Bu gün pulsuz AI səyahətinizə başlayın
İş qruplarınız üçün təhlükəsiz, avtomatlaşdırılmış sənəd idarəetməsi üçün Solix ECS AI ilə pulsuz AI səyahətinizə başlayın.
Solix-dən yeni nəsil, bulud əsaslı və vahid həll yolu ilə e-poçt arxivini yenidən təsəvvür edin
Rabitə məlumatları görünməmiş sürətlə böyüyür, e-poçt hər hansı bir kritik biznes əməliyyatının həyata keçirilməsində mühüm rol oynayır. E-poçt, Şəxsi İdentifikasiya Məlumatı (PII), maliyyə məlumatları, biznes üçün kritik alətlərə giriş etimadnaməsi, strateji yol xəritələri, şura səviyyəsində müzakirələr və Qorunan Sağlamlıq Məlumatı (PHI). Bunun nəticəsində təşkilatların təsirli olması lazımdır Məlumat Həyat Dövrünün İdarə Edilməsi (ILM) bu e-poçtları məsuliyyətlə idarə etmək strategiyası, tənzimləmə əsasında avtomatik saxlanma (FINRA, SOX və s.) və onları təhlükəsiz şəkildə təmizləmək. Bundan əlavə, yerli modeldən bulud əsaslı modelə və mürəkkəb tənzimləyici ekosistemə keçmək üçün tələb olunan dövr müddəti ciddi problemlər yaradır. Beləliklə, məlumatların idarə edilməsini gücləndirəcək, əməliyyat səmərəliliyini artıracaq və qərar qəbulunu sürətləndirəcək bizneslər üçün miqyaslandırıla bilən, mərkəzləşdirilmiş və buludda ilk e-poçt arxivləşdirmə həlli vacibdir.
Təqdim SOLIXCloud E-poçt Arxivləmə - tam idarə olunan, sənayedə ilk, ciddi tənzimləmə və uyğunluqlar vasitəsilə problemsiz şəkildə hərəkət edən, e-poçt artımının səmərəli idarə edilməsini asanlaşdıran və yerli və bulud əsaslı e-poçt xidmətlərini dəstəkləyən bir xidmət kimi e-poçt arxivləşdirmə həlli. SOLIXCloud Email Archiving bütün ölçülü müəssisələr üçün ağıllı, təhlükəsiz, yüksək miqyaslı və istifadəçi dostu e-poçt arxivləşdirmə həllini təklif edir. Solix-dən bulud-ilk həll e-poçt məlumatlarının hərtərəfli idarə edilməsini asanlaşdırır, avtomatlaşdırmaya əsaslanan siyasətlər vasitəsilə uzun müddətli saxlanmasını təmin edir, bütün e-poçt metadatalarını problemsiz şəkildə birləşdirir və e-poçtdan gələn kritik məlumatların sürətli işlənməsini təmin edir. daxili yeni nəsil e-Discovery aləti.
Solix E-poçt Arxivləmə Açar İmkanları
Ən müasir texnoloji çərçivə ilə SOLIXCloud E-poçt Arxivləmə platforması aşağıdakı imkanları təklif edir:
Saxlama və Xərclərin Optimizasiyası
E-poçtların müəyyən müddət ərzində birbaşa mənbədə saxlanmasını təmin etmək üçün arxiv və təmizləmə siyasətlərini yenidən müəyyənləşdirin. Sonradan, arxivləşdirilmiş e-poçtlar mənbədən təhlükəsiz şəkildə təmizlənir, beləliklə mənbə sistemində kritik yaddaş boşaldılır və bununla da xərclərin azaldılması və vaxtında texniki xidmət göstərilir.
360 dərəcə e-poçt arxivi
SMTP jurnalı, poçt qutusu sinxronizasiyası və fayl yükləmələri kimi çoxsaylı toplama metodlarından istifadə edərək, təşkilatlar indi bütün gedən və daxil olan e-poçtları, eləcə də keçmiş e-poçt məlumatlarını mərkəzləşdirilmiş arxiv repozitoriyasına təhlükəsiz şəkildə ələ keçirə və arxivləşdirə bilər. Bundan əlavə, istifadəçilər təkmil və ağıllı axtarış funksiyası vasitəsilə rekvizitlərə uyğun olaraq istənilən e-poçtu problemsiz axtara və əldə edə bilərlər.
Kompleks indeksləşdirmə
E-poçt məzmunu, təfərrüatlı metadata və əlavələrlə birlikdə bütün orijinal e-poçt məlumatlarının surətini çıxarmağa imkan verir və gələcək rekvizitlərə uyğun olaraq səmərəli axtarış və kəşf üçün yuxarıda qeyd olunan məlumatları indeksləşdirir.
