Započnite svoje besplatno AI putovanje već danas
Započnite svoje besplatno AI putovanje sa Solix ECS AI za sigurno, automatizirano upravljanje dokumentima za vaše radne grupe.
Smanjite troškove, raščistite skladište i ostanite u skladu sa propisima!
Tokom godina, preduzeća su akumulirala više različitih silosa za datoteke raštrkanih po odjeljenjima i divizijama. Međutim, većini sistema za pohranu datoteka nedostajali su osnovni mehanizmi za otkrivanje, upravljanje i kontrolu pristupa. Rezultat? Prenapuhana primarna pohrana, rastući troškovi i sve veći rizici u pogledu usklađenosti i sigurnosti.
Ovaj fragmentirani pristup upravljanju datotekama predstavlja velike izazove. Neke procjene sugeriraju da prosječni trošak upravljanja naslijeđenim dijeljenim datotekama i ECM sistemima iznosi 3,351 dolara po terabajtu godišnje. Kada se uzmu u obzir sigurnosne kopije, replikacija, rizici usklađenosti i propuštene prilike umjetne inteligencije, trošak može biti mnogo veći.
Zbog toga je ključno da preduzeća riješe ovaj izazov putem kohezivne strategije upravljanja nestrukturiranim podacima.
Ključne mogućnosti arhiviranja datoteka
Evo kako vam Solix može pomoći da lako arhivirate svoje nestrukturirane podatke
Arhiviranje i validacija
Sa konektorima za mnoge popularne repozitorije datoteka, Solix File Archiving pojednostavljuje identifikaciju nekorištenih datoteka iz vaših dijeljenih datoteka i ECM repozitorija, arhivirajući podobne datoteke u Solix Common Data Platform.
Proces arhiviranja uključuje validaciju podataka kako bi se osiguralo da su datoteke u potpunosti migrirane. Osim toga, IT timovi mogu odabrati omogućavanje automatskog čišćenja iz izvora kako bi se osiguralo da se podaci uspješno migrirani u oblak brišu nakon arhiviranja.
Zadržavanje i upravljanje
Solix arhiviranje datoteka uključuje sveobuhvatnu funkciju upravljanja informacijama koja omogućava organizacijama da implementiraju zadržavanje podataka na osnovu politika i pravno čuvanje podataka kako bi se uskladile s propisima i zahtjevima za elektronsko otkrivanje.
Dodatne mogućnosti poput označavanja metapodataka, redakcije i otkrivanja osjetljivih podataka pomažu preduzećima da steknu kontrolu i ostanu u skladu s brzo promjenjivim propisima o podacima.
Samouslužni
Solix arhiviranje datoteka je dizajnirano da korisnicima pruži iskustvo samostalnog upravljanja podacima u skladu s pravilima organizacije. Korisnici mogu pretraživati, pregledavati, pristupati i preuzimati datoteke putem intuitivnog interfejsa za samostalno korištenje.
Napredna pretraga
Brzo i efikasno pronalaženje prave datoteke je ključno za produktivnost korisnika, službenika za usklađenost i IT osoblja. Pomoću SOLIXCloud pretrage punog teksta, korisnici sada mogu efikasno skenirati petabajte nestrukturiranih podataka kako bi brzo pronašli određene datoteke koje ih zanimaju. Korisnici mogu pretraživati po metapodacima, punom sadržaju datoteke i oznakama klasifikacije.
Sigurnost podataka
Svi podaci su sigurni i šifrirani, kako u tranzitu tako i u mirovanju, s 256-bitnom AES enkripcijom kako bi se ponudila najbolja sigurnost za vaše poslovne podatke. Osim toga, moćni Kontrole pristupa zasnovane na ulogama održavati siguran pristup datotekama i integrirati se s uslugama direktorija ili SSO rješenjima organizacije.
Srodni resursi
Istražite povezane resurse kako biste stekli dublji uvid, korisne vodiče i stručne savjete za vaš daljnji uspjeh.
-
-
-
Bijeli papirMogućnosti za uštedu zbog stavljanja van pogona neaktivnih aplikacija
Preuzmite bijelu knjigu -
Zašto SOLIXCloud
SOLIXCloud nudi skalabilno, sigurno i usklađeno arhiviranje u oblaku koje optimizira troškove, povećava performanse i osigurava upravljanje podacima.
-
Zajednička platforma podataka
Jedinstvena arhiva za strukturirane, nestrukturirane i polustrukturirane podatke.
-
Reduce Risk
Arhiviranje i zadržavanje podataka vođeno pravilima
-
Kontinuirana podrška
Solix nudi podršku svjetske klase od stručnjaka 24/7 kako bi zadovoljio vaše potrebe upravljanja podacima.
-
Umjetna inteligencija na zahtjev
Elastična ponuda za povećanje prostora za skladištenje i podršku za vaš projekat
-
Fully Managed
Ponuda softvera kao usluge
-
Sigurno i usklađeno
Sveobuhvatno upravljanje podacima
-
Besplatno za početak
Mjesečna pretplata koja se plaća dok idete tako da kupujete samo ono što vam je potrebno.
-
Prilagođeno krajnjem korisniku
Pristup podacima krajnjeg korisnika uz fleksibilnost za opcije formata.