Սկսեք ձեր անվճար արհեստական բանականության ճանապարհորդությունն այսօր՝
Սկսեք ձեր անվճար արհեստական բանականության ճանապարհորդությունը Solix ECS AI-ի միջոցով՝ ձեր աշխատանքային խմբերի համար անվտանգ, ավտոմատացված փաստաթղթերի կառավարման համար։
Վերաիմաստավորեք էլ.փոստի արխիվացումը Solix-ի նոր սերնդի, ամպային և միասնական լուծման միջոցով։
Հաղորդակցման տվյալները աճում են աննախադեպ արագությամբ, իսկ էլեկտրոնային փոստը կարևորագույն գործիք է ցանկացած բիզնեսի համար կարևորագույն գործողություն իրականացնելու համար: Էլեկտրոնային փոստը փոխանցում է հսկայական ծավալի զգայուն տեղեկատվություն, այդ թվում՝ անձնական տվյալներ (PII), ֆինանսական տվյալներ, բիզնեսի համար կարևորագույն գործիքներին մուտք գործելու լիազորագրեր, ռազմավարական ճանապարհային քարտեզներ, տնօրենների խորհրդի մակարդակով քննարկումներ և այլն: Պաշտպանված առողջապահական տեղեկատվություն (PHI)Արդյունքում, կազմակերպությունները պետք է ունենան արդյունավետ Տեղեկատվական կյանքի ցիկլի կառավարում (ILM) Այս էլեկտրոնային նամակները պատասխանատու կերպով կառավարելու, կանոնակարգի (FINRA, SOX և այլն) համաձայն ավտոմատ կերպով պահպանելու և դրանք անվտանգ կերպով մաքրելու ռազմավարություն։ Բացի այդ, տեղական մոդելից ամպային մոդելին անցնելու համար անհրաժեշտ ցիկլի ժամանակը և բարդ կարգավորող էկոհամակարգը լուրջ մարտահրավերներ են առաջացնում։ Հետևաբար, մասշտաբային, կենտրոնացված և ամպային առաջնահերթություն ունեցող էլեկտրոնային նամակների արխիվացման լուծումը հրամայական է բիզնեսների համար, որը կամրապնդի տվյալների կառավարումը, կբարձրացնի գործառնական արդյունավետությունը և կարագացնի որոշումների կայացումը։
Ներկայացնելով SOLIXCloud էլփոստի արխիվացում - լիովին կառավարվող, արդյունաբերության մեջ առաջին հերթին էլեկտրոնային փոստի արխիվացման ծառայություն լուծում, որը անխափան կերպով անցնում է խիստ կարգավորումների և համապատասխանության միջով, նպաստում է էլեկտրոնային փոստի աճի արդյունավետ կառավարմանը և աջակցում է տեղական և ամպային էլեկտրոնային փոստի ծառայություններին: SOLIXCloud Email Archiving-ը առաջարկում է խելացի, անվտանգ, բարձր մասշտաբայնությամբ և օգտագործողի համար հարմար էլեկտրոնային փոստի արխիվացման լուծում բոլոր չափերի ձեռնարկությունների համար: Solix-ի ամպային առաջնահերթ լուծումը նպաստում է էլեկտրոնային փոստի տվյալների համապարփակ կառավարմանը, ապահովում է երկարաժամկետ պահպանում ավտոմատացման վրա հիմնված քաղաքականության միջոցով, անխափանորեն ներառում է էլեկտրոնային փոստի բոլոր մետատվյալները և հնարավորություն է տալիս դատական վարույթների ընթացքում էլեկտրոնային փոստերից կարևոր տեղեկատվության արագ վերականգնում՝ ներկառուցված նոր սերնդի e-Discovery գործիքի միջոցով:
Solix էլ.փոստի արխիվացման հիմնական հնարավորությունները
Առաջադեմ տեխնոլոգիական շրջանակով, SOLIXCloud էլ.փոստի արխիվացման հարթակը առաջարկում է հետևյալ հնարավորությունները.