Məqsədli Nəzarət və Monitorinq
E-poçt məzmununa, metadataya və ya hər hansı həssas məlumatın mövcudluğuna əsaslanaraq, yaxın real vaxt rejimində e-poçtları təsnif etmək və izləmək üçün fərdi siyasətlərin yaradılmasına imkan verir. Sürətli hərəkəti təmin etmək üçün meyarlar əsasında müvafiq komandalara xəbərdarlıqlar və bildirişlər göndərir. Lazım olduqda e-poçtlara etiketlərin əlavə edilməsini təmin edir. Həll təkmilləşdirilmiş uyğunluğa, arzuolunmaz fəaliyyətlərin izlənməsinə imkan verir və təkmilləşdirilmiş uyğunluq üçün gələcəkdə e-poçtların asanlıqla tapılmasını asanlaşdırır.
Saxlama və Qanuni Saxlamanı tətbiq edin
Uyğunluq və hüquqi qruplar saxlama və hüquqi saxlama siyasətlərinin daha sürətli və effektiv həyata keçirilməsinə kömək etmək üçün asanlıqla təşkilat, istifadəçi, e-poçt və ya metadata səviyyəsində hərtərəfli saxlama və hüquqi saxlama yarada bilər.
Quraşdırılmış Korpus Qovluqları ilə eDiscovery
Uyğunluq və hüquq qrupları maraq doğuran e-poçtları tez bir zamanda müəyyən etmək üçün açar söz və/yaxud bir neçə filtr əsasında bütün gələnlər qutularında daha sürətli və səmərəli eDiscovery xəritəli axtarışlar həyata keçirir. Onlar müəyyən edilmiş e-poçtlara saxlama, qanuni saxlama, etiketlər və ya şərhlər əlavə edə bilərlər. Əlavə olaraq, maraq doğuran e-poçtlar gələcəkdə daha sürətli axtarış üçün iş qovluqlarına / kolleksiyalarına dəqiq şəkildə təşkil edilə bilər.
Güclü axtarış
Qabaqcıl çoxsəviyyəli tam mətn açar söz və filtr əsaslı axtarış biznes istifadəçilərinə və idarəetmə qruplarına maraq göstərən e-poçtları daha tez tapmağa kömək edir. Qabaqcıl və ağıllı axtarış funksiyası e-poçt metadatasına, e-poçt məzmununa, qoşmalara və hətta arxivdən sonra əlavə edilmiş etiketlərə və ya şərhlərə əsaslanaraq daha sürətli axtarışa imkan verir.
Özünə xidmət imkanı
E-poçtlar arxivləşdirildikdə, son istifadəçilər bu e-poçtlara birbaşa girişi itirirlər. Təəccüblü deyil ki, biznes istifadəçiləri gələcək istinad üçün e-poçtların öz .pst nüsxələrini saxlayırlar. SOLIXCloud Email Archiving ilə biznes istifadəçilərinin arxivləşdirilmiş e-poçtların yerli .pst nüsxələrini saxlamasına ehtiyac yoxdur, onlar e-poçt müştərisi kimi interfeysdə arxivləşdirilmiş e-poçtlarına baxmaq və daxil olmaq üçün öz girişlərini əldə edəcəklər. E-poçt məzmunu, metadata və qoşmalar üzrə məlumat əldə edə bilən təkmil axtarışla təchiz edilmiş istifadəçilər istənilən e-poçtun yerini çox asanlıqla tapa bilərlər.
Əlaqəli mənbələr
Davamlı uğurunuz üçün daha dərin fikirlər, faydalı bələdçilər və ekspert məsləhətləri əldə etmək üçün əlaqəli resursları araşdırın.
-
-
Tələb Üzrə VebinarUyğunluq Xəbərdarlığı: E-poçt arxivləşdirmə strategiyanızı yenidən nəzərdən keçirməyin vaxtı gəldi
On-Demand Webinarına baxın -
-
Niyə SOLIXCloud
SOLIXCloud, xərcləri optimallaşdıran, performansı artıran və məlumatların idarə edilməsini təmin edən miqyaslı, təhlükəsiz və uyğun bulud arxivləşdirmə təklif edir.
-
Ümumi Məlumat Platforması
Strukturlaşdırılmış, strukturlaşdırılmamış və yarı strukturlaşdırılmış məlumatlar üçün vahid arxiv.
-
Riski Azaltmaq
Siyasət əsasında arxivləşdirmə və məlumatların saxlanması
-
Davamlı dəstək
Solix, məlumatların idarə edilməsi ehtiyaclarınızı ödəmək üçün 24/7 ekspertlərdən dünya səviyyəli dəstək təklif edir.
-
Tələb üzrə AI
Yaddaşın ölçüsünü artırmaq üçün elastik təklif və layihənizlə dəstək
-
Tamamilə idarə olunur
Xidmət kimi proqram təklifi
-
Təhlükəsiz və Uyğun
Hərtərəfli Məlumat İdarəçiliyi
-
Başlamaq üçün Pulsuz
Getdikcə ödəyin aylıq abunə, belə ki, yalnız sizə lazım olanı alırsınız.
-
Son İstifadəçi Dostu
Format seçimləri üçün çevikliklə son istifadəçi məlumatlarına giriş.