Începe-ți călătoria gratuită cu inteligența artificială astăzi
Începeți călătoria gratuită către inteligența artificială cu Solix ECS AI pentru o gestionare securizată și automatizată a documentelor pentru grupurile dvs. de lucru.
Reimaginați arhivarea e-mailurilor prin intermediul unei soluții unificate, de ultimă generație, bazate pe cloud, de la Solix
Datele de comunicare cresc într-un ritm fără precedent, e-mailul fiind esențial în desfășurarea oricărei operațiuni critice pentru afaceri. E-mailul transportă un volum imens de informații sensibile, inclusiv informații de identificare personală (PII), date financiare, acreditări de acces la instrumente critice pentru afaceri, foi de parcurs strategice, discuții la nivel de consiliu de administrație și... Informații de sănătate protejate (PHI)Prin urmare, organizațiile trebuie să aibă un sistem eficient Managementul ciclului de viață al informațiilor (ILM) strategie de gestionare responsabilă a acestor e-mailuri, de impunere automată a păstrării datelor conform reglementărilor (FINRA, SOX etc.) și de eliminare a acestora în siguranță. În plus, timpul de ciclu necesar pentru migrarea de la un model local la un model bazat pe cloud și ecosistemul complex de reglementări prezintă provocări serioase. Prin urmare, o soluție scalabilă, centralizată și bazată pe cloud pentru arhivarea e-mailurilor este imperativă pentru companiile care doresc să consolideze guvernanța datelor, să stimuleze eficiența operațională și să accelereze procesul decizional.
Introducand Arhivarea e-mailurilor SOLIXCloud - o soluție complet gestionată, în premieră în industrie, de arhivare a e-mailurilor ca serviciu, care navighează fără probleme prin reglementări și conformități stricte, facilitează gestionarea eficientă a creșterii e-mailurilor și acceptă servicii de e-mail locale și bazate pe cloud. SOLIXCloud Email Archiveing oferă o soluție inteligentă, sigură, extrem de scalabilă și ușor de utilizat de arhivare a e-mailurilor pentru întreprinderi de toate dimensiunile. Soluția cloud-first de la Solix facilitează gestionarea completă a datelor de e-mail, asigură păstrarea pe termen lung prin politici bazate pe automatizare, încorporează perfect toate metadatele e-mailurilor și permite recuperarea rapidă a informațiilor critice din e-mailuri în timpul procedurilor legale prin intermediul unui instrument e-Discovery de ultimă generație încorporat.
Funcționalități cheie de arhivare a e-mailurilor Solix
Cu un cadru tehnologic de ultimă generație, platforma de arhivare a e-mailurilor SOLIXCloud oferă următoarele capabilități:
Stocare și optimizare a costurilor
Redefiniți politicile de arhivare și eliminare pentru a asigura păstrarea directă a e-mailurilor la sursă pentru o anumită perioadă. Ulterior, e-mailurile arhivate sunt eliminate în siguranță de la sursă, eliberând astfel spațiu de stocare critic în sistemul sursă, facilitând astfel reducerea costurilor și întreținerea la timp.
Arhivare e-mail la 360 de grade
Folosind mai multe metode de colectare, cum ar fi jurnalizarea SMTP, sincronizarea cutiilor poștale și încărcarea fișierelor, organizațiile pot acum captura și arhiva în siguranță toate e-mailurile trimise și primite, precum și datele e-mailurilor anterioare, într-un depozit centralizat de arhivă. În plus, utilizatorii pot căuta și recupera fără probleme orice e-mail, în funcție de necesități, prin intermediul funcționalității de căutare avansate și inteligente.
Indexare cuprinzătoare
Permite copierea tuturor datelor originale ale e-mailurilor, inclusiv conținutul e-mailului, metadatele detaliate împreună cu atașamentele, și indexează datele menționate anterior pentru o căutare și descoperire eficientă, conform cerințelor viitoare.
