Začnite svojo brezplačno pot z umetno inteligenco še danes
Začnite svojo brezplačno pot z umetno inteligenco s Solix ECS AI za varno in avtomatizirano upravljanje dokumentov za vaše delovne skupine.
Na novo si predstavljajte arhiviranje e-pošte z rešitvijo Solix naslednje generacije v oblaku in poenoteno rešitvijo
Količina komunikacijskih podatkov narašča z izjemno hitrostjo, pri čemer je elektronska pošta ključnega pomena za izvajanje vseh poslovno kritičnih operacij. Elektronska pošta prenaša ogromno količino občutljivih informacij, vključno z osebno prepoznavnimi podatki (PII), finančnimi podatki, podatki o dostopu do poslovno kritičnih orodij, strateškimi načrti, razpravami na ravni upravnega odbora in Zaščitene zdravstvene informacije (PHI)Zaradi tega morajo imeti organizacije učinkovit Upravljanje življenjskega cikla informacij (ILM) strategija za odgovorno upravljanje teh e-poštnih sporočil, samodejno uveljavljanje hrambe v skladu s predpisi (FINRA, SOX itd.) in njihovo varno brisanje. Poleg tega čas cikla, potreben za selitev iz lokalnega modela v model v oblaku, in kompleksen regulativni ekosistem predstavljata resne izzive. Zato je za podjetja nujna prilagodljiva, centralizirana in v oblaku usmerjena rešitev za arhiviranje e-pošte, ki bi okrepila upravljanje podatkov, povečala operativno učinkovitost in pospešila odločanje.
Predstavljamo SOLIXCloud arhiviranje e-pošte - popolnoma upravljana, prva v panogi rešitev za arhiviranje e-pošte kot storitev, ki se brezhibno spopada s strogimi predpisi in skladnostmi, omogoča učinkovito upravljanje rasti e-pošte in podpira lokalne in oblačne e-poštne storitve. SOLIXCloud Email Archiving ponuja inteligentno, varno, zelo razširljivo in uporabniku prijazno rešitev za arhiviranje e-pošte za podjetja vseh velikosti. Solixova rešitev, ki je prva v oblaku, omogoča celovito upravljanje podatkov e-pošte, zagotavlja dolgoročno hrambo prek avtomatiziranih pravilnikov, brezhibno vključuje vse metapodatke e-pošte in omogoča hitro pridobivanje kritičnih informacij iz e-pošte med pravnimi postopki prek vgrajenega orodja za e-odkrivanje naslednje generacije.
Ključne zmogljivosti arhiviranja e-pošte Solix
Z najsodobnejšim tehnološkim ogrodjem platforma za arhiviranje e-pošte SOLIXCloud ponuja naslednje zmogljivosti:
Optimizacija shranjevanja in stroškov
Na novo opredelite pravilnike arhiviranja in čiščenja, da zagotovite, da se e-poštna sporočila hranijo neposredno pri viru za določeno obdobje. Nato se arhivirana e-poštna sporočila varno izbrišejo iz vira, s čimer se sprosti kritični prostor v izvornem sistemu, kar olajša zmanjšanje stroškov in pravočasno vzdrževanje.
360-stopinjsko arhiviranje e-pošte
Z uporabo več metod zbiranja, kot so beleženje SMTP, sinhronizacija poštnih predalov in nalaganje datotek, lahko organizacije zdaj varno zajamejo in arhivirajo vsa odhodna in dohodna e-poštna sporočila ter podatke o preteklih e-poštnih sporočilih v centralizirano arhivsko skladišče. Poleg tega lahko uporabniki brezhibno iščejo in pridobivajo katero koli e-pošto po potrebi z napredno in inteligentno funkcijo iskanja.
Celovito indeksiranje
Omogoča kopiranje vseh izvirnih e-poštnih podatkov, vključno z vsebino e-pošte, podrobnimi metapodatki in prilogami, ter indeksira zgoraj omenjene podatke za učinkovito iskanje in odkrivanje v skladu s prihodnjimi zahtevami.
