری آنها استفاده میکند و آن را برای حسابرسیهای نظارتی قابل قبول میسازد.
سولیکس چگونه امنیت دادهها را تضمین میکند؟
این سرویس، رمزگذاری AES-256، دسترسی مبتنی بر نقش، MFA، کنترلهای Zero-Trust، دروازههای دسترسی امن و نظارت مداوم را ارائه میدهد. دادههای حساس در طول چرخه عمر خود ایمن باقی میمانند.