Archivo en la nube para finanzas y contabilidad
Seguro Archivado de documentos, archivado de correos electrónicos, archivado de facturas, archivado de informes, archivado de contratos

Automatizar el archivado

Archivo en la nube de Solix Ofrece herramientas avanzadas de autoservicio para el archivado de archivos y correo electrónico, lo que permite a las empresas automatizar la identificación y el archivado de información desde múltiples repositorios. Las empresas también pueden usar las API de Solix para integrar la funcionalidad de archivado directamente en sus aplicaciones y optimizar y automatizar aún más el proceso. Además, la función de arrastrar y soltar para subir archivos permite a los usuarios empresariales y de cumplimiento normativo añadir archivos al archivo en la nube sin depender del soporte de TI.

Acceso a datos archivados las 24 horas, los 7 días de la semana

Solix Cloud Archive ofrece a los usuarios autorizados de empresas, TI y cumplimiento normativo acceso en tiempo real a los datos archivados. A través de controles de acceso basados ​​en permisos, los usuarios pueden explorar y recuperar de forma segura los datos archivados mediante el uso intuitivo explorador de contenidoEste explorador se mejora aún más con una potente función de búsqueda de texto, que permite a los usuarios escanear de manera eficiente grandes cantidades de datos para localizar rápidamente los archivos y correos electrónicos específicos que necesitan.

El Archivo de la Nube también cuenta con un visor de archivos que admite muchos formatos de archivo, incluidos documentos de Office, .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, imágenes y formatos de video, lo que permite a los usuarios obtener una vista previa de los archivos directamente dentro de la interfaz de Cloud Archive, lo que elimina la necesidad de descargar archivos. Este enfoque mejora la eficiencia del descubrimiento de datos y minimiza la duplicación innecesaria. El visor de archivos también ofrece capacidades de anotación y redacción, lo que agiliza los procesos de administración de documentos y proporciona funcionalidad adicional para los usuarios.

Seguro y confiable

Solix Cloud Archive proporciona controles de acceso sólidos basados ​​en permisos y una integración perfecta con Single Sign-On (SSO) servicios, garantizando un acceso seguro y controlado a los archivos.

Las empresas también pueden crear Grupos de Usuarios con derechos y permisos específicos (como Departamentos de Finanzas o RRHH) para gestionar el acceso de manera efectiva.

Además, los datos siempre son cifrado durante el tránsito y el almacenamiento, lo que garantiza la seguridad de los datos. Para las industrias altamente reguladas que requieren un mayor control de la seguridad de los datos, ECS admite claves de cifrado administradas por el cliente. Solix también ha implementado mecanismos de almacenamiento altamente redundantes con protección contra eliminación, lo que garantiza una impresionante 99.9999999999 de durabilidad y disponibilidad de datos para todos los datos archivados.

Reducir costos

El archivado en Solix ECS es una opción inteligente para organizaciones de todos los tamaños. Solix Cloud Archive es una aplicación SaaS de pago por uso totalmente administrada alojada en Microsoft Azure. Es de bajo costo, elástica, altamente escalable y elimina la necesidad de adquirir y administrar infraestructuras costosas de hardware y software. También libera a los equipos de TI de las actividades rutinarias de mantenimiento, actualización y respaldo.

Garantice el Cumplimiento

Solix Cloud Archive ayuda a las organizaciones a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios y, al mismo tiempo, simplifica la gestión de datos. Sus funciones de cumplimiento incluyen:

• Almacenamiento seguro
• ILM progresivo
• eDiscovery y retención legal
• Cumplimiento de WORM
• Clasificación de datos
• Protección de privacidad de datos
• Pista de auditoría