Dechreuwch Eich Taith AI Am Ddim Heddiw
Dechreuwch eich taith AI am ddim gyda Solix ECS AI ar gyfer rheoli dogfennau diogel ac awtomataidd ar gyfer eich grwpiau gwaith.
Ailddychmygwch archifo e-bost trwy ddatrysiad cenhedlaeth nesaf, cwmwl-seiliedig ac unedig gan Solix
Mae data cyfathrebu yn tyfu ar gyfradd nas gwelwyd ei thebyg o'r blaen gydag e-bost yn allweddol wrth gyflawni unrhyw weithrediad busnes hanfodol. Mae e-bost yn cludo cyfaint enfawr o wybodaeth sensitif gan gynnwys Gwybodaeth Bersonol Adnabyddadwy (PII), data ariannol, manylion mynediad i offer busnes hanfodol, mapiau ffordd strategol, trafodaethau ar lefel y bwrdd a Gwybodaeth Iechyd a Ddiogelir (PHI)O ganlyniad i hyn, mae angen i'r sefydliadau gael system effeithiol Rheoli Cylch Bywyd Gwybodaeth (ILM) strategaeth i lywodraethu'r negeseuon e-bost hyn yn gyfrifol, gorfodi cadw data yn awtomatig yn unol â'r rheoliadau (FINRA, SOX ac ati) a'u clirio'n ddiogel. Yn ogystal, mae'r amser cylch sydd ei angen i fudo o fodel ar y safle i fodel sy'n seiliedig ar y cwmwl a'r ecosystem reoleiddio cymhleth yn peri heriau difrifol. Felly, mae datrysiad archifo e-bost graddadwy, canolog ac sy'n seiliedig ar y cwmwl yn gyntaf yn hanfodol i fusnesau a fyddai'n cryfhau llywodraethu data, yn gyrru effeithlonrwydd gweithredol ac yn cyflymu gwneud penderfyniadau.
cyflwyno Archifo E-bost SOLIXCloud - datrysiad archifo e-bost fel gwasanaeth, wedi'i reoli'n llawn ac sy'n gyntaf yn y diwydiant, sy'n llywio'n ddi-dor trwy reoliadau a chydymffurfiaethau llym, yn hwyluso rheolaeth effeithlon o dwf e-bost ac yn cefnogi gwasanaethau e-bost ar y safle ac yn y cwmwl. Mae Archifo E-bost SOLIXCloud yn cynnig datrysiad archifo e-bost deallus, diogel, hynod raddadwy, a hawdd ei ddefnyddio ar gyfer mentrau o bob maint. Mae'r datrysiad cwmwl-gyntaf gan Solix yn hwyluso rheoli data e-bost cynhwysfawr, yn sicrhau cadw tymor hir trwy bolisïau sy'n seiliedig ar awtomeiddio, yn ymgorffori'r holl fetadata e-bost yn ddi-dor ac yn galluogi adfer gwybodaeth hanfodol o e-byst yn gyflym yn ystod achosion cyfreithiol trwy offeryn e-Darganfod cenhedlaeth nesaf adeiledig.
Alluoedd Allweddol Archifo E-bost Solix
Gyda fframwaith technolegol arloesol, mae platfform Archifo E-bost SOLIXCloud yn cynnig y galluoedd canlynol:
Storio ac Optimeiddio Cost
Ailddiffinio polisïau archifo a chlirio i sicrhau bod negeseuon e-bost yn cael eu cadw'n uniongyrchol yn y ffynhonnell am gyfnod penodol. Wedi hynny, caiff negeseuon e-bost wedi'u harchifo eu clirio'n ddiogel o'r ffynhonnell gan ryddhau storfa hanfodol yn y system ffynhonnell, a thrwy hynny hwyluso lleihau costau a chynnal a chadw amserol.
Archifo E-bost 360 Gradd
Gan ddefnyddio dulliau casglu lluosog fel Dyddlyfr SMTP, cydamseru blwch post, a lanlwytho ffeiliau, gall sefydliadau nawr gasglu ac archifo pob e-bost sy'n mynd allan ac yn dod i mewn yn ogystal â data e-bost yn y gorffennol yn ddiogel i mewn i storfa archif ganolog. Yn ogystal, gall defnyddwyr chwilio ac adfer unrhyw e-bost yn ddi-dor yn ôl yr angen trwy'r swyddogaeth chwilio uwch a deallus.
