Začnite svojo brezplačno pot z umetno inteligenco še danes
Začnite svojo brezplačno pot z umetno inteligenco s Solix ECS AI za varno in avtomatizirano upravljanje dokumentov za vaše delovne skupine.
Zmanjšajte stroške, pospravite skladiščenje in ostanite skladni s predpisi!
Skozi leta so se v podjetjih nabrale številne različne silose za datoteke, razpršene po oddelkih in divizijah. Vendar pa večini sistemov za shranjevanje datotek manjkajo osnovni mehanizmi za odkrivanje, upravljanje in nadzor dostopa. Posledica? Napihnjeno primarno shranjevanje, naraščajoči stroški ter vse večja tveganja za skladnost s predpisi in varnost.
Ta razdrobljen pristop k upravljanju datotek predstavlja velike izzive. Nekatere ocene kažejo, da povprečni stroški upravljanja starejših skupnih rab datotek in sistemov ECM znašajo 3,351 USD na terabajt letno. Če upoštevamo varnostne kopije, replikacije, tveganja skladnosti s predpisi in zamujene priložnosti umetne inteligence, so lahko stroški veliko višji.
Zato je za podjetja ključnega pomena, da se s tem izzivom spopadejo s kohezivno strategijo upravljanja nestrukturiranih podatkov.
Ključne zmogljivosti arhiviranja datotek
Tako vam lahko Solix pomaga enostavno arhivirati nestrukturirane podatke
Arhiviranje in validacija
Z priključki za številna priljubljena repozitorija datotek Solix File Archiving poenostavlja prepoznavanje neuporabljenih datotek iz vaših skupnih rabnikov datotek in repozitorijev ECM ter arhivira ustrezne datoteke v Skupna podatkovna platforma Solix.
Postopek arhiviranja vključuje preverjanje podatkov, da se zagotovi popolna migracija datotek. Poleg tega se lahko IT-ekipe odločijo za omogočanje samodejnega čiščenja iz vira, da zagotovijo, da se podatki, ki so bili uspešno preseljeni v oblak, po arhiviranju izbrišejo.
Zadrževanje in upravljanje
Arhiviranje datotek Solix vključuje celovito funkcijo upravljanja informacij, ki organizacijam omogoča izvajanje hrambe na podlagi pravilnikov in pravnega zadržanja za skladnost s predpisi in zahtevami za e-odkrivanje.
Dodatne zmogljivosti, kot so označevanje metapodatkov, redigiranje in odkrivanje občutljivih podatkov, pomagajo podjetjem pridobiti nadzor in ostati skladni s hitro spreminjajočimi se predpisi o podatkih.
Samopostrežna
Arhiviranje datotek Solix je zasnovano tako, da uporabnikom zagotavlja izkušnje samostojnega upravljanja podatkov v skladu s pravilniki organizacije. Uporabniki lahko iščejo, brskajo, dostopajo do datotek in jih prenašajo prek intuitivnega vmesnika za samostojno uporabo.
napredno iskanje
Hitro in učinkovito iskanje prave datoteke je ključnega pomena za produktivnost uporabnikov, uradnikov za skladnost s predpisi in IT-osebja. Z iskanjem po celotnem besedilu SOLIXCloud lahko uporabniki zdaj učinkovito pregledujejo petabajte nestrukturiranih podatkov in hitro najdejo določene datoteke, ki jih zanimajo. Uporabniki lahko iščejo po metapodatkih, celotni vsebini datoteke in klasifikacijskih oznakah.
Varnost podatkov
Vsi podatki so varni in šifrirani tako med prenosom kot v mirovanju z 256-bitnim šifriranjem AES, kar zagotavlja najboljšo varnost podatkov vašega podjetja. Poleg tega zmogljiva Kontrole dostopa na podlagi vlog vzdrževati varen dostop do datotek in se integrirati z imeniškimi storitvami ali rešitvami SSO organizacije.
Sorodni viri
Raziščite sorodne vire, da pridobite globlji vpogled, koristne vodnike in strokovne nasvete za vaš nadaljnji uspeh.
-
Spletni seminar na zahtevoPosodobitev arhiva z uporabo oblaka
Oglejte si spletni seminar na zahtevo -
-
-
Zakaj SOLIXCloud
SOLIXCloud ponuja skalabilno, varno in skladno arhiviranje v oblaku, ki optimizira stroške, povečuje učinkovitost in zagotavlja upravljanje podatkov.
-
Skupna podatkovna platforma
Enoten arhiv za strukturirane, nestrukturirane in polstrukturirane podatke.
-
Zmanjšajte tveganje
Politika vodenja arhiviranja in hrambe podatkov
-
Stalna podpora
Solix ponuja vrhunsko podporo strokovnjakov 24 ur na dan, 7 dni v tednu, da zadovolji vaše potrebe po upravljanju podatkov.
-
Umetna inteligenca na zahtevo
Elastična ponudba za povečanje prostora za shranjevanje in podporo vašemu projektu
-
Popolnoma upravljano
Ponudba programske opreme kot storitve
-
Varno in skladno
Celovito upravljanje podatkov
-
Prosti začetek
Mesečna plačilna naročnina, tako da kupite samo tisto, kar potrebujete.
-
Prijazen do končnega uporabnika
Dostop do podatkov končnega uporabnika s prilagodljivostjo možnosti formata.