Supraveghere și monitorizare direcționate
Permite crearea de politici personalizate pentru clasificarea și monitorizarea e-mailurilor aproape în timp real, pe baza conținutului e-mailului, a metadatelor sau a prezenței oricăror informații sensibile. Declanșează alerte și notificări către echipele respective pe baza unor criterii pentru a asigura o acțiune rapidă. Permite adăugarea de etichete la e-mailuri, după cum este necesar. Soluția permite o conformitate îmbunătățită, urmărirea activităților nedorite și facilitează descoperirea ușoară a e-mailurilor în viitor pentru o conformitate sporită.
Aplicați reținerea și reținerea legală
Echipele de conformitate și juridice pot crea cu ușurință reținerea și reținerea legală la nivel de organizație, utilizator, e-mail sau metadate, pentru a ajuta la implementarea mai rapidă și eficientă a politicilor de reținere și reținere legală.
eDiscovery cu dosare de caz încorporate
Echipele de conformitate și juridice efectuează căutări mapate eDiscovery mai rapide și mai eficiente în toate inbox-urile pe baza unui cuvânt cheie și/sau a mai multor filtre pentru a identifica rapid e-mailurile de interes. Acestea pot adăuga reținere, reținere legală, etichete sau comentarii la e-mailurile identificate. În plus, e-mailurile de interes pot fi organizate cu precizie în foldere/colecții de cazuri pentru o recuperare mai rapidă în viitor.
Căutare puternică
Căutarea avansată pe mai multe niveluri, bazată pe cuvinte cheie și filtre, ajută utilizatorii business și echipele de guvernanță să găsească mai rapid e-mailurile de interes. Funcționalitatea de căutare avansată și inteligentă permite o căutare mai rapidă pe baza metadatelor e-mailurilor, a conținutului e-mailurilor, a atașamentelor și chiar a etichetelor sau comentariilor adăugate după arhivare.
Acces autoservire
Când e-mailurile sunt arhivate, utilizatorii finali tind să piardă accesul direct la acestea. Nu e de mirare că utilizatorii business își păstrează propriile copii .pst ale e-mailurilor pentru referințe ulterioare. Cu SOLIXCloud Email Archiveing, utilizatorii business nu trebuie să păstreze copii .pst locale ale e-mailurilor arhivate, aceștia vor primi propriile date de autentificare pentru a vizualiza și accesa e-mailurile arhivate într-o interfață asemănătoare unui client de e-mail. Datorită unei căutări avansate care poate recupera informații din conținutul, metadatele și atașamentele e-mailurilor, utilizatorii pot localiza cu precizie orice e-mail cu cea mai mare ușurință.
Resurse conexe
Explorează resurse conexe pentru a obține informații mai detaliate, ghiduri utile și sfaturi de la experți pentru succesul tău continuu.
-
-
Webinar la cerereAlertă de conformitate: este timpul să vă regândiți strategia de arhivare a e-mailurilor
Urmăriți webinarul la cerere -
Blog prezentatCele mai importante trei motive pentru a vă arhiva serverul Microsoft Exchange în cloud
Află mai multe -
De ce SOLIXCloud
SOLIXCloud oferă arhivare în cloud scalabilă, sigură și conformă, care optimizează costurile, crește performanța și asigură guvernanța datelor.
-
Platformă comună de date
Arhivă unificată pentru date structurate, nestructurate și semi-structurate.
-
Reduceți riscul
Arhivarea bazată pe politici și păstrarea datelor
-
Suport continuu
Solix oferă asistență de clasă mondială din partea experților 24/7 pentru a vă satisface nevoile de gestionare a datelor.
-
Inteligență artificială la cerere
Ofertă elastică pentru scalarea stocării și asistență pentru proiectul dvs
-
Gestionat complet
Oferta software ca serviciu
-
Securizat și conform
Guvernarea cuprinzătoare a datelor
-
Liber pentru a începe
Abonament lunar cu plata pe măsură, astfel încât să cumpărați doar ceea ce aveți nevoie.
-
Ușor pentru utilizatorul final
Acces la datele utilizatorului final cu flexibilitate pentru opțiunile de format.