Börja din kostnadsfria AI-resa idag
Börja din kostnadsfria AI-resa med Solix ECS AI för säker, automatiserad dokumenthantering för dina arbetsgrupper.
Omtolka e-postarkivering med en nästa generations, molnbaserad och enhetlig lösning från Solix
Kommunikationsdata växer i en aldrig tidigare skådad takt, och e-post är avgörande för att utföra alla affärskritiska operationer. E-post hanterar en enorm mängd känslig information, inklusive personligt identifierbar information (PII), finansiell data, åtkomstuppgifter till affärskritiska verktyg, strategiska färdplaner, diskussioner på styrelsenivå och ... Skyddad hälsoinformation (PHI)Som ett resultat av detta behöver organisationerna ha en effektiv Information Lifecycle Management (ILM) strategi för att hantera dessa e-postmeddelanden ansvarsfullt, automatiskt tillämpa lagring enligt reglering (FINRA, SOX etc.) och rensa dem säkert. Dessutom innebär den cykeltid som krävs för att migrera från en lokal modell till en molnbaserad modell och det komplexa regelverket allvarliga utmaningar. Därför är en skalbar, centraliserad och molnbaserad e-postarkiveringslösning avgörande för företag som skulle stärka datastyrningen, driva operativ effektivitet och påskynda beslutsfattandet.
Införande SOLIXCloud e-postarkivering - en heltäckande, branschledande e-postarkiveringslösning som en tjänst som smidigt navigerar genom strikta regler och efterlevnadskrav, underlättar effektiv hantering av e-posttillväxt och stöder lokala och molnbaserade e-posttjänster. SOLIXCloud Email Archiving erbjuder en intelligent, säker, mycket skalbar och användarvänlig e-postarkiveringslösning för företag av alla storlekar. Den molnbaserade lösningen från Solix underlättar omfattande hantering av e-postdata, säkerställer långsiktig lagring via automatiseringsbaserade policyer, integrerar all e-postmetadata sömlöst och möjliggör snabb hämtning av kritisk information från e-postmeddelanden under rättsliga förfaranden genom ett inbyggt nästa generations e-Discovery-verktyg.
Solix e-postarkiverings nyckelfunktioner
Med ett banbrytande tekniskt ramverk erbjuder SOLIXCloud e-postarkiveringsplattform följande funktioner:
Lagring och kostnadsoptimering
Omdefiniera arkiverings- och rensningspolicyer för att säkerställa att e-postmeddelanden lagras direkt vid källan under en viss period. Därefter rensas arkiverade e-postmeddelanden säkert från källan, vilket frigör kritisk lagring i källsystemet och därigenom underlättar kostnadsminskningar och snabbare underhåll.
360-graders e-postarkivering
Med hjälp av flera insamlingsmetoder som SMTP-journalföring, brevlådesynkronisering och filuppladdningar kan organisationer nu säkert samla in och arkivera alla utgående och inkommande e-postmeddelanden samt tidigare e-postdata till ett centraliserat arkiv. Dessutom kan användare sömlöst söka och hämta alla e-postmeddelanden efter behov genom den avancerade och intelligenta sökfunktionen.
Omfattande indexering
Möjliggör kopiering av all original e-postdata, inklusive e-postinnehåll, detaljerad metadata tillsammans med bilagor, och indexerar ovannämnda data för effektiv sökning och upptäckt enligt framtida behov.
Riktad tillsyn och övervakning
Möjliggör skapandet av anpassade policyer för att klassificera och övervaka e-postmeddelanden i nära realtid, baserat på e-postinnehåll, metadata eller förekomst av känslig information. Utlöser varningar och meddelanden till respektive team baserat på kriterier för att säkerställa snabba åtgärder. Möjliggör tillägg av taggar till e-postmeddelanden vid behov. Lösningen möjliggör förbättrad efterlevnad, spårning av oönskade aktiviteter och underlättar enkel upptäckt av e-postmeddelanden i framtiden för förbättrad efterlevnad.
Framtvinga kvarhållning och juridiskt spärr
Efterlevnads- och juridiska team kan enkelt skapa omfattande lagring och lagliga spärrar på organisations-, användar-, e-post- eller metadatanivå för att hjälpa till med snabbare och effektivare implementering av policyer för lagring och laglig spärr.
eDiscovery med inbyggda ärendemappar
Compliance- och juridiska team utför snabbare och effektivare eDiscovery-sökningar i alla inkorgar baserat på ett nyckelord och/eller flera filter för att snabbt identifiera intressanta e-postmeddelanden. De kan lägga till kvarhållning, juridisk spärr, taggar eller kommentarer på de identifierade e-postmeddelandena. Dessutom kan intressanta e-postmeddelanden organiseras exakt i ärendemappar/samlingar för snabbare hämtning i framtiden.
Kraftfull sökning
Avancerad flernivåsökning med nyckelord och filterbaserad sökning hjälper affärsanvändare och styrningsteam att hitta intressanta e-postmeddelanden snabbare. Den avancerade och intelligenta sökfunktionen möjliggör snabbare sökning baserat på e-postmetadata, e-postinnehåll, bilagor och till och med taggar eller kommentarer som har lagts till efter arkivering.
Självbetjäningsåtkomst
När e-postmeddelanden arkiveras tenderar slutanvändare att förlora direkt åtkomst till dem. Inte konstigt att företagsanvändare behåller sina egna .pst-kopior av e-postmeddelanden för framtida referens. Med SOLIXCloud Email Archiving behöver företagsanvändare inte behålla lokala .pst-kopior av arkiverade e-postmeddelanden, de får sin egen inloggning för att visa och komma åt sina arkiverade e-postmeddelanden i ett e-postklientliknande gränssnitt. Med hjälp av en avancerad sökning som kan hämta information om e-postinnehåll, metadata och bilagor kan användare enkelt hitta vilket e-postmeddelande som helst.
Relaterade resurser
Utforska relaterade resurser för att få djupare insikter, hjälpsamma guider och experttips för din fortsatta framgång.
-
-
Webinarium på begäranEfterlevnadsvarning: Det är dags att ompröva din e-postarkiveringsstrategi
Titta på on-demand webbseminarium -
-
Varför SOLIXCloud
SOLIXCloud erbjuder skalbar, säker och kompatibel molnarkivering som optimerar kostnader, ökar prestandan och säkerställer datastyrning.
-
Gemensam dataplattform
Enhetligt arkiv för strukturerad, ostrukturerad och semistrukturerad data.
-
Minska risken
Policydriven arkivering och datalagring
-
Kontinuerligt stöd
Solix erbjuder support i världsklass från experter 24/7 för att möta dina datahanteringsbehov.
-
AI på begäran
Elastiskt erbjudande för att skala lagring och stöd med ditt projekt
-
Helt administrerad
Software as-a-service-erbjudande
-
Säker & kompatibel
Omfattande datastyrning
-
Gratis att starta
Pay-as-you-go månatlig prenumeration så att du bara köper det du behöver.
-
Slutanvändarvänlig
Slutanvändardataåtkomst med flexibilitet för formatalternativ.