Mynegeio Cynhwysfawr
Yn galluogi copïo holl ddata e-bost gwreiddiol gan gynnwys cynnwys yr e-bost, metadata manwl ynghyd ag atodiadau ac yn mynegeio'r data uchod ar gyfer chwiliad a darganfyddiad effeithlon yn unol â gofynion y dyfodol.
Goruchwyliaeth a Monitro Targedig
Yn galluogi creu polisïau personol i ddosbarthu a monitro negeseuon e-bost bron mewn amser real, yn seiliedig ar gynnwys e-bost, metadata, neu bresenoldeb unrhyw wybodaeth sensitif. Yn sbarduno rhybuddion a hysbysiadau i dimau priodol yn seiliedig ar feini prawf i sicrhau gweithredu cyflym. Yn galluogi ychwanegu tagiau at negeseuon e-bost yn ôl yr angen. Mae'r ateb yn galluogi cydymffurfiaeth well, olrhain gweithgareddau diangen ac yn hwyluso darganfod negeseuon e-bost yn hawdd yn y dyfodol er mwyn cydymffurfiaeth well.
Gorfodi Cadw a Daliad Cyfreithiol
Gall timau cydymffurfio a chyfreithiol greu daliadau cadw a chyfreithiol cynhwysfawr ar lefel sefydliad, defnyddiwr, e-bost neu fetadata yn hawdd i helpu gyda gweithredu polisïau cadw a dal cyfreithiol yn gyflymach ac yn effeithiol.
eDiscovery Gyda Ffolderi Achos Mewnol
Mae timau cydymffurfio a chyfreithiol yn cynnal chwiliadau mapio eDiscovery cyflymach ac effeithlon ar draws pob blwch derbyn yn seiliedig ar allweddair a/neu hidlwyr lluosog i nodi negeseuon e-bost o ddiddordeb yn gyflym. Gallant ychwanegu cadw, daliad cyfreithiol, tagiau neu sylwadau ar yr negeseuon e-bost a nodwyd. Yn ogystal, gellir trefnu negeseuon e-bost o ddiddordeb yn fanwl gywir mewn ffolderi / casgliadau achosion i'w hadalw'n gyflymach yn y dyfodol.
Chwilio Pwerus
Mae chwiliad allweddair testun llawn aml-lefel uwch a chwiliad seiliedig ar hidlo yn helpu defnyddwyr busnes a thimau llywodraethu i ddod o hyd i e-byst o ddiddordeb yn gyflymach. Mae'r swyddogaeth chwilio uwch a deallus yn galluogi chwiliad cyflymach yn seiliedig ar fetadata e-bost, cynnwys e-bost, atodiadau, a hyd yn oed tagiau neu sylwadau sydd wedi'u hychwanegu ar ôl archifo.
Mynediad Hunanwasanaeth
Pan fydd negeseuon e-bost yn cael eu harchifo, mae defnyddwyr terfynol yn tueddu i golli mynediad uniongyrchol at yr negeseuon e-bost hynny. Nid yw'n syndod bod defnyddwyr busnes yn cadw eu copïau .pst eu hunain o negeseuon e-bost i'w cyfeirio atynt yn y dyfodol. Gyda Archifo E-bost SOLIXCloud nid oes angen i ddefnyddwyr busnes gynnal copïau .pst lleol o negeseuon e-bost wedi'u harchifo, byddant yn cael eu mewngofnodi eu hunain i weld a chael mynediad at eu negeseuon e-bost wedi'u harchifo mewn rhyngwyneb tebyg i gleient e-bost. Wedi'i bweru gan chwiliad uwch a all adfer gwybodaeth ar draws cynnwys e-bost, metadata ac atodiadau, gall defnyddwyr ddod o hyd i unrhyw e-bost yn union gyda'r rhwyddineb mwyaf.
