Розпочніть свою безкоштовну подорож зі штучним інтелектом вже сьогодні
Розпочніть свою безкоштовну подорож зі штучним інтелектом із Solix ECS AI для безпечного, автоматизованого управління документами для ваших робочих груп.
Переосмисліть архівування електронної пошти за допомогою хмарного та уніфікованого рішення нового покоління від Solix
Обсяг комунікаційних даних зростає з безпрецедентною швидкістю, а електронна пошта відіграє важливу роль у виконанні будь-яких критично важливих для бізнесу операцій. Електронна пошта містить величезний обсяг конфіденційної інформації, включаючи персональну ідентифікаційну інформацію (PII), фінансові дані, облікові дані доступу до критично важливих для бізнесу інструментів, стратегічні дорожні карти, обговорення на рівні ради директорів тощо. Захищена медична інформація (PHI)В результаті цього, організаціям необхідно мати ефективну Управління життєвим циклом інформації (ILM) стратегія відповідального управління цими електронними листами, автоматичного забезпечення збереження відповідно до нормативних актів (FINRA, SOX тощо) та їх безпечного видалення. Крім того, час циклу, необхідний для переходу від локальної моделі до хмарної моделі, та складна регуляторна екосистема створюють серйозні проблеми. Отже, масштабоване, централізоване та хмарне рішення для архівування електронної пошти є надзвичайно важливим для бізнесу, яке посилить управління даними, підвищить операційну ефективність та пришвидшить прийняття рішень.
вводячи Архівування електронної пошти SOLIXCloud – повністю кероване, перше в галузі рішення для архівування електронної пошти як послуга, яке безперешкодно дотримується суворих правил та вимог, сприяє ефективному управлінню зростанням кількості електронної пошти та підтримує локальні та хмарні поштові служби. SOLIXCloud Email Archiving пропонує інтелектуальне, безпечне, масштабоване та зручне рішення для архівування електронної пошти для підприємств будь-якого розміру. Хмарне рішення від Solix забезпечує комплексне управління даними електронної пошти, забезпечує довгострокове зберігання за допомогою політик на основі автоматизації, безперешкодно інтегрує всі метадані електронної пошти та дозволяє швидко отримувати критичну інформацію з електронних листів під час судових проваджень завдяки вбудованому інструменту електронного розкриття інформації наступного покоління.
Ключові можливості архівування електронної пошти Solix
Завдяки передовій технологічній базі, платформа архівування електронної пошти SOLIXCloud пропонує такі можливості:
Оптимізація зберігання та витрат
Перевизначте політики архівування та очищення, щоб забезпечити безпосереднє зберігання електронних листів у джерелі протягом заданого періоду. Згодом архівовані електронні листи безпечно видаляються з джерела, звільняючи таким чином критично важливе сховище у вихідній системі, що сприяє зниженню витрат та своєчасному обслуговуванню.
360-градусне архівування електронної пошти
Використовуючи різні методи збору, такі як SMTP-журнал, синхронізація поштових скриньок та завантаження файлів, організації тепер можуть безпечно збирати та архівувати всі вихідні та вхідні електронні листи, а також дані попередніх електронних листів у централізованому архівному сховищі. Крім того, користувачі можуть безперешкодно шукати та отримувати будь-який електронний лист за потреби за допомогою розширеної та інтелектуальної функції пошуку.
Комплексна індексація
Дозволяє копіювати всі оригінальні дані електронної пошти, включаючи вміст електронної пошти, детальні метадані разом із вкладеннями, а також індексує вищезгадані дані для ефективного пошуку та виявлення відповідно до майбутніх потреб.
Цільовий нагляд та моніторинг
Дозволяє створювати власні політики для класифікації та моніторингу електронних листів майже в режимі реального часу на основі вмісту електронної пошти, метаданих або наявності будь-якої конфіденційної інформації. Надсилає сповіщення та повідомлення відповідним командам на основі критеріїв для забезпечення швидких дій. Дозволяє додавати теги до електронних листів за необхідності. Рішення забезпечує покращену відповідність вимогам, відстеження небажаної активності та спрощує виявлення електронних листів у майбутньому для покращення відповідності вимогам.
Примусове утримання та юридичне утримання
Групи комплаєнсу та юридичні спеціалісти можуть легко створювати всебічні утримування та юридичні утримання на рівні організації, користувача, електронної пошти чи метаданих, щоб допомогти швидше та ефективніше впроваджувати політику утримання та юридичних утримувань.
Електронне розкриття інформації з вбудованими папками для справ
Команди з питань дотримання вимог та юридичні служби виконують швидший та ефективніший пошук за допомогою карт eDiscovery у всіх поштових скриньках на основі ключового слова та/або кількох фільтрів, щоб швидко ідентифікувати електронні листи, що цікавлять. Вони можуть додавати теги збереження, юридичного утримання, теги або коментарі до виявлених електронних листів. Крім того, електронні листи, що цікавлять, можна точно організувати в папки/колекції справ для швидшого пошуку в майбутньому.
Потужний пошук
Розширений багаторівневий повнотекстовий пошук на основі ключових слів та фільтрів допомагає бізнес-користувачам та командам управління швидше знаходити електронні листи, що їх цікавлять. Розширена та інтелектуальна функція пошуку забезпечує швидший пошук на основі метаданих електронної пошти, вмісту електронної пошти, вкладень і навіть тегів або коментарів, доданих після архівування.
Доступ до самообслуговування
Коли електронні листи архівуються, кінцеві користувачі, як правило, втрачають прямий доступ до цих листів. Не дивно, що бізнес-користувачі зберігають власні копії електронних листів у форматі .pst для подальшого використання. Завдяки архівуванню електронної пошти SOLIXCloud бізнес-користувачам не потрібно зберігати локальні копії архівованих електронних листів у форматі .pst, вони отримають власний логін для перегляду та доступу до своїх архівованих листів в інтерфейсі, подібному до поштового клієнта. Завдяки розширеному пошуку, який може отримувати інформацію про вміст електронної пошти, метадані та вкладення, користувачі можуть легко знайти будь-який лист.
Суміжні ресурси
Ознайомтеся з пов’язаними ресурсами, щоб отримати глибшу аналітику, корисні посібники та поради експертів для вашого подальшого успіху.
-
-
Вебінар за запитомСповіщення про відповідність: настав час переглянути свою стратегію архівування електронної пошти
Перегляньте вебінар за запитом -
-
Чому SOLIXCloud
SOLIXCloud пропонує масштабоване, безпечне та сумісне хмарне архівування, яке оптимізує витрати, підвищує продуктивність та забезпечує управління даними.
-
Загальна платформа даних
Уніфікований архів для структурованих, неструктурованих і напівструктурованих даних.
-
Зменшити ризик
Архівування та збереження даних на основі політики
-
Постійна підтримка
Solix пропонує підтримку світового рівня від експертів 24/7 для задоволення ваших потреб у управлінні даними.
-
Штучний інтелект на вимогу
Еластична пропозиція для масштабування сховища та підтримки вашого проекту
-
Повністю керований
Пропозиція програмного забезпечення як послуги
-
Безпечний і сумісний
Комплексне управління даними
-
Безкоштовно почати
Щомісячна підписка з оплатою за використання, тож ви купуєте лише те, що вам потрібно.
-
Зручний для кінцевого користувача
Доступ до даних кінцевого користувача з гнучкістю параметрів формату.