Begin vandag jou gratis KI-reis
Begin jou gratis KI-reis met Solix ECS KI vir veilige, outomatiese dokumentbestuur vir jou werkgroepe.
Herontwerp e-posargivering deur 'n volgende-generasie, wolkgebaseerde en verenigde oplossing van Solix
Kommunikasiedata groei teen 'n ongekende tempo, met e-pos as instrumenteel in die uitvoering van enige besigheidskritieke operasie. E-pos dra 'n enorme hoeveelheid sensitiewe inligting, insluitend persoonlik identifiseerbare inligting (PII), finansiële data, toegangsbewyse tot besigheidskritieke gereedskap, strategiese padkaarte, besprekings op direksievlak en ... Inligting oor beskermde gesondheid (PHI)As gevolg hiervan moet die organisasies 'n effektiewe Inligtingslewensiklusbestuur (ILM) strategie om hierdie e-posse verantwoordelik te bestuur, outomaties behoud volgens die regulasie (FINRA, SOX ens.) af te dwing en dit veilig te verwyder. Daarbenewens bied die siklustyd wat benodig word om van 'n plaaslike model na 'n wolkgebaseerde model te migreer en die komplekse regulatoriese ekosisteem ernstige uitdagings. Daarom is 'n skaalbare, gesentraliseerde en wolk-eerste e-posargiveringsoplossing noodsaaklik vir besighede wat databestuur sal versterk, operasionele doeltreffendheid sal bevorder en besluitneming sal versnel.
Bekendstelling SOLIXCloud-e-posargief - 'n volledig bestuurde, bedryfs-eerste, e-posargivering-as-'n-diens-oplossing wat naatloos deur streng regulasies en voldoenings navigeer, doeltreffende bestuur van e-posgroei fasiliteer en plaaslike en wolkgebaseerde e-posdienste ondersteun. SOLIXCloud Email Archiving bied 'n intelligente, veilige, hoogs skaalbare en gebruikersvriendelike e-posargivering-oplossing vir ondernemings van alle groottes. Die wolk-eerste oplossing van Solix fasiliteer omvattende e-posdatabestuur, verseker langtermynbehoud via outomatiseringsgebaseerde beleide, inkorporeer alle e-posmetadata naatloos en maak vinnige herwinning van kritieke inligting uit e-posse tydens regsgedinge moontlik deur 'n ingeboude volgende-generasie e-Discovery-instrument.
Solix E-pos Argief Sleutelvermoëns
Met 'n toonaangewende tegnologiese raamwerk bied die SOLIXCloud E-posargiefplatform die volgende vermoëns:
Berging en koste-optimalisering
Herdefinieer argief- en skoonmaakbeleide om te verseker dat e-posse vir 'n gegewe tydperk direk by die bron behou word. Daarna word geargiveerde e-posse veilig uit die bron verwyder, wat kritieke berging in die bronstelsel vrymaak en sodoende kostevermindering en tydige instandhouding vergemaklik.
360-grade e-posargief
Deur verskeie insamelingsmetodes soos SMTP-joernaalhouding, posbussinkronisasie en lêeroplaaie te gebruik, kan organisasies nou alle uitgaande en inkomende e-posse sowel as vorige e-posdata veilig vaslê en argiveer in 'n gesentraliseerde argiefbewaarplek. Boonop kan gebruikers naatloos enige e-pos volgens vereiste deur die gevorderde en intelligente soekfunksionaliteit soek en ophaal.
Omvattende indeksering
Maak die kopiëring van alle oorspronklike e-posdata moontlik, insluitend die e-posinhoud, gedetailleerde metadata saam met aanhangsels, en indekseer die bogenoemde data vir 'n doeltreffende soektog en ontdekking volgens toekomstige vereistes.