Adnoddau Cysylltiedig
Archwiliwch adnoddau cysylltiedig i gael mewnwelediadau dyfnach, canllawiau defnyddiol ac awgrymiadau arbenigol ar gyfer eich llwyddiant parhaus.
-
-
Gweminar Ar-GalwRhybudd Cydymffurfiaeth: Mae'n bryd ailfeddwl am eich strategaeth archifo e-bost
Gwylio Gweminar Ar-Galw -
-
Pam SOLIXCloud
Mae SOLIXCloud yn cynnig archifo cwmwl graddadwy, diogel a chydymffurfiol sy'n optimeiddio costau, yn hybu perfformiad, ac yn sicrhau llywodraethu data.
-
Llwyfan Data Cyffredin
Archif unedig ar gyfer data strwythuredig, distrwythur a lled-strwythuredig.
-
Lleihau Risg
Archifo a chadw data a yrrir gan bolisi
-
Cefnogaeth Barhaus
Mae Solix yn cynnig cefnogaeth o safon fyd-eang gan arbenigwyr 24/7 i ddiwallu eich anghenion rheoli data.
-
Deallusrwydd Artiffisial ar alw
Cynnig elastig i raddfa storio a chefnogaeth gyda'ch prosiect
-
Wedi'i Reoli'n llwyr
Cynnig meddalwedd fel gwasanaeth
-
Yn Ddiogel ac yn Cydymffurfio
Llywodraethu Data Cynhwysfawr
-
Rhad ac Am Ddim i Gychwyn
Tanysgrifiad misol talu-wrth-fynd felly dim ond yr hyn sydd ei angen arnoch chi y byddwch chi'n ei brynu.
-
Yn Gyfeillgar i Ddefnyddwyr Terfynol
Mynediad data defnyddiwr terfynol gyda hyblygrwydd ar gyfer opsiynau fformat.
Cwestiynau Cyffredin am Archifo E-bost
Pam mae angen Archifo E-bost ar sefydliadau?
Mae data e-bost yn brif ffynhonnell cofnodion busnes, tystiolaeth cydymffurfio, a deallusrwydd cyfathrebu. Mae archifo yn sicrhau llywodraethu, yn lleihau ôl troed storio, ac yn cefnogi darganfyddiad cyflym, a thrwy hynny, yn gwella effeithlonrwydd ac yn lleihau llawer iawn o gost.
Sut mae Solix yn helpu gyda chydymffurfiaeth reoleiddiol?
Mae Solix yn gorfodi rheolau cadw, daliad cyfreithiol, llwybrau archwilio, a storio atal ymyrraeth i fodloni GDPR, HIPAA, SEC, FINRA, a mandadau eraill. Mae'n galluogi cydymffurfiaeth amddiffynadwy ar draws amgylcheddau rheoleiddio byd-eang.
A yw Solix yn cefnogi adferiad ffeiliau PST?
Ydy, mae Solix yn canfod, yn amsugno ac yn dadgomisiynu ffeiliau PST yn awtomatig i ddileu silos data a risg. Mae hyn yn canoli'r holl ddata e-bost i mewn i un archif chwiliadwy.
Sut mae Solix yn galluogi eDiscovery cyflym a chywir?
Gyda chwiliadau testun llawn a metadata, tagio, allforio, a llif gwaith dal cyfreithiol, mae Solix yn cyflymu parodrwydd cyfreithiol. Mae'r modiwl eDiscovery wedi'i optimeiddio ar gyfer senarios ymgyfreitha cyfaint uchel.
A yw data sydd wedi'i archifo yn annewidiol?
Ydy. Mae Solix yn defnyddio storfa WORM, hasio, a logiau archwilio i sicrhau cywirdeb data a di-ymyrraeth, gan ei wneud yn dderbyniol ar gyfer archwiliadau rheoleiddio.
Sut mae Solix yn sicrhau diogelwch data?
Mae'n darparu amgryptio AES-256, mynediad seiliedig ar rôl, MFA, rheolaethau ymddiriedaeth sero, pyrth mynediad diogel, a monitro parhaus. Mae data sensitif yn parhau'n ddiogel drwy gydol ei gylch oes.