Maliyyə və Mühasibat Uçotu üçün Bulud Arxivi
Təmin etmək Sənədlərin arxivləşdirilməsi, e-poçtun arxivləşdirilməsi, fakturaların arxivləşdirilməsi, hesabatların arxivləşdirilməsi, müqavilələrin arxivləşdirilməsi

Arxivləşdirməni avtomatlaşdırın

Solix Bulud Arxivi fayl və e-poçt arxivləşdirmə üçün qabaqcıl özünəxidmət alətləri təklif edir ki, bu da müəssisələrə çoxsaylı repozitorlardan məlumatların identifikasiyası və arxivləşdirilməsini avtomatlaşdırmağa imkan verir. Müəssisələr, həmçinin arxivləşdirməni daha da asanlaşdırmaq və avtomatlaşdırmaq üçün arxivləşdirmə funksiyalarını birbaşa tətbiqlərinə inteqrasiya etmək üçün Solix API-lərdən istifadə edə bilərlər. Əlavə olaraq, Drag & Drop fayl yükləmə xüsusiyyəti biznes və uyğunluq istifadəçilərinə İT dəstəyinə etibar etmədən bulud arxivinə fayl əlavə etmək imkanı verir.

Arxivləşdirilmiş məlumatlara 24/7 çıxış

Solix Bulud Arxivi səlahiyyətli biznes, İT və uyğunluq istifadəçilərinə real vaxt rejimində arxivləşdirilmiş məlumatlara çıxış təmin edir. İcazə əsaslanan giriş nəzarətləri vasitəsilə istifadəçilər intuitiv istifadə edərək arxiv məlumatlarını təhlükəsiz şəkildə nəzərdən keçirə və əldə edə bilərlər. məzmun tədqiqatçısı. Bu kəşfiyyatçı güclü mətn axtarışı funksiyası ilə daha da təkmilləşdirilir və istifadəçilərə tələb olunan xüsusi faylları və e-poçtları tez bir zamanda tapmaq üçün böyük həcmdə məlumatı səmərəli şəkildə skan etməyə imkan verir.

Bulud Arxivi həmçinin a xüsusiyyətlərinə malikdir Fayl baxıcısı ofis sənədləri, .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, şəkillər və video formatları da daxil olmaqla bir çox fayl formatlarını dəstəkləyən, istifadəçilərə faylları yükləmək ehtiyacını aradan qaldıraraq, birbaşa Bulud Arxiv interfeysi daxilində faylları əvvəlcədən nəzərdən keçirməyə imkan verir. Bu yanaşma məlumatların aşkarlanmasının səmərəliliyini artırır və lazımsız təkrarlanmaları minimuma endirir. Fayl görüntüləyicisi həm də annotasiya və redaktə imkanları təklif edir, sənəd idarəetmə proseslərini sadələşdirir və istifadəçilər üçün əlavə funksionallıq təmin edir.

Təhlükəsiz və Etibarlı

Solix Bulud Arxivi möhkəm icazə əsaslı giriş nəzarətlərini və Tək Giriş (Single Sign-On) ilə qüsursuz inteqrasiyanı təmin edir.TOA) təhlükəsiz və idarə olunan fayl girişini təmin edən xidmətlər.

Müəssisələr də yarada bilər istifadəçi qrupları girişi effektiv şəkildə idarə etmək üçün xüsusi hüquqlar və icazələrlə (Maliyyə Departamentləri və ya HR kimi).

Bundan əlavə, məlumatlar həmişədir şifrelenmiş tranzit və saxlama zamanı məlumatların təhlükəsizliyini təmin etmək. Təkmil məlumat təhlükəsizliyinə nəzarət tələb edən yüksək səviyyədə tənzimlənən sənayelər üçün ECS Müştəri tərəfindən idarə olunan şifrələmə açarlarını dəstəkləyir. Solix eyni zamanda təsirli bir zəmanət verən silmə mühafizəsi ilə çox lazımsız saxlama mexanizmlərini tətbiq etdi 99.9999999999 məlumatın davamlılığı və mövcudluğu bütün arxivləşdirilmiş məlumatlar üçün.

Xərcləri Azaltmaq

Solix ECS-də arxivləşdirmə bütün ölçülü təşkilatlar üçün ağıllı seçimdir. Solix Bulud Arxivi, Microsoft Azure-da yerləşdirilmiş, tam idarə olunan, işlədikcə ödəyən SaaS proqramıdır. O, aşağı qiymətlidir, elastikdir, yüksək miqyasdadır və bahalı aparat və proqram təminatı infrastrukturunun alınması və idarə olunması ehtiyacını aradan qaldırır. O, həmçinin İT komandalarını müntəzəm texniki qulluq, təkmilləşdirmə və ehtiyat nüsxə fəaliyyətlərindən azad edir.

Uyğunluğu təmin edin

Solix Bulud Arxivi məlumatların idarə edilməsini sadələşdirərkən təşkilatlara qanuni və normativ tələblərə əməl etməyə kömək edir. Onun uyğunluq xüsusiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

• Təhlükəsiz Saxlama
• Proqressiv ILM
• eKəşf və Hüquqi Tutma
• WORM Uyğunluğu
• Məlumat təsnifatı
• Məlumat Məxfiliyinin Qorunması
• Audit Yolu