Gerigte Toesig en Monitering
Maak die skep van persoonlike beleide moontlik om e-posse in byna intyds te klassifiseer en te monitor, gebaseer op e-posinhoud, metadata of die teenwoordigheid van enige sensitiewe inligting. Aktiveer waarskuwings en kennisgewings aan onderskeie spanne gebaseer op kriteria om vinnige optrede te verseker. Maak die byvoeging van etikette tot e-posse moontlik soos nodig. Die oplossing maak verbeterde nakoming, die opsporing van ongewenste aktiwiteite moontlik en fasiliteer maklike ontdekking van e-posse in die toekoms vir verbeterde nakoming.
Afdwing behoud en wettige houvas
Nakoming- en regspanne kan maklik omvattende behoud en regsbeperkings op 'n organisasie-, gebruiker-, e-pos- of metadatavlak skep om te help met vinniger en doeltreffende implementering van beleide oor behoud en wettige terughouding.
eDiscovery met ingeboude saaklêers
Nakomings- en regspanne voer vinniger en doeltreffender eDiscovery-gekarteerde soektogte uit oor alle inkassies gebaseer op 'n sleutelwoord en/of veelvuldige filters om vinnig e-posse van belang te identifiseer. Hulle kan behoud, regshulp, etikette of kommentaar by die geïdentifiseerde e-posse voeg. Boonop kan e-posse van belang presies in saaklêers/versamelings georganiseer word vir vinniger herwinning in die toekoms.
Kragtige soektog
Gevorderde multivlak-volteks-sleutelwoord- en filtergebaseerde soektog help sakegebruikers en bestuurspanne om e-posse van belang vinniger te vind. Die gevorderde en intelligente soekfunksie maak vinniger soektogte moontlik gebaseer op e-posmetadata, e-posinhoud, aanhangsels en selfs etikette of kommentaar wat na argief bygevoeg is.
Selfdienstoegang
Wanneer e-posse geargiveer word, verloor eindgebruikers geneig om direkte toegang tot daardie e-posse te verloor. Geen wonder dat sakegebruikers hul eie .pst-kopieë van e-posse vir toekomstige verwysing behou nie. Met SOLIXCloud Email Archiving is daar geen nodigheid vir sakegebruikers om plaaslike .pst-kopieë van geargiveerde e-posse te behou nie; hulle sal hul eie aanmelding kry om hul geargiveerde e-posse in 'n e-poskliënt-agtige koppelvlak te besigtig en toegang daartoe te verkry. Aangedryf deur 'n gevorderde soektog wat inligting oor e-posinhoud, metadata en aanhangsels kan ophaal, kan gebruikers enige e-pos met die grootste gemak presies opspoor.
Verwante bronne
Verken verwante hulpbronne om dieper insigte, nuttige gidse en kundige wenke vir jou voortgesette sukses te verkry.
-
-
On-Demand WebinarNakomingswaarskuwing: Dit is tyd om jou e-posargeringsstrategie te heroorweeg
Kyk On-Demand Webinar -
Voorgestelde blogTop drie redes om jou Microsoft Exchange-bediener in die wolk te argiveer
Tz’etb’a Junil -
Hoekom SOLIXCloud
SOLIXCloud bied skaalbare, veilige en voldoenende wolkargivering wat koste optimaliseer, werkverrigting verhoog en databeheer verseker.
-
Algemene dataplatform
Eenvormige argief vir gestruktureerde, ongestruktureerde en semi-gestruktureerde data.
-
Verminder risiko
Beleidsgedrewe argivering en databewaring
-
Deurlopende ondersteuning
Solix bied wêreldklas-ondersteuning van kundiges 24/7 om aan jou databestuurbehoeftes te voldoen.
-
KI op aanvraag
Elastiese aanbod om berging en ondersteuning met jou projek te skaal
-
Volledig Bestuur
Sagteware as-'n-diens-aanbieding
-
Veilig en voldoen aan
Omvattende databestuur
-
Gratis om te begin
Betaal-soos-jy-gaan maandelikse intekening sodat jy net koop wat jy nodig het.
-
Eindgebruiker vriendelik
Eindgebruikerdatatoegang met buigsaamheid vir formaatopsies.