Börja din kostnadsfria AI-resa idag
Börja din kostnadsfria AI-resa med Solix ECS AI för säker, automatiserad dokumenthantering för dina arbetsgrupper.
Minska kostnaderna, rensa ut förvaringen och följ reglerna!
Under årens lopp har företag samlat på sig flera olika filsilos utspridda över avdelningar och divisioner. De flesta fillagringssystem saknade dock grundläggande mekanismer för upptäckbarhet, styrning och åtkomstkontroll. Resultatet? Överflödig primärlagring, stigande kostnader och ökande efterlevnads- och säkerhetsrisker.
Denna fragmenterade filhanteringsmetod innebär stora utmaningar. Vissa uppskattningar tyder på att den genomsnittliga kostnaden för att hantera äldre filresurser och ECM-system är 3,351 XNUMX dollar per terabyte årligen. När man tar hänsyn till säkerhetskopior, replikering, efterlevnadsrisker och missade AI-möjligheter kan kostnaden bli mycket högre.
Detta gör det avgörande för företag att ta itu med denna utmaning genom en sammanhängande strategi för hantering av ostrukturerad data.
Filarkiveringsnyckelfunktioner
Så här kan Solix enkelt arkivera din ostrukturerade data
Arkivering och validering
Med kopplingar för många populära filarkiv förenklar Solix File Archiving identifiering av oanvända filer från dina fildelningar och ECM-arkiv, och arkivering av kvalificerade filer till Solix Common Data Platform.
Arkiveringsprocessen inkluderar datavalidering för att säkerställa att filer migreras fullständigt. Dessutom kan IT-team välja att aktivera automatisk rensning från källan för att säkerställa att data som migrerats till molnet rensas efter arkivering.
Retention och styrning
Solix File Archiving inkluderar en omfattande funktion för informationsstyrning som gör det möjligt för organisationer att implementera policybaserad lagring och juridisk spärr för att följa regler och begäranden om e-discovery.
Ytterligare funktioner som metadatataggning, bortredigering och identifiering av känsliga data hjälper företag att få kontroll och följa snabbt föränderliga dataregler.
Självservering
Solix File Archiving är utformat för att ge användare självbetjäningsupplevelser för data i linje med organisationens policyer. Användare kan söka, bläddra bland, komma åt och ladda ner filer via ett intuitivt självbetjäningsgränssnitt.
Avancerad Sökning
Att hitta rätt fil snabbt och effektivt är avgörande för produktiviteten hos användare, complianceansvariga och IT-personal. Med SOLIXCloud fulltextsökning kan användare nu effektivt skanna igenom petabyte av ostrukturerad data för att snabbt hitta specifika filer av intresse. Användare kan söka efter metadata, fullständigt filinnehåll och klassificeringstaggar.
Datasäkerhet
All data är säker och krypterad både under överföring och i vila med AES 256-bitars kryptering för att erbjuda bästa möjliga säkerhet för dina företagsdata. Dessutom kraftfull Rollbaserade åtkomstkontroller upprätthålla säker åtkomst till filer och integrera med en organisations katalogtjänster eller SSO-lösningar.
Relaterade resurser
Utforska relaterade resurser för att få djupare insikter, hjälpsamma guider och experttips för din fortsatta framgång.
-
-
-
Vitt papperKostnadsbesparingsmöjligheter genom att avveckla inaktiva applikationer
Ladda ner vitboken -
Varför SOLIXCloud
SOLIXCloud erbjuder skalbar, säker och kompatibel molnarkivering som optimerar kostnader, ökar prestandan och säkerställer datastyrning.
-
Gemensam dataplattform
Enhetligt arkiv för strukturerad, ostrukturerad och semistrukturerad data.
-
Minska risken
Policydriven arkivering och datalagring
-
Kontinuerligt stöd
Solix erbjuder support i världsklass från experter 24/7 för att möta dina datahanteringsbehov.
-
AI på begäran
Elastiskt erbjudande för att skala lagring och stöd med ditt projekt
-
Helt administrerad
Software as-a-service-erbjudande
-
Säker & kompatibel
Omfattande datastyrning
-
Gratis att starta
Pay-as-you-go månatlig prenumeration så att du bara köper det du behöver.
-
Slutanvändarvänlig
Slutanvändardataåtkomst med flexibilitet för formatalternativ.