Ciljno usmerjen nadzor in spremljanje
Omogoča ustvarjanje prilagojenih pravilnikov za razvrščanje in spremljanje e-poštnih sporočil v skoraj realnem času, na podlagi vsebine e-pošte, metapodatkov ali prisotnosti kakršnih koli občutljivih informacij. Sproža opozorila in obvestila ustreznim ekipam na podlagi meril za zagotovitev hitrega ukrepanja. Omogoča dodajanje oznak e-poštnim sporočilom po potrebi. Rešitev omogoča izboljšano skladnost, sledenje neželenim dejavnostim in olajša enostavno odkrivanje e-poštnih sporočil v prihodnosti za boljšo skladnost.
Uveljavite hrambo in pravno zadržanje
Ekipe za skladnost in pravne ekipe lahko preprosto ustvarijo obsežno hrambo in pravne zadržke na ravni organizacije, uporabnika, e-pošte ali metapodatkov, kar pomaga pri hitrejšem in učinkovitem izvajanju politik o hrambi in pravnih zadržkih.
e-odkrivanje z vgrajenimi mapami za primere
Ekipe za skladnost s predpisi in pravne ekipe izvajajo hitrejša in učinkovitejša iskanja z e-odkrivanjem v vseh nabiralnikih na podlagi ključne besede in/ali več filtrov, da hitro prepoznajo e-poštna sporočila, ki vas zanimajo. Prepoznanim e-poštnim sporočilom lahko dodajo oznake za hrambo, pravno zadržanje, oznake ali komentarje. Poleg tega je mogoče e-poštna sporočila, ki vas zanimajo, natančno organizirati v mape/zbirke primerov za hitrejše iskanje v prihodnosti.
Zmogljivo iskanje
Napredno večnivojsko iskanje po celotnem besedilu na podlagi ključnih besed in filtrov pomaga poslovnim uporabnikom in upravljavskim ekipam hitreje najti e-poštna sporočila, ki jih zanimajo. Napredna in inteligentna funkcija iskanja omogoča hitrejše iskanje na podlagi metapodatkov e-pošte, vsebine e-pošte, prilog in celo oznak ali komentarjev, ki so bili dodani po arhiviranju.
Samopostrežni dostop
Ko so e-poštna sporočila arhivirana, končni uporabniki običajno izgubijo neposreden dostop do teh sporočil. Ni čudno, da poslovni uporabniki hranijo svoje kopije e-poštnih sporočil v obliki .pst za poznejšo uporabo. Z arhiviranjem e-pošte SOLIXCloud poslovnim uporabnikom ni treba vzdrževati lokalnih kopij arhiviranih e-poštnih sporočil v obliki .pst, saj bodo dobili lastno prijavo za ogled in dostop do arhiviranih e-poštnih sporočil v vmesniku, podobnem e-poštnemu odjemalcu. Z naprednim iskanjem, ki lahko pridobi informacije o vsebini e-poštnih sporočil, metapodatkih in prilogah, lahko uporabniki z največjo lahkoto natančno najdejo katero koli e-pošto.
Sorodni viri
Raziščite sorodne vire, da pridobite globlji vpogled, koristne vodnike in strokovne nasvete za vaš nadaljnji uspeh.
-
-
Spletni seminar na zahtevo
Opozorilo o skladnosti: čas je, da ponovno razmislite o svoji strategiji arhiviranja e-pošte
Oglejte si spletni seminar na zahtevo -
Predstavljeni blog
Trije glavni razlogi za arhiviranje strežnika Microsoft Exchange Server v oblaku
Več -
Zakaj SOLIXCloud
SOLIXCloud ponuja skalabilno, varno in skladno arhiviranje v oblaku, ki optimizira stroške, povečuje učinkovitost in zagotavlja upravljanje podatkov.
-
Skupna podatkovna platforma
Enoten arhiv za strukturirane, nestrukturirane in polstrukturirane podatke.
-
Zmanjšajte tveganje
Politika vodenja arhiviranja in hrambe podatkov
-
Stalna podpora
Solix ponuja vrhunsko podporo strokovnjakov 24 ur na dan, 7 dni v tednu, da zadovolji vaše potrebe po upravljanju podatkov.
-
Umetna inteligenca na zahtevo
Elastična ponudba za povečanje prostora za shranjevanje in podporo vašemu projektu
-
Popolnoma upravljano
Ponudba programske opreme kot storitve
-
Varno in skladno
Celovito upravljanje podatkov
-
Prosti začetek
Mesečna plačilna naročnina, tako da kupite samo tisto, kar potrebujete.
-
Prijazen do končnega uporabnika
Dostop do podatkov končnega uporabnika s prilagodljivostjo možnosti formata.
