การเก็บถาวรองค์กร

การจัดการข้อมูลบนคลาวด์เพื่อเก็บข้อมูลและแอพพลิเคชั่นเก่าทั้งหมด

SOLIXCloud Enterprise Archiving มอบพื้นที่เก็บข้อมูลถาวรแบบคลาวด์ที่ได้รับการจัดการอย่างสมบูรณ์และเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับข้อมูลองค์กรที่ใช้งานน้อย (มีโครงสร้าง กึ่งมีโครงสร้าง และไม่มีโครงสร้าง) และการเลิกใช้แอปพลิเคชันรุ่นเก่า

• การกำกับดูแลและการจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้งานและเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างพื้นฐาน
• จัดการการเติบโตของข้อมูลและลดต้นทุน
• ตอบสนองวัตถุประสงค์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• รองรับ ERP, CRM, แอปที่กำหนดเอง, เมนเฟรม, เซิร์ฟเวอร์ไฟล์, IOT, อีเมล, เอกสาร, โซเชียลและข้อมูลบันทึก

บรรลุวัตถุประสงค์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยการเก็บรักษาข้อมูลตามนโยบาย

องค์กรต่างๆ จัดการกับกฎระเบียบที่ซับซ้อนและลดความเสี่ยงของการลบข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจจากที่เก็บถาวรโดยใช้ระบบการจัดการวงจรชีวิตข้อมูลขั้นสูง (ILM)

• เก็บรักษาข้อมูลไว้เพียงเท่าที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น
• การล้างข้อมูลอัตโนมัติหรือด้วยตนเองพร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า
• เครื่องมือสร้างกฎที่กำหนดเอง
• แผนการเก็บรักษาข้อมูลมาตรฐานรวมถึงพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม พระราชบัญญัติความลับของธนาคาร มาตรฐานความปลอดภัยข้อมูลอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน (PCI DSS) พระราชบัญญัติความสามารถในการโอนย้ายและความรับผิดชอบประกันสุขภาพ (HIPAA) พระราชบัญญัติการจัดการความปลอดภัยข้อมูลของรัฐบาลกลาง (FISMA) ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) และพระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคแห่งแคลิฟอร์เนีย (CCPA)

การค้นพบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และการควบคุมทางกฎหมาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและกฎหมายสามารถระบุและค้นหาบันทึกได้อย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองคำขอข้อมูลจากหน่วยงานกำกับดูแลและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย นอกจากนี้ ยังสามารถระงับบันทึกที่น่าสนใจทางกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลดังกล่าวจะถูกเก็บไว้เกินระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการทางกฎหมาย

• รองรับหลายกรณี
• การค้นหาข้อความที่แข็งแกร่ง
• การรายงานแบบมีโครงสร้างและแบบเฉพาะกิจ

การพิมพ์รายงานการจัดเก็บถาวร

คุณลักษณะ Solix Virtual Printer ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์รายงานแอปพลิเคชันเก่าที่สำคัญและนำเข้าไปยัง SOLIXCloud Enterprise Archiving ได้ รายงานเหล่านี้จะถูกทำให้เป็นมาตรฐาน จัดทำดัชนี และติดแท็กเพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางค้นหาและดึงข้อมูลข้อความได้ง่าย

การค้นหา Solix ช่วยให้สามารถค้นหาข้อความอย่างครอบคลุม รายงานที่มีโครงสร้าง และแบบสอบถามเฉพาะกิจ

การค้นหาข้อความช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลธุรกิจขององค์กร (EBR) ได้ง่ายขึ้น ซึ่งเป็นข้อมูลมุมมองที่ไม่เป็นมาตรฐานของฟังก์ชันธุรกิจเฉพาะ เช่น การออกใบแจ้งหนี้ EBR จัดระเบียบข้อมูลลงในเทมเพลต (เช่น ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลลูกค้า สเปรดชีต และเอกสารอื่นๆ) เพื่อให้เข้าถึงกระบวนการธุรกิจที่ซับซ้อนได้ด้วยตนเองอย่างง่ายดาย

Information Lifecycle Management (ILM) เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการข้อมูลตลอดวงจรชีวิต

โซลูชัน ILM มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของแอปพลิเคชันระดับองค์กร ลดต้นทุนโครงสร้างพื้นฐาน และมอบกรอบการกำกับดูแล ความเสี่ยง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับข้อมูลองค์กร ด้วย ILMองค์กรต่างๆ สามารถปรับโครงสร้างพื้นฐานให้เหมาะสมด้วยกลยุทธ์การจัดการข้อมูลองค์กรแบบแบ่งระดับ และกำหนดกรอบการควบคุมเพื่อการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามข้อมูลอย่างเหมาะสม

นักวิเคราะห์อุตสาหกรรมชี้ให้เห็นว่าข้อมูลสูงถึง 80% ไม่ใช่ข้อมูลปัจจุบัน และมูลค่าของข้อมูลจะลดลงอย่างมากเมื่อเวลาผ่านไป ILM จัดประเภทข้อมูลเมื่อสร้างและย้ายข้อมูลข้ามชั้นโครงสร้างพื้นฐานตามกฎทางธุรกิจและนโยบายการเก็บรักษา ILM รับรองว่าเฉพาะข้อมูลปัจจุบันที่ใช้งานจริงเท่านั้นที่ใช้ทรัพยากรการประมวลผลและการจัดเก็บชั้นหนึ่งที่มีค่า และข้อมูลทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุมของนโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนดตลอดวงจรชีวิต

การจัดการข้อมูลเมตาแบบ End-End

การจัดการเมตาดาต้าของ Solix เป็นกรอบงานครบวงจรสำหรับสำรวจเมตาดาต้าและลำดับวงศ์ตระกูลขององค์กรทั้งหมดจากที่เก็บข้อมูลส่วนกลางและคลังคำศัพท์ทางธุรกิจ

• สำรวจภูมิทัศน์ข้อมูลองค์กรของคุณ
• ทำความเข้าใจวงจรชีวิตข้อมูล
• สร้างคำอธิบายและบริบททางธุรกิจที่สอดคล้องกันสำหรับข้อมูลของคุณ

รายงานที่ครอบคลุมสำหรับข้อมูลที่มีโครงสร้างทั้งหมด

แพลตฟอร์มแบบครบวงจรของ Solix ช่วยให้การรายงานที่ครอบคลุมสำหรับข้อมูลที่มีโครงสร้างทั้งหมดเป็นไปได้ มอบความสามารถในการตรวจสอบ การวิเคราะห์ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แข็งแกร่ง ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เก็บถาวรแบบเรียลไทม์สำหรับการรายงานทางธุรกิจ ความต้องการด้านกฎระเบียบ และการตัดสินใจอย่างรอบรู้ในฐานข้อมูลหลักทั้งหมด

• การเข้าถึง ODBC, JDBC, SQL
• REST API ที่ครอบคลุม
• รายงานมรดก
• รายงานแบบกำหนดเองและแบบเฉพาะกิจ