Rozpocznij swoją darmową podróż ze sztuczną inteligencją już dziś
Rozpocznij bezpłatną przygodę ze sztuczną inteligencją dzięki Solix ECS AI, zapewniającemu bezpieczne i zautomatyzowane zarządzanie dokumentami w grupach roboczych.
Zredukuj koszty, uporządkuj przechowywanie i przestrzegaj przepisów!
Przez lata firmy gromadziły wiele rozproszonych silosów plików, rozproszonych po różnych działach i działach. Jednak większość systemów przechowywania plików nie posiadała podstawowych mechanizmów wyszukiwania, zarządzania i kontroli dostępu. Skutek? Rozbudowana pamięć masowa, rosnące koszty oraz rosnące ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów i bezpieczeństwem.
To rozdrobnione podejście do zarządzania plikami stwarza poważne wyzwania. Według niektórych szacunków średni koszt zarządzania starszymi współdzielonymi plikami i systemami ECM wynosi 3,351 dolarów rocznie za terabajt. Biorąc pod uwagę tworzenie kopii zapasowych, replikację, ryzyko związane z niezgodnością z przepisami i niewykorzystane możliwości rozwoju sztucznej inteligencji, koszt ten może być znacznie wyższy.
Dlatego dla przedsiębiorstw kluczowe jest podjęcie tego wyzwania poprzez spójną strategię zarządzania nieustrukturyzowanymi danymi.
Kluczowe możliwości archiwizacji plików
Oto, w jaki sposób Solix może pomóc Ci z łatwością archiwizować niestrukturyzowane dane
Archiwizacja i walidacja
Dzięki łącznikom do wielu popularnych repozytoriów plików, Solix File Archiving upraszcza identyfikację nieużywanych plików z udostępnionych plików i repozytoriów ECM, archiwizując kwalifikujące się pliki w Solix Wspólna Platforma Danych.
Proces archiwizacji obejmuje walidację danych, aby zapewnić pełną migrację plików. Dodatkowo, zespoły IT mogą włączyć automatyczne czyszczenie ze źródła, aby mieć pewność, że dane pomyślnie przeniesione do chmury zostaną usunięte po archiwizacji.
Retencja i zarządzanie
Rozwiązanie Solix File Archiving obejmuje kompleksową funkcję zarządzania informacjami, która umożliwia organizacjom wdrożenie zasad przechowywania informacji oraz zabezpieczenie ich na wypadek wystąpienia okoliczności prawnych w celu spełnienia wymogów prawnych i wniosków o ujawnienie informacji drogą elektroniczną.
Dodatkowe możliwości, takie jak tagowanie metadanych, redagowanie i wyszukiwanie poufnych danych, pomagają przedsiębiorstwom zachować kontrolę i zgodność z szybko zmieniającymi się przepisami dotyczącymi danych.
Self-Service
Rozwiązanie Solix File Archiving zostało zaprojektowane z myślą o zapewnieniu użytkownikom możliwości samodzielnego dostępu do danych, zgodnie z polityką organizacji. Użytkownicy mogą wyszukiwać, przeglądać, uzyskiwać dostęp i pobierać pliki za pośrednictwem intuicyjnego, samoobsługowego interfejsu.
Advanced Search
Szybkie i skuteczne znalezienie odpowiedniego pliku ma kluczowe znaczenie dla produktywności użytkowników, specjalistów ds. zgodności i personelu IT. Dzięki pełnotekstowemu wyszukiwaniu w SOLIXCloud użytkownicy mogą teraz sprawnie przeszukiwać petabajty nieustrukturyzowanych danych, aby szybko zlokalizować interesujące ich pliki. Użytkownicy mogą wyszukiwać według metadanych, pełnej zawartości pliku i tagów klasyfikacyjnych.
