نسخة تجريبية مجانية من ECS
لنبدأ

ابدأ رحلتك المجانية في مجال الذكاء الاصطناعي اليوم

ابدأ رحلتك المجانية في مجال الذكاء الاصطناعي مع Solix ECS AI لإدارة المستندات بشكل آمن وآلي لمجموعات العمل الخاصة بك.

نقدم الحلول الذكية

إعادة تصور أرشفة البريد الإلكتروني من خلال حل موحد قائم على السحابة من الجيل التالي من Solix

تنمو بيانات الاتصالات بمعدل غير مسبوق، حيث يُعدّ البريد الإلكتروني أداةً أساسيةً في تنفيذ أي عملية حيوية للأعمال. ينقل البريد الإلكتروني كمًا هائلًا من المعلومات الحساسة، بما في ذلك معلومات التعريف الشخصية (PII)، والبيانات المالية، وبيانات اعتماد الوصول إلى الأدوات الحيوية للأعمال، وخرائط الطريق الاستراتيجية، ومناقشات مجالس الإدارة، و... المعلومات الصحية المحمية (PHI)ونتيجة لذلك، تحتاج المنظمات إلى أن يكون لديها نظام فعال إدارة دورة حياة المعلومات (ILM) استراتيجية لإدارة هذه الرسائل الإلكترونية بمسؤولية، وتطبيق الاحتفاظ بها تلقائيًا وفقًا للوائح (FINRA وSOX وغيرها) وحذفها بأمان. إضافةً إلى ذلك، تُشكّل دورة الوقت اللازمة للانتقال من نموذج محلي إلى نموذج قائم على السحابة، بالإضافة إلى النظام البيئي التنظيمي المعقد، تحدياتٍ جسيمة. لذا، يُعدّ حل أرشفة البريد الإلكتروني القابل للتطوير والمركزي والمُركّز على السحابة أمرًا بالغ الأهمية للشركات، إذ يُعزز حوكمة البيانات، ويرفع الكفاءة التشغيلية، ويُسرّع عملية اتخاذ القرارات.

إدخال أرشفة البريد الإلكتروني SOLIXCloud حلٌّ مُدار بالكامل، الأول من نوعه في هذا المجال، لأرشفة البريد الإلكتروني كخدمة، يتخطى بسلاسة اللوائح التنظيمية الصارمة ويتوافق معها، ويُسهّل إدارة نمو البريد الإلكتروني بكفاءة، ويدعم خدمات البريد الإلكتروني المحلية والسحابية. يُقدّم حل SOLIXCloud Email Archiving حلاً ذكيًا وآمنًا وقابلًا للتطوير وسهل الاستخدام لأرشفة البريد الإلكتروني للشركات من جميع الأحجام. يُسهّل هذا الحل السحابي من Solix إدارة بيانات البريد الإلكتروني بشكل شامل، ويضمن الاحتفاظ بها على المدى الطويل عبر سياسات قائمة على الأتمتة، ويدمج جميع بيانات البريد الإلكتروني الوصفية بسلاسة، ويُتيح استرجاع المعلومات المهمة من رسائل البريد الإلكتروني بسرعة أثناء الإجراءات القانونية من خلال أداة اكتشاف إلكتروني مدمجة من الجيل التالي.

أرشفة البريد الإلكتروني كخدمة SOLIXCloud
القدرات الأساسية

الإمكانيات الرئيسية لأرشفة البريد الإلكتروني في Solix

بفضل الإطار التكنولوجي المتطور، توفر منصة أرشفة البريد الإلكتروني SOLIXCloud الإمكانيات التالية:

التحسين

تحسين التخزين والتكلفة

إعادة تعريف سياسات الأرشفة والحذف لضمان الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني مباشرةً في المصدر لفترة محددة. بعد ذلك، تُحذف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بأمان من المصدر، مما يُحرر مساحة تخزينية مهمة في نظام المصدر، مما يُسهّل خفض التكاليف والصيانة في الوقت المناسب.

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني

أرشفة البريد الإلكتروني بزاوية 360 درجة

باستخدام طرق جمع متعددة، مثل تسجيل رسائل البريد الإلكتروني عبر SMTP، ومزامنة صناديق البريد، وتحميل الملفات، تستطيع المؤسسات الآن التقاط جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة والواردة، بالإضافة إلى بيانات البريد الإلكتروني السابقة، وأرشفتها بأمان في مستودع أرشيف مركزي. كما يمكن للمستخدمين البحث عن أي بريد إلكتروني واسترجاعه بسهولة تامة من خلال وظيفة البحث المتقدمة والذكية.

الفهرسة

الفهرسة الشاملة

يتيح نسخ جميع بيانات البريد الإلكتروني الأصلية بما في ذلك محتوى البريد الإلكتروني والبيانات الوصفية التفصيلية بالإضافة إلى المرفقات وفهرسة البيانات المذكورة أعلاه من أجل بحث واكتشاف فعال وفقًا للمتطلبات المستقبلية.

مراقبة متقدمة

الإشراف والمراقبة المستهدفة

يُمكّن هذا الحل من إنشاء سياسات مخصصة لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني ومراقبتها في الوقت الفعلي تقريبًا، بناءً على محتواها أو بياناتها الوصفية أو وجود أي معلومات حساسة. يُرسل تنبيهات وإشعارات إلى الفرق المعنية بناءً على معايير محددة لضمان سرعة اتخاذ الإجراءات. كما يُمكّن من إضافة علامات إلى رسائل البريد الإلكتروني عند الحاجة. يُحسّن هذا الحل الامتثال، ويتيح تتبع الأنشطة غير المرغوب فيها، ويُسهّل اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني مستقبلًا لتعزيز الامتثال.

الاحتفاظ والحجز القانوني

فرض الاحتفاظ والحجز القانوني

يمكن لفرق الامتثال والقانونية إنشاء عمليات احتفاظ وحجز قانوني شاملة على مستوى المؤسسة أو المستخدم أو البريد الإلكتروني أو البيانات الوصفية بسهولة للمساعدة في تنفيذ سياسات الاحتفاظ والحجز القانوني بشكل أسرع وأكثر فعالية.

إم

الاكتشاف الإلكتروني مع مجلدات الحالات المضمنة

تُجري فرق الامتثال والشؤون القانونية عمليات بحث مُخططة أسرع وأكثر كفاءة عبر الاكتشاف الإلكتروني في جميع صناديق الوارد، استنادًا إلى كلمة رئيسية و/أو عدة فلاتر لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة بسرعة. ويمكنهم إضافة استبقاء، أو تعليق قانوني، أو علامات، أو تعليقات على رسائل البريد الإلكتروني المحددة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تنظيم رسائل البريد الإلكتروني المهمة بدقة في مجلدات/مجموعات قضايا لاسترجاعها بشكل أسرع في المستقبل.

المزيد من خيارات البحث

بحث قوي

يُساعد البحث المتقدم متعدد المستويات، القائم على الكلمات المفتاحية والفلاتر، مستخدمي الأعمال وفرق الحوكمة على العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تهمهم بشكل أسرع. تُمكّن وظيفة البحث المتقدمة والذكية من إجراء بحث أسرع استنادًا إلى بيانات البريد الإلكتروني الوصفية، ومحتوى البريد الإلكتروني، والمرفقات، وحتى العلامات أو التعليقات التي أُضيفت بعد الأرشفة.

خدمة ذاتية، إخدم نفسك بنفسك

الوصول إلى الخدمة الذاتية

عند أرشفة رسائل البريد الإلكتروني، غالبًا ما يفقد المستخدمون النهائيون إمكانية الوصول المباشر إليها. فلا عجب أن يحتفظ مستخدمو الأعمال بنسخ .pst خاصة بهم للرجوع إليها مستقبلًا. مع أرشفة البريد الإلكتروني SOLIXCloud، لن يحتاج مستخدمو الأعمال إلى الاحتفاظ بنسخ .pst محلية من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة، بل سيحصلون على تسجيل دخول خاص لعرض رسائلهم المؤرشفة والوصول إليها عبر واجهة تشبه واجهة عميل البريد الإلكتروني. بفضل بحث متقدم يمكنه استرجاع المعلومات من محتوى البريد الإلكتروني والبيانات الوصفية والمرفقات، يمكن للمستخدمين تحديد موقع أي رسالة بريد إلكتروني بدقة وسهولة فائقة.

الإمكانيات الرئيسية لأرشفة البريد الإلكتروني في Solix
الإمكانيات الرئيسية لأرشفة البريد الإلكتروني في Solix
الإمكانيات الرئيسية لأرشفة البريد الإلكتروني في Solix
الإمكانيات الرئيسية لأرشفة البريد الإلكتروني في Solix
الإمكانيات الرئيسية لأرشفة البريد الإلكتروني في Solix
الإمكانيات الرئيسية لأرشفة البريد الإلكتروني في Solix
الإمكانيات الرئيسية لأرشفة البريد الإلكتروني في Solix
الإمكانيات الرئيسية لأرشفة البريد الإلكتروني في Solix
ممارستنا

الموارد ذات الصلة

استكشف الموارد ذات الصلة للحصول على رؤى أعمق، وإرشادات مفيدة، ونصائح من الخبراء لتحقيق نجاحك المستمر.

لماذا نحن

لماذا SOLIXCloud

توفر SOLIXCloud أرشفة سحابية قابلة للتطوير وآمنة ومتوافقة مع المعايير تعمل على تحسين التكاليف وتعزيز الأداء وضمان حوكمة البيانات.

  • منصة البيانات المشتركة

    منصة البيانات المشتركة

    أرشيف موحد للبيانات المنظمة وغير المنظمة وشبه المنظمة.

  • تقليل المخاطر

    تقليل المخاطر

    الأرشفة القائمة على السياسات والاحتفاظ بالبيانات

  • الدعم المستمر

    الدعم المستمر

    تقدم Solix دعمًا عالميًا من الخبراء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لتلبية احتياجات إدارة البيانات الخاصة بك.

  • الذكاء الاصطناعي عند الطلب

    الذكاء الاصطناعي عند الطلب

    عرض مرن لتوسيع نطاق التخزين والدعم بما يتناسب مع مشروعك

  • تدار بالكامل

    تدار بالكامل

    تقديم البرمجيات كخدمة

  • آمنة ومتوافقة

    آمنة ومتوافقة

    الإدارة الشاملة للبيانات

  • مجاني للبدء

    مجاني للبدء

    اشتراك شهري بالدفع حسب الاستخدام حتى تتمكن من شراء ما تحتاجه فقط.

  • سهل الاستخدام للمستخدم النهائي

    سهل الاستخدام للمستخدم النهائي

    إمكانية الوصول إلى بيانات المستخدم النهائي مع المرونة في خيارات التنسيق.

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة حول أرشفة البريد الإلكتروني

لماذا تحتاج المؤسسات إلى أرشفة البريد الإلكتروني؟

تُعدّ بيانات البريد الإلكتروني مصدراً رئيسياً لسجلات الأعمال، وأدلة الامتثال، ومعلومات الاتصالات. ويضمن الأرشفة الحوكمة، ويقلل من مساحة التخزين، ويدعم سرعة الاكتشاف، مما يعزز الكفاءة ويقلل التكاليف بشكل كبير.

كيف تساعد شركة Solix في الامتثال للوائح التنظيمية؟

تُطبّق Solix قواعد الاحتفاظ بالبيانات، والحفظ القانوني، وسجلات التدقيق، والتخزين المقاوم للتلاعب، وذلك لتلبية متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA)، وهيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC)، وهيئة تنظيم الصناعة المالية (FINRA)، وغيرها من المتطلبات. كما تُمكّن من الامتثال القوي في مختلف البيئات التنظيمية العالمية.

هل يدعم برنامج Solix إصلاح ملفات PST؟

نعم، يقوم Solix تلقائيًا بالكشف عن ملفات PST واستيرادها وإلغاء استخدامها للقضاء على تشتت البيانات وتقليل المخاطر. وهذا يُركّز جميع بيانات البريد الإلكتروني في أرشيف واحد قابل للبحث.

كيف تُمكّن Solix من اكتشاف الأدلة الإلكترونية بسرعة ودقة؟

بفضل البحث في النصوص الكاملة والبيانات الوصفية، والوسم، والتصدير، وإجراءات الحفظ القانوني، يُسرّع نظام Solix من جاهزية الإجراءات القانونية. وحدة الاكتشاف الإلكتروني مُحسّنة لسيناريوهات التقاضي ذات الحجم الكبير.

هل البيانات المؤرشفة غير قابلة للتغيير؟

نعم. يستخدم Solix تخزين WORM والتجزئة وسجلات التدقيق لضمان سلامة البيانات وعدم التلاعب بها، مما يجعلها مقبولة لعمليات التدقيق التنظيمية.

كيف تضمن شركة Solix أمن البيانات؟

يوفر النظام تشفير AES-256، وإمكانية الوصول بناءً على الأدوار، والمصادقة متعددة العوامل، وضوابط انعدام الثقة، وبوابات وصول آمنة، ومراقبة مستمرة. وتبقى البيانات الحساسة آمنة طوال دورة حياتها.