Պահեստավորման և ծախսերի օպտիմալացում
Վերասահմանեք արխիվացման և մաքրման քաղաքականությունը՝ ապահովելու համար, որ էլեկտրոնային նամակները որոշակի ժամանակահատվածում անմիջապես պահպանվեն աղբյուրում: Հետագայում, արխիվացված էլեկտրոնային նամակները անվտանգ կերպով մաքրվում են աղբյուրից, այդպիսով ազատելով կարևորագույն պահեստային տարածքը սկզբնաղբյուր համակարգում, այդպիսով նպաստելով ծախսերի կրճատմանը և ժամանակին սպասարկմանը:
360 աստիճանի էլ.փոստի արխիվացում
Օգտագործելով տվյալների հավաքագրման բազմաթիվ մեթոդներ, ինչպիսիք են SMTP Journaling-ը, փոստարկղերի համաժամեցումը և ֆայլերի վերբեռնումը, կազմակերպությունները այժմ կարող են անվտանգ կերպով հավաքել և արխիվացնել բոլոր ելքային և մուտքային էլեկտրոնային նամակները, ինչպես նաև անցյալ էլեկտրոնային նամակների տվյալները՝ կենտրոնացված արխիվային պահոցում: Բացի այդ, օգտատերերը կարող են անխափան որոնել և ստանալ ցանկացած էլեկտրոնային նամակ՝ ըստ անհրաժեշտության՝ առաջադեմ և խելացի որոնման գործառույթի միջոցով:
Համապարփակ ինդեքսավորում
Հնարավորություն է տալիս պատճենել էլեկտրոնային փոստի բոլոր սկզբնական տվյալները, ներառյալ էլեկտրոնային փոստի բովանդակությունը, մանրամասն մետատվյալները՝ կից ֆայլերի հետ միասին, և ինդեքսավորում է վերոնշյալ տվյալները՝ ապագա պահանջներին համապատասխան արդյունավետ որոնման և հայտնաբերման համար։
Նպատակային վերահսկողություն և մոնիթորինգ
Հնարավորություն է տալիս ստեղծել անհատական քաղաքականություններ՝ գրեթե իրական ժամանակում էլեկտրոնային նամակները դասակարգելու և վերահսկելու համար՝ հիմնվելով էլեկտրոնային նամակների բովանդակության, մետատվյալների կամ որևէ զգայուն տեղեկատվության առկայության վրա: Ակտիվացնում է համապատասխան թիմերին ահազանգեր և ծանուցումներ՝ չափանիշների հիման վրա՝ արագ գործողություններ ապահովելու համար: Հնարավորություն է տալիս անհրաժեշտության դեպքում էլեկտրոնային նամակներին պիտակներ ավելացնել: Լուծումը հնարավորություն է տալիս բարելավել համապատասխանությունը, հետևել անցանկալի գործողություններին և հեշտացնել էլեկտրոնային նամակների հեշտ հայտնաբերումը ապագայում՝ համապատասխանության բարելավման համար:
Կիրառել պահպանումը և օրինական պահումը
Համապատասխանության և իրավաբանական թիմերը կարող են հեշտությամբ ստեղծել կազմակերպության, օգտագործողի, էլփոստի կամ մետատվյալների մակարդակով համապարփակ պահպանում և օրինական պահումներ՝ օգնելու պահպանման և օրինական պահման քաղաքականության ավելի արագ և արդյունավետ իրականացմանը:
Էլեկտրոնային հայտնաբերում ներկառուցված գործի թղթապանակներով
Համապատասխանության և իրավաբանական թիմերը բոլոր մուտքային փոստարկղերում կատարում են ավելի արագ և արդյունավետ eDiscovery քարտեզագրված որոնումներ՝ հիմնվելով բանալի բառի և/կամ բազմաթիվ ֆիլտրերի վրա՝ հետաքրքրող էլեկտրոնային նամակները արագորեն նույնականացնելու համար: Նրանք կարող են պահպանել, իրավական պահում, պիտակներ կամ մեկնաբանություններ ավելացնել նույնականացված էլեկտրոնային նամակներին: Բացի այդ, հետաքրքրող էլեկտրոնային նամակները կարող են ճշգրտորեն կազմակերպվել գործերի թղթապանակների/հավաքածուների մեջ՝ ապագայում ավելի արագ որոնման համար:
Հզոր որոնում
Բազմամակարդակ լիատեքստային բանալի բառերով և ֆիլտրերի վրա հիմնված առաջադեմ որոնումը օգնում է բիզնես օգտատերերին և կառավարման թիմերին ավելի արագ գտնել հետաքրքրող էլեկտրոնային նամակները: Առաջադեմ և խելացի որոնման գործառույթը հնարավորություն է տալիս ավելի արագ որոնում կատարել էլեկտրոնային նամակների մետատվյալների, էլեկտրոնային նամակների բովանդակության, կցորդների և նույնիսկ արխիվացումից հետո ավելացված պիտակների կամ մեկնաբանությունների հիման վրա:
Ինքնասպասարկման Մուտք