Zabezpieczenia danych
Wszystkie dane są bezpieczne i szyfrowane zarówno w trakcie przesyłu, jak i w stanie spoczynku, dzięki 256-bitowemu szyfrowaniu AES, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych Twojej firmy. Dodatkowo, Kontrola dostępu oparta na rolach Utrzymuj bezpieczny dostęp do plików i integruj się z usługami katalogowymi organizacji lub rozwiązaniami SSO.
Powiązane zasoby
Przeglądaj powiązane zasoby, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, pomocne przewodniki i porady ekspertów, które pomogą Ci osiągnąć sukces.
-
-
-
Biała KsięgaMożliwości oszczędności kosztów dzięki wycofywaniu z eksploatacji nieaktywnych aplikacji
Pobierz białą księgę -
Dlaczego SOLIXCloud
SOLIXCloud oferuje skalowalną, bezpieczną i zgodną z przepisami archiwizację w chmurze, która optymalizuje koszty, zwiększa wydajność i zapewnia kontrolę nad danymi.
-
Wspólna platforma danych
Zunifikowane archiwum danych ustrukturyzowanych, nieustrukturyzowanych i częściowo ustrukturyzowanych.
-
Zmniejszyć ryzyko
Archiwizowanie i przechowywanie danych zgodnie z zasadami
-
Ciągłe Wsparcie
Solix oferuje światowej klasy wsparcie ekspertów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby sprostać Twoim potrzebom w zakresie zarządzania danymi.
-
Sztuczna inteligencja na żądanie
Elastyczna oferta skalowania pamięci masowej i wsparcia dla Twojego projektu
-
W pełni zarządzany
Oferta oprogramowania jako usługi
-
Bezpieczne i zgodne z przepisami
Kompleksowe zarządzanie danymi
-
Rozpocznij za darmo
Abonament miesięczny z płatnością za zużycie, dzięki czemu kupujesz tylko to, czego potrzebujesz.
-
Przyjazny dla użytkownika końcowego
Dostęp do danych dla użytkownika końcowego z możliwością elastycznego wyboru formatu.
Często zadawane pytania dotyczące archiwizacji plików
Dlaczego przedsiębiorstwa potrzebują archiwizacji plików Solix?
Przedsiębiorstwa potrzebują rozwiązania Solix File Archiving, aby obniżyć koszty przechowywania danych, zoptymalizować infrastrukturę, zapewnić zgodność z przepisami i uzyskać szybszy dostęp do danych historycznych na potrzeby audytów, analiz i elektronicznego ujawniania informacji.
Czy Solix File Archiving obsługuje przechowywanie danych w chmurze?
Tak. Solix obsługuje wdrożenia hybrydowe i wielochmurowe w AWS, Azure, Google Cloud, a także w środowiskach lokalnych, zapewniając maksymalną elastyczność i skalowalność.
W jaki sposób Solix File Archiving zapewnia zgodność?
Solix zapewnia zautomatyzowane zasady przechowywania, zabezpieczenia prawne, ścieżki audytu, śledzenie łańcucha dostaw i niezmienne opcje przechowywania, aby spełnić najważniejsze przepisy, takie jak GDPR, HIPAA, SEC, FINRA, CCPA i inne.
Czy Solix File Archiving nadaje się do środowisk z dużą ilością danych?
Zdecydowanie. Solix został zaprojektowany z myślą o petabajtowych wolumenach danych, oferując wysoką wydajność, rozproszoną architekturę i głębokie indeksowanie metadanych.
Czy Solix File Archiving może zintegrować się z istniejącymi systemami IT?
Tak. Solix płynnie integruje się z systemami pamięci masowej przedsiębiorstw, narzędziami do zarządzania treścią, systemami ERP i CRM oraz istniejącymi serwerami plików.
Jakie typy plików może archiwizować Solix?
Solix obsługuje wszystkie popularne formaty plików, w tym pliki PDF, obrazy, filmy, arkusze kalkulacyjne, dokumenty, dzienniki, pliki CAD i dane wyjściowe generowane przez system.