بایگانی ابری برای امور مالی و حسابداری
امن آرشیو اسناد، بایگانی ایمیل، بایگانی فاکتور، بایگانی گزارش ها، بایگانی قرارداد

آرشیو خودکار

بایگانی ابری سولیکس ابزارهای سلف سرویس پیشرفته‌ای برای بایگانی فایل‌ها و ایمیل‌ها ارائه می‌دهد و به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا شناسایی و بایگانی اطلاعات از مخازن متعدد را خودکار کنند. شرکت‌ها همچنین می‌توانند از APIهای Solix برای ادغام مستقیم قابلیت بایگانی در برنامه‌های خود استفاده کنند تا بایگانی را ساده‌تر و خودکارتر کنند. علاوه بر این، ویژگی بارگذاری فایل با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) به کاربران تجاری و منطبق با قوانین این امکان را می‌دهد تا بدون تکیه بر پشتیبانی فناوری اطلاعات، فایل‌ها را به بایگانی ابری اضافه کنند.

دسترسی 24/7 به داده های آرشیو شده

Solix Cloud Archive به کاربران مجاز تجاری، فناوری اطلاعات و مطابقت با دسترسی هم‌زمان به داده‌های بایگانی‌شده دسترسی می‌دهد. از طریق کنترل‌های دسترسی مبتنی بر مجوز، کاربران می‌توانند به‌طور ایمن داده‌های بایگانی را با استفاده از بصری مرور و بازیابی کنند. کاوشگر محتوا. این کاوشگر با قابلیت جستجوی متنی قدرتمند بیشتر بهبود یافته است و کاربران را قادر می سازد تا به طور موثر حجم زیادی از داده ها را برای یافتن سریع فایل ها و ایمیل های مورد نیاز خود اسکن کنند.

Cloud Archive همچنین دارای یک نمایشگر فایل که از بسیاری از فرمت‌های فایل، از جمله اسناد آفیس، .eml/MSG، CAD، DiCOM، PDF، تصاویر و فرمت‌های ویدئویی پشتیبانی می‌کند و به کاربران اجازه می‌دهد فایل‌ها را مستقیماً در رابط بایگانی Cloud پیش‌نمایش کنند و نیازی به دانلود فایل‌ها را از بین ببرند. این رویکرد کارایی کشف داده ها را افزایش می دهد و تکرارهای غیر ضروری را به حداقل می رساند. نمایشگر فایل همچنین قابلیت های حاشیه نویسی و ویرایش، ساده کردن فرآیندهای مدیریت اسناد و ارائه عملکردهای اضافی را برای کاربران ارائه می دهد.

ایمن و قابل اعتماد

Solix Cloud Archive کنترل‌های دسترسی مبتنی بر مجوز قوی و یکپارچه‌سازی یکپارچه با Single Sign-On را فراهم می‌کند.SSO) خدمات، تضمین دسترسی ایمن و کنترل شده به فایل.

شرکت ها نیز می توانند ایجاد کنند گروه های کاربری با حقوق و مجوزهای خاص (مانند ادارات مالی یا منابع انسانی) برای مدیریت موثر دسترسی.

علاوه بر این، داده ها همیشه هستند رمزگذاری در طول حمل و نقل و ذخیره سازی، تضمین امنیت داده ها. برای صنایع بسیار تحت نظارت که نیاز به کنترل امنیت داده های پیشرفته دارند، ECS از کلیدهای رمزگذاری مدیریت شده توسط مشتری پشتیبانی می کند. Solix همچنین مکانیسم‌های ذخیره‌سازی بسیار اضافی را با حفاظت حذف پیاده‌سازی کرده است که تضمینی قابل توجه است 99.9999999999 دوام و در دسترس بودن داده ها برای تمام داده های بایگانی شده

کاهش هزینه های

بایگانی در Solix ECS یک انتخاب هوشمندانه برای سازمان ها در هر اندازه است. Solix Cloud Archive یک برنامه کاملاً مدیریت شده SaaS است که در Microsoft Azure میزبانی می شود. کم هزینه، الاستیک، بسیار مقیاس پذیر است و نیاز به تهیه و مدیریت زیرساخت سخت افزاری و نرم افزاری پرهزینه را از بین می برد. همچنین تیم‌های فناوری اطلاعات را از فعالیت‌های معمول نگهداری، ارتقاء و پشتیبان‌گیری رها می‌کند.

از انطباق اطمینان حاصل کنید

بایگانی ابری Solix به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ضمن ساده‌سازی مدیریت داده‌ها، الزامات قانونی و مقرراتی را رعایت کنند. ویژگی های انطباق آن عبارتند از:

• ذخیره سازی امن
• ILM پیشرو
• eDiscovery & Legal Hold
• WORM Compliance
• طبقه بندی داده ها
• حفاظت از حریم خصوصی داده ها
• دنباله حسابرسی