Երբ էլեկտրոնային նամակները արխիվացվում են, վերջնական օգտատերերը հակված են կորցնել այդ էլեկտրոնային նամակներին անմիջական մուտքը: Զարմանալի չէ, որ բիզնես օգտատերերը պահպանում են էլեկտրոնային նամակների իրենց սեփական .pst պատճենները՝ հետագա հղումների համար: SOLIXCloud էլ.փոստի արխիվացման շնորհիվ բիզնես օգտատերերի համար անհրաժեշտ չէ պահպանել արխիվացված էլեկտրոնային նամակների տեղական .pst պատճենները, նրանք կստանան իրենց սեփական մուտքանունը՝ իրենց արխիվացված էլեկտրոնային նամակները դիտելու և մուտք գործելու համար էլ.փոստի հաճախորդի նման ինտերֆեյսում: Էլեկտրոնային նամակների բովանդակության, մետատվյալների և կից ֆայլերի միջոցով տեղեկատվություն ստանալու համար օգտագործողները կարող են ճշգրիտ գտնել ցանկացած էլեկտրոնային նամակ՝ առավելագույն հեշտությամբ:
Առնչվող ռեսուրսներ
Ուսումնասիրեք հարակից ռեսուրսները՝ ավելի խորը պատկերացումներ, օգտակար ուղեցույցներ և մասնագիտական խորհուրդներ ստանալու համար՝ ձեր շարունակական հաջողության համար։
-
-
Վեբինար ըստ պահանջիՀամապատասխանության նախազգուշացում. ժամանակն է վերանայել էլփոստի արխիվացման ռազմավարությունը
Դիտեք ըստ պահանջի վեբինար -
Հատուկ բլոգՁեր Microsoft Exchange Server-ը Cloud-ում արխիվացնելու երեք հիմնական պատճառ
Իմացեք ավելին -
Ինչու SOLIXCloud
SOLIXCloud-ը առաջարկում է մասշտաբային, անվտանգ և համապատասխան ամպային արխիվացում, որը օպտիմալացնում է ծախսերը, բարձրացնում է արդյունավետությունը և ապահովում տվյալների կառավարումը։
-
Ընդհանուր տվյալների հարթակ
Կառուցվածքային, չկառուցված և կիսակառույց տվյալների միասնական արխիվ:
-
Նվազեցնել ռիսկը
Քաղաքականության վրա հիմնված արխիվացում և տվյալների պահպանում
-
Շարունակական աջակցություն
Solix-ն առաջարկում է համաշխարհային մակարդակի աջակցություն փորձագետներից 24/7՝ ձեր տվյալների կառավարման կարիքները բավարարելու համար:
-
Ըստ պահանջի արհեստական բանականություն
Էլաստիկ առաջարկ՝ ձեր նախագծի հետ կապված պահեստավորման և աջակցության մասշտաբների համար
-
Լիովին կառավարվող
Ծրագրային ապահովման որպես ծառայության առաջարկ
-
Ապահով և համապատասխան
Համապարփակ տվյալների կառավարում
-
Անվճար սկսելու համար
Վճարովի ամսական բաժանորդագրություն, որպեսզի գնեք միայն այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:
-
Վերջնական օգտագործողի համար հարմար
Վերջնական օգտագործողի տվյալների հասանելիություն՝ ձևաչափի ընտրանքների ճկունությամբ:
Հաճախակի տրվող հարցեր էլ. փոստի արխիվացման վերաբերյալ
Ինչո՞ւ են կազմակերպությունները կարիք ունենում էլեկտրոնային փոստի արխիվացման։
Էլ․ փոստի տվյալները գործարար գրառումների, համապատասխանության ապացույցների և հաղորդակցման հետախուզության հիմնական աղբյուր են։ Արխիվացումը ապահովում է կառավարում, նվազեցնում է պահեստավորման տարածքը և նպաստում է արագ հայտնաբերմանը, այդպիսով բարձրացնելով արդյունավետությունը և զգալիորեն կրճատելով ծախսերը։
Ինչպե՞ս է Solix-ը օգնում կարգավորող մարմիններին համապատասխանության հարցում։
Solix-ը կիրառում է պահպանման կանոններ, իրավական պահպանում, աուդիտի հետքեր և կեղծումից պաշտպանված պահեստավորում՝ համապատասխանելու GDPR, HIPAA, SEC, FINRA և այլ պահանջներին: Այն հնարավորություն է տալիս պաշտպանելի համապատասխանություն ապահովել համաշխարհային կարգավորող միջավայրերում:
Solix-ը աջակցո՞ւմ է PST ֆայլերի վերականգնմանը:
Այո, Solix-ը ավտոմատ կերպով հայտնաբերում, ընդունում և ապամոնտաժում է PST ֆայլերը՝ տվյալների կուտակումներից և ռիսկերից խուսափելու համար: Սա կենտրոնացնում է բոլոր էլփոստային տվյալները մեկ որոնելի արխիվում:
Ինչպե՞ս է Solix-ը հնարավորություն տալիս արագ և ճշգրիտ էլեկտրոնային հայտնաբերման։
Լրիվ տեքստի և մետատվյալների որոնման, պիտակավորման, արտահանման և իրավական պահպանման աշխատանքային հոսքերի միջոցով Solix-ը արագացնում է իրավական պատրաստվածությունը: eDiscovery մոդուլը օպտիմալացված է մեծ ծավալի դատական սցենարների համար:
Արխիվացված տվյալները անփոփոխելի՞ են։
Այո։ Solix-ը օգտագործում է WORM պահեստավորում, հեշավորում և աուդիտի գրանցամատյաններ՝ տվյալների ամբողջականությունն ու կեղծումից խուսափելն ապահովելու համար, ինչը այն դարձնում է ընդունելի կարգավորող աուդիտների համար։
Ինչպե՞ս է Solix-ը ապահովում տվյալների անվտանգությունը։
Այն ապահովում է AES-256 կոդավորում, դերերի վրա հիմնված մուտք, MFA, զրոյական վստահության կառավարում, անվտանգ մուտքի դարպասներ և անընդհատ մոնիթորինգ: Զգայուն տվյալները մնում են անվտանգ իրենց ողջ կյանքի ցիկլի ընթացքում: