Započnite svoje besplatno AI putovanje već danas
Započnite svoje besplatno AI putovanje sa Solix ECS AI za sigurno, automatizirano upravljanje dokumentima za vaše radne grupe.
Redefinirajte arhiviranje e-pošte putem Solixovog rješenja sljedeće generacije, zasnovanog na oblaku i objedinjenog rješenja
Podaci o komunikaciji rastu neviđenom brzinom, a e-pošta je ključna u obavljanju bilo koje poslovne operacije. E-pošta prenosi ogromnu količinu osjetljivih informacija, uključujući lične podatke (PII), finansijske podatke, pristupne podatke za alate ključne za poslovanje, strateške planove, diskusije na nivou upravnog odbora i Zaštićene zdravstvene informacije (PHI)Kao rezultat toga, organizacije trebaju imati efikasan Upravljanje životnim ciklusom informacija (ILM) strategija za odgovorno upravljanje ovim e-porukama, automatsko provođenje zadržavanja u skladu s propisima (FINRA, SOX itd.) i njihovo sigurno brisanje. Osim toga, vrijeme ciklusa potrebno za migraciju s lokalnog modela na model zasnovan na oblaku i složeni regulatorni ekosistem predstavljaju ozbiljne izazove. Stoga je skalabilno, centralizirano i rješenje za arhiviranje e-pošte prvenstveno usmjereno na oblak neophodno za preduzeća koja bi ojačala upravljanje podacima, podstakla operativnu efikasnost i ubrzala donošenje odluka.
Predstavljamo SOLIXCloud arhiviranje e-pošte - potpuno upravljano, prvo u industriji, rješenje za arhiviranje e-pošte kao usluga koje se besprijekorno kreće kroz stroge propise i usklađenosti, olakšava efikasno upravljanje rastom e-pošte i podržava lokalne i cloud usluge e-pošte. SOLIXCloud arhiviranje e-pošte nudi inteligentno, sigurno, visoko skalabilno i korisničko rješenje za arhiviranje e-pošte za preduzeća svih veličina. Solixovo cloud rješenje olakšava sveobuhvatno upravljanje podacima e-pošte, osigurava dugoročno zadržavanje putem politika zasnovanih na automatizaciji, besprijekorno uključuje sve metapodatke e-pošte i omogućava brzo preuzimanje kritičnih informacija iz e-pošte tokom pravnih postupaka putem ugrađenog alata za e-otkrivanje sljedeće generacije.
Ključne mogućnosti arhiviranja e-pošte u Solixu
Sa najsavremenijim tehnološkim okvirom, SOLIXCloud platforma za arhiviranje e-pošte nudi sljedeće mogućnosti:
Optimizacija skladištenja i troškova
Redefinirajte politike arhiviranja i brisanja kako biste osigurali da se e-poruke zadržavaju direktno na izvoru tokom određenog perioda. Nakon toga, arhivirane e-poruke se sigurno brišu iz izvora, čime se oslobađa kritičan prostor za pohranu u izvornom sistemu, a time se olakšava smanjenje troškova i pravovremeno održavanje.
360-stepena arhiva e-pošte
Korištenjem više metoda prikupljanja kao što su SMTP dnevnik, sinhronizacija poštanskih sandučića i otpremanje datoteka, organizacije sada mogu sigurno snimiti i arhivirati sve odlazne i dolazne e-poruke, kao i podatke o prošlim e-porukama u centralizirano arhivsko spremište. Osim toga, korisnici mogu bez problema pretraživati i preuzimati bilo koju e-poruku prema potrebi putem napredne i inteligentne funkcije pretraživanja.
Sveobuhvatno indeksiranje
Omogućava kopiranje svih originalnih podataka e-pošte, uključujući sadržaj e-pošte, detaljne metapodatke zajedno s prilozima i indeksira prethodno spomenute podatke za efikasno pretraživanje i otkrivanje prema budućim potrebama.
Ciljani nadzor i praćenje
Omogućava kreiranje prilagođenih politika za klasifikaciju i praćenje e-poruka gotovo u realnom vremenu, na osnovu sadržaja e-poruka, metapodataka ili prisustva bilo kakvih osjetljivih informacija. Pokreće upozorenja i obavještenja odgovarajućim timovima na osnovu kriterija kako bi se osigurala brza akcija. Omogućava dodavanje oznaka e-porukama po potrebi. Rješenje omogućava poboljšanu usklađenost, praćenje neželjenih aktivnosti i olakšava otkrivanje e-poruka u budućnosti radi poboljšane usklađenosti.
Provesti zadržavanje i zakonsko zadržavanje
Timovi za usklađenost i pravni timovi mogu lako kreirati sveobuhvatno zadržavanje i pravna zadržavanja na nivou organizacije, korisnika, e-pošte ili metapodataka kako bi pomogli u bržoj i efikasnijoj implementaciji politika zadržavanja i pravnog zadržavanja.
eDiscovery sa ugrađenim fasciklama za slučajeve
Timovi za usklađenost i pravni timovi obavljaju brže i efikasnije mapirane pretrage e-otkrivanja u svim inboxima na osnovu ključne riječi i/ili više filtera kako bi brzo identificirali e-poruke od interesa. Mogu dodati zadržavanje, pravno zadržavanje, oznake ili komentare na identificirane e-poruke. Osim toga, e-poruke od interesa mogu se precizno organizirati u mape/kolekcije slučajeva radi bržeg pronalaženja u budućnosti.
Moćna pretraga
Napredna višerazinska pretraga cijelog teksta, zasnovana na ključnim riječima i filterima, pomaže poslovnim korisnicima i upravljačkim timovima da brže pronađu e-poruke od interesa. Napredna i inteligentna funkcija pretrage omogućava brže pretraživanje na osnovu metapodataka e-pošte, sadržaja e-pošte, priloga, pa čak i oznaka ili komentara koji su dodani nakon arhiviranja.
Samouslužni pristup
Kada se e-poruke arhiviraju, krajnji korisnici obično gube direktan pristup tim e-porukama. Nije ni čudo što poslovni korisnici zadržavaju vlastite .pst kopije e-poruka za buduću upotrebu. Sa SOLIXCloud arhiviranjem e-pošte, poslovni korisnici ne moraju održavati lokalne .pst kopije arhiviranih e-poruka, već će dobiti vlastite pristupne podatke za pregled i pristup arhiviranim e-porukama u interfejsu sličnom klijentu e-pošte. Zahvaljujući naprednoj pretrazi koja može preuzeti informacije o sadržaju e-pošte, metapodacima i prilozima, korisnici mogu precizno pronaći bilo koju e-poruku s najvećom lakoćom.
Srodni resursi
Istražite povezane resurse kako biste stekli dublji uvid, korisne vodiče i stručne savjete za vaš daljnji uspjeh.
-
-
Webinar na zahtjevUpozorenje o usklađenosti: Vrijeme je da preispitate svoju strategiju arhiviranja e-pošte
Gledajte webinar na zahtjev -
-
Zašto SOLIXCloud
SOLIXCloud nudi skalabilno, sigurno i usklađeno arhiviranje u oblaku koje optimizira troškove, povećava performanse i osigurava upravljanje podacima.
-
Zajednička platforma podataka
Jedinstvena arhiva za strukturirane, nestrukturirane i polustrukturirane podatke.
-
Reduce Risk
Arhiviranje i zadržavanje podataka vođeno pravilima
-
Kontinuirana podrška
Solix nudi podršku svjetske klase od stručnjaka 24/7 kako bi zadovoljio vaše potrebe upravljanja podacima.
-
Umjetna inteligencija na zahtjev
Elastična ponuda za povećanje prostora za skladištenje i podršku za vaš projekat
-
Fully Managed
Ponuda softvera kao usluge
-
Sigurno i usklađeno
Sveobuhvatno upravljanje podacima
-
Besplatno za početak
Mjesečna pretplata koja se plaća dok idete tako da kupujete samo ono što vam je potrebno.
-
Prilagođeno krajnjem korisniku
Pristup podacima krajnjeg korisnika uz fleksibilnost za